Agent(E) de Bureau

1 month ago

Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

Titre du poste:
- Agent(e) de bureau- Numéro de concours:
- 2024-20000-2172- Catégorie d'emploi:
- Personnel de bureau et de l'administration- Nombre de postes disponibles:
- 1- Description:
- Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et Québécoises vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. Notre équipe recrute présentement un agent ou une agente de bureau pour la Direction de la gestion immobilière et de la sécurité (DGIS), qui fait partie de la Direction générale de l’administration et des finances.
- .
- La DGIS est responsable de toutes les activités relatives à la gestion immobilière et à la sécurité dans les bâtiments de BAnQ, incluant, sans s’y limiter, les activités techniques et administratives relatives à la sécurité des personnes et des lieux, à l'entretien des terrains, bâtiments et équipements à la réception et à l’expédition des marchandises et au transport et au courrier.
- Elle offre également un soutien pour les activités des autres unités administratives de l'institution.
- **Raison d'être de l'emploi**:
Sous l'autorité de la cheffe du service de la sécurité, vous apporterez votre soutien au personnel et aux activités (sécurité, immeubles et organisation des évènements /activités) de la DGIS dans le but de contribuer à l'efficacité administrative de la direction.
- Il s’agit d**’un poste permanent à temps complet (35h/semaine)**. L’activité se déroule en présentiel.
- Vous bénéficierez **d’une gamme d’avantages sociaux concurrentielle** telle que:
- 4 semaines de vacances après une année de service.
- un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) auquel l’employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant.
- 13 jours fériés, congés de maladie.
- des assurances collectives.
- rabais sur le titre de transport collectif mensuel (applicable selon les régions).
- de la formation et du perfectionnement en soutien à son développement professionnel.

**Les principales responsabilités du poste sont**:

- Assurer le traitement, le suivi et le classement des demandes de services adressées à la sécurité par les autres unités administratives
- Réception et suivi des appels de service et d’intervention en provenance du service des usagers
- Préparer les demandes de biens et services nécessaires (y compris les appels de service), effectuer le suivi avec le service de l'approvisionnement en ce qui concerne les réceptions de marchandises et les services rendus; vérifier/valider les feuilles de travail /feuilles de temps, les factures, effectuer les paiements par carte de crédit, tenir à jour le tableau des revenus du service de location de salles
- Effectuer la mise à jour des fiches, des registres des services techniques et de l’entretien, faire l’archivage des permis de travaux à chaud, espaces clos et cadenassage
- Assurer le suivi et le classement des rapports de travail pour les contrats d'entretien
- Assumer le suivi et la gestion des objets perdus
- Gestion des clés du mobilier d'espace bureau et autres clés non contrôlées
- Tenir à jour les inventaires des équipements et produits de premiers soins et assurer le maintien des stocks;
- Tenir à jour différents tableaux, les registres des fournisseurs qui sont à contrat et s’assurer de la conformité des informations qui ont été inscrites
- Planifier le ramassage du recyclage, les contenants biomédicaux, les réservations d’équipements
- Suivi administratif des projets en collaboration avec les techniciens du service de la sécurité
- Soutien administratif pour la mise à jour des Plan de Sécurité Incendie, Plan de Mesures d’Urgence, Plan de gestion de crise, ainsi que l’intégration des données dans le logiciel IDside \ Echo, SIMDUT;
- Transfert et vérification des données dans l’horodateur et s’assure de la conformité des trajets pour les rondes de surveillance ainsi que l’heure d’arrivée et de départ des employés du fournisseur de service de gardiennage
- Appliquer les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des documents
- Logistique, entretien ménager et suivis des besoins de sécurité en lien avec les événements (commis BAnQ et agents de sécurité)
- Préparation des affiches pour les événements interne et externe
- Gérer et envoyer les codes WI-FI aux collègues et clients lors de location de salles
- Mise à jour régulière du tableau des statistique d’occupation des salles et de fréquentation des activités locatives;
- Préparer tableau des activités des semaines à venir et faire suivre aux concessionnaires (café - bistro) Le Parva et aux Bouquinistes
- Assurer le remplacement de l'agente de secrétariat lors d'absences et des congés annuels
- Toute autre tâche connexe

**Principales exigences**:

- Diplôme d'études

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Agent(e) de bureau -Organisation -Service de l'évaluation foncière / Division de la planification et du soutien aux opérations -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 29 mars au 14 avril 2023 -Salaire **Taux horaire (2023) en fonction de la...

  • Agent(E) de Prévention Des Incendies

    7 days ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de prévention des incendies -Organisation -Service de sécurité incendie de Montréal / Division sécurité citoyenne et conformité / Section de la réglementation -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 26 mai au 2 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 730 $ à 70...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 month ago

    Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Êtes-vous une personne organisée avec le sens du détail? Aimeriez-vous travailler au sein d’une équipe dynamique? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Processus de sélection - Recrutement : E20010SRS0850585001SF** **Agente ou agent de bureau** - **Direction **:Direction générale de...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe Nominale

    4 weeks ago

    Canada TEHORA Full time

    TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) agente ou agent de bureau classe nominale ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne...

  • Agent(E) de Sécurité

    1 month ago

    Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme ?**: **GardaWorld** est à la recherche d'un(e) agent(e) de sécurité dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Sept-Îles. En tant qu'agent(e) de sécurité, vous serez responsable de protéger les biens et les personnes, d'assurer la sécurité des lieux, et de répondre aux situations d'urgence. **Qu'est-ce...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    7 days ago

    Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Conseiller(ère) aux ventes téléphoniques** Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l’employeur qu’il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, et ce, pour nos clients comme pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** -...

  • Agent(E) de Sécurité

    1 month ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de sécurité - Profil télécommunications -Organisation -Service de la gestion et de la planification immobilière/ Gestion des actifs immobiliers / Gestion du portefeuille immobilier / Section du centre d'appels -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col bleu) -Période d'inscription -Du 20 juillet au...

  • Étudiant(E) - Agent(E) Technique en Ingénierie

    1 month ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Agent(e) technique en ingénierie municipale -Organisation -Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques / Division des études techniques -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 27 mars au...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Canada Le Syndicat des pompiers et pompières du Québec Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personne ouverte, discrète et autonome pour se joindre à notre équipe. **Vos responsabilités**: - Gérer les appels téléphoniques - Réception, tri, distribution du courrier interne; - Exécuter des travaux de traitement de texte, dont la mise en page de documents; - Exécuter divers travaux de bureau pour les...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Canada Groupe Robillard Full time

    **Groupe Robillard** **Expertise - Confiance - Respect** Avec **plus de 30 ans** d’expérience dans le domaine des assurances et services financiers, Groupe Robillard est devenu un agent général qui met de l’avant le service offert à leur fidèle clientèle. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis de bureau pour notre division de...

  • Étudiant(E) - Agent(E) Technique en Architecture

    1 month ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Agent(e) technique en architecture -Organisation -Arrondissement d'Ahuntsic-Cartierville / Direction de la performance, greffe et services administratifs / Division ressources financières et gestion immobilière -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du...

  • Agent Administrative, Classe 3

    1 month ago

    Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des soins infirmiers- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8706- Nombre de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    2 days ago

    Canada Cégep de Jonquière Full time

    AGENTE OU AGENT AU SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE 1 Direction des études et de la vie étudiantes Bureau de l’international PROJET SPÉCIFIQUE À TEMPS COMPLET **Faire carrière chez nous c’est**: Faire partie d’un établissement d’enseignement qui compte près de 3 000 membres dans sa communauté étudiante à Jonquière et au Centre d’études...

  • Étudiant(E) - Agent(E) Technique en Urbanisme

    4 weeks ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Agent(e) technique en urbanisme -Organisation -Arrondissement d'Ahuntsic-Cartierville / Direction du développement du territoire / Division de l'urbanisme, des permis et inspections -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 10 au 31 mars...

  • Étudiant(E) - Agent(E) Technique en Architecture

    1 month ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) technique en architecture du paysage **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Division de l'aménagement des parcs et actifs immobiliers **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 27 mars...

  • Agent(E) de Sécurité

    6 days ago

    Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme ?**: GardaWorld, leader mondial en solutions de sécurité, recherche un(e) agent(e) de sécurité pour rejoindre son équipe dédiée à la protection de différents sites au Lac-Mégantic. En tant qu'agent(e) de sécurité, vous jouerez un rôle crucial dans la préservation de la sécurité et de l'intégrité des...

  • Agent-e de Contrôle Bilingue, Révision

    4 weeks ago

    Canada Banque de Montréal Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 Veuillez noter que nous souhaitons combler 2 postes à Montréal: - Agent-e de contrôle bilingue, révision hypothécaire et gestion du risque (Hybride), Grade 4 - Agent-e de contrôle bilingue Senior, révision hypothécaire et gestion du risque (Hybride), Grade 5 **RESPONSABILITÉS** **Soutien à...

  • Agent(E) Service à La Clientèle

    1 month ago

    Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...

  • Agent administratif de soir et de nuit

    1 week ago

    Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique…), tech. en admin., etc.) Entre 21.89$ et 23.35$ Début d'affichage : Numéro de référence : Agent administratif classe 3 - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Chambly. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 | administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Lac-Mégantic et environs **Installation**: CSSS du Granit **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Occasionnel (sur appel) **Quart de...