Coordinateur Des Voyages D'affaires

2 months ago

Ottawa, Canada Canadian Commercial Corporation Full time

**_Pour consulter une description de travail détaillée, veuillez ouvrir le document ci-joint._**

**Coordinateur des voyages d’affaires - CCC-3**

Le coordinateur des voyages d’affaires de l’agence relève directement de la vice-présidence, Développement des affaires et du marketing. Il est chargé d’exécuter une gamme complète de fonctions administratives et de voyage au sein des unités chargées du développement des affaires et du marketing. Les principales fonctions de ce poste consistent à coordonner les déplacements nationaux et internationaux de la vice-présidence, Développement des affaires et de la direction, Développement des affaires et comptes. La diversité et la complexité des tâches à accomplir et des relations à entretenir exigent de la part du titulaire une capacité d’exécuter plusieurs tâches à la fois, un bon jugement, une réflexion rapide, le souci du détail, du tact et de l’entregent, de la flexibilité ainsi que des capacités de communication approfondies. Ce rôle exige également des compétences organisationnelles exceptionnelles pour gérer et coordonner de nombreux livrables et flux de travail. Le coordinateur des voyages d’affaires de l’agence doit pouvoir travailler de façon autonome sur des projets, depuis la conception à l’achèvement, et être capable de travailler sous pression à l’occasion pour gérer une grande variété d’activités, de priorités concurrentielles et de questions confidentielles avec discrétion.

**Rôles et responsabilités**

Exécuter une gamme complète de tâches administratives pour la vice-présidence, Développement des affaires et du marketing, y compris, sans toutefois s’y limiter:

- Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols, l’hébergement et le transport, en tenant compte des exigences professionnelles et des considérations culturelles.
- Anticiper les besoins de la vice-présidence en étant proactif, en surveillant les flux de travail liés aux déplacements, et en utilisant un système de rappel.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des Finances pour traiter, soumettre et suivre de près les frais de déplacement au nom de la vice-présidence, en veillant à ce que les délais et les exigences financières soient respectés.
- Prêter main-forte à la direction, Développement des affaires et comptes, dans l’organisation de leurs déplacements nationaux et internationaux, qui sont nombreux et complexes, et veiller à ce que leurs demandes de remboursement de frais de déplacement soient traitées, soumises et suivies de près dans les délais impartis.
- Travailler en étroite collaboration avec la vice-présidence, Développement des affaires et du marketing, afin de la tenir informée de ses responsabilités et ses engagements à venir liés aux déplacements, en assurant un suivi approprié.
- Prendre les décisions définitives concernant les activités de déplacements, telles que les déviations, les réacheminements et les dispositions à prendre pour les personnes touchées par des perturbations.
- Développer et maintenir une compréhension et une prise de conscience approfondies des activités en cours dans les unités opérationnelles de la Division.
- Élaborer et gérer les itinéraires des déplacements requis par la vice-présidence, Développement des affaires et du marketing et par la direction, Développement des affaires et comptes.
- Négocier les accords mondiaux, régionaux et locaux les plus rentables avec les compagnies aériennes, les agences de voyages, les hôtels et les sociétés de location de voitures afin de s’assurer que la vice-présidence, Développement des affaires et du marketing et la direction, Développement des affaires et comptes bénéficient de la meilleure qualité possible de produits et de services.
- Fournir des rapports ponctuels sur les indicateurs de rendement clés, les dépenses, les économies et d’autres mesures relatives aux déplacements et aux dépenses de la vice-présidence, Développement des affaires et du marketing et de la direction, Développement des affaires et comptes.
- Entretenir des relations de travail efficaces et coordonner les liens avec le bureau de la présidence, la direction et le personnel de la société.
- Entretenir des relations avec les fournisseurs afin de garantir un service de premier ordre et des prix compétitifs.
- Adhérer aux politiques organisationnelles et aux procédures et instructions connexes, et exécuter d’autres tâches, au besoin.

**Exigences**
- Études postsecondaires dans un domaine connexe ou combinaison acceptable d’études, de formation ou d’expérience de travail connexe.
- Au moins cinq ans d’expérience en tant que personne responsable de la coordination des déplacements d’entreprise, ou d’expérience pertinente dans le secteur des déplacements, y compris l’assistance à une vice-présidence ou à une

  • Coordinateur des installations

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Rôle et responsabilitésLe coordinateur des installations est chargé d'élaborer, de gérer et d'évaluer les plans annuels et pluriannuels pour l'ensemble des installations gérées par la Cité parlementaire.Il fournit une évaluation intégrée et horizontale des plans visant les installations afin d'établir des liens entre eux, de...

  • Coordinateur d'initiatives artistiques

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    Présentation du Centre national des ArtsL'Institut National des Arts est un hub multilingue et pluridisciplinaire, accueillant une gamme de programmes artistiques variés. En tant que diffuseur, créateur, producteur et co-producteur, nous proposons une offre artistique dynamique à travers nos différents volets de programmation.Nos valeurs reposent...

  • Chef de projet, Service des affaires

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Description du poste :L'Institut des communes (Canada) recherche un chef de projet, Service des affaires pour soutenir les programmes de sécurité. Le titulaire du poste exercera un leadership dans un environnement dynamique et collaboratif, apportant une orientation sur la prestation des services administratifs liés aux nombreux programmes de...

  • Coordinateur de Flux Logistique

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Randstad Canada Full time

    Détails du posteNiveau d'expérience: ExpérimentéSalaire estimé: 21,50 $ à 22,75 $ de l'heureLocalisation: Barhaven/NepeanDescription du posteRattaché au gestionnaire de succursale, le Coordinateur de flux logistique est responsable de la gestion efficace des marchandises au sein de la succursale. Cela comprend la réception, l'organisation...

  • Coordinateur des installations, aménagement et gestion d'espaces

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    À la Chambre des communes, nous sommes à la recherche de votre expertise en tant que coordinateur des installations, pour rejoindre notre équipe du Service numérique et Biens immobiliers. Ce poste est essentiel pour veiller à ce que nos espaces soient conçus et gérés de manière efficace, respectant les normes d'aménagement et les standards...

  • Coordinateur administratif de recherche

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Université d'Ottawa Full time

    Détails du posteRecherchez une opportunité d'emploi excitante dans le domaine de la recherche ? Nous sommes à la recherche d'un coordinateur administratif de recherche expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique à l'Université d'Ottawa.Salaire : $56 500 - $69 900 par an, selon l'expérienceRôle et responsabilités...

  • Conseiller.ère en voyages vacances

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Transat Full time

    Profil de l'entrepriseTransat est une entreprise qui met à profit ses connaissances et ses compétences pour offrir des expériences uniques et personnalisées à ses clients.L'objectif premier de notre équipe est de répondre aux besoins de nos clients avec professionnalisme, empathie et passion.Nous sommes convaincus que le succès découle de la...

  • Coordinateur(trice) en Santé communautaire

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Croix-Rouge Full time

    Description du poste :Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper le rôle de Coordinateur(trice) en Santé communautaire. Dans cette fonction, vous contribuerez à renforcer notre travail auprès des populations vulnérables dans notre communauté.Compétences et qualifications requises :Diplôme d'études...

  • Coordinateur/-rice en santé communautaire: Mise en œuvre d'initiatives de soutien

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Croix-Rouge Full time

    Vue d'ensemble du poste : Nous recherchons un coordinateur/une coordinatrice en santé communautaire pour mener à bien des initiatives de soutien dans le contexte du programme de prêt d'équipement médical.Salaire: Entre 60 000 et 80 000 $ par anDescription du poste : Le ou la titulaire de ce poste travaillera en étroite collaboration avec les...

  • Conseiller de voyage spécialisé

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada GardaWorld Full time

    Nous recherchons un conseiller de voyage spécialisé pour rejoindre notre équipe à Ottawa. Vous aurez la responsabilité de fournir un service client exceptionnel aux passagers qui nécessitent une assistance supplémentaire lors du processus de contrôle.ResponsabilitésFournir un niveau élevé de service client au public voyageur.Engager avec les...

  • Coordinateur de développement international SOPREMA France

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada SOPREMA France Full time

    Présentation du posteL'entreprise SOPREMA France recherche un Coordinateur de développement international pour rejoindre son équipe en tant que spécialiste de l'exportation et du développement international.Compétences requisesCompétences en gestion des affaires et en comptabilitéExpérience dans un poste similaire au sein de SOPREMA...

  • Coordinateur/trice des opérations

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Athlétisme Canada Full time

    Athlétisme Canada recherche un Coordinateur/trice des opérations pour rejoindre son équipe. En tant que membre clé de l'équipe des opérations, vous contribuerez à la mise en œuvre des stratégies commerciales de l'organisme et à la gestion des aspects opérationnels de la boutique en ligne shop.athletics.ca/.ResponsabilitésSoutien...

  • Coordinateur(trice) des Ressources Humaines

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada EllisDon Full time

    Description du poste Nous recherchons un Coordinateur(trice) des Ressources Humaines dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à EllisDon. L'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et d'assurer le bon fonctionnement des opérations RH. Voici quelques-unes des responsabilités de ce poste : Gérer toutes les...

  • Chef de projet communications marketing

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada CMHC - SCHL Full time

    Rôle : Nous sommes à la recherche d'un agent principal bilingue, communications et marketing pour rejoindre notre équipe des Affaires externes.Description du poste : Dans ce rôle, vous ferez partie de l'équipe qui organise les activités visant à accroître la visibilité du gouvernement fédéral. Vous serez chargé de l'élaboration de la...

  • Coordinateur(-trice) senior, événements et campagnes financières

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Croix-Rouge Full time

    Présentation du poste : Nous recherchons un Coordinateur(-trice) senior pour rejoindre notre équipe d'événements et de campagnes financières. Le candidat idéal possèdera une expérience significative en coordination d'événements majeurs et en collecte de fonds, ainsi qu'une solide connaissance des outils informatiques de la gamme...

  • Rédactrice de contenu universitaire

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Fédération professionnelle des journalistes du Québec Full time

    La Fédération professionnelle des journalistes du Québec est à la recherche d'une rédactrice de contenu universitaire pour renforcer le magazine Affaires universitaires. Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à la création de contenu éducatif de haute qualité.Présentation du...

  • Coordinateur(trice) en développement communautaire

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Croix-Rouge Full time

    La Croix-Rouge recherche un coordinateur(trice) en développement communautaire pour renforcer la résilience et la réduction des risques dans les Territoires du Nord-Ouest. Description de l'emploi Dans le cadre de ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de la communauté, les organisations locales et les structures de...

  • Professeur à temps partiel d'électronique

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    Présentation du cours:Ce cours présente les caractéristiques des dispositifs à semi-conducteurs et leurs applications. Les étudiants apprendront à concevoir et à analyser des circuits de puissance, des régulateurs de tension et des amplificateurs opérationnels. Ils auront également la possibilité de travailler sur des projets pratiques pour...

  • Coordinateur(-trice) PATH

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Croix-Rouge Full time

    Titre : Coordinateur(-trice) PATHLieu de travail de l'employé : En personne (Thunday Bay, Ontario)Statut d'emploi : Temporaire à temps plein (6 mois)Fourchette salariale : 43 $ - 45 $ / annéeLa Croix-Rouge canadienne (CRC) - une organisation inspirante à but non lucratif, aide les personnes et les communautés au Canada et dans le monde entier...

  • Chef de Salon Exécutif

    4 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada MAGICUTS Full time

    MissionSi vous êtes à la recherche d'une opportunité de leader et gérant de salon, vous êtes au bon endroit. En dirigeant avec style, gentillesse, compassion et soin, vous vous démarquez des autres.Nous sommes une équipe passionnée de professionnels de la coiffure qui aimerions avoir de vos nouvelles si vous répondez aux qualifications...