Administrateur(Trice) de Contrat

2 months ago

Laval, Canada Howmet Aerospace - Laval Full time

*English version below*

Howmet Aerospace, une entreprise manufacturière située à Laval, dont les pratiques de gestion et la réputation sont reconnues partout au Canada et à l’étranger, sont à la recherche d’un Administrateur(e) de contrat.

Sous la supervision du Directeur(e) du Service à la clientèle, ce poste est responsable de la liaison entre le client et les services internes pour les comptes assignés. Ceci implique primairement:

- la revue de demande de devis ;
- la coordination avec les services internes pour générer et livrer les devis ;
- recevoir, revoir et négocier toute modification aux bons de commandes ;
- initier les bons de travail ;
- maintenir le client informé de l’état des commandes jusqu’à leur livraison par l’intermédiaire de portails clients, courriels et conférence téléphonique ;
- assurer une facturation complète et juste ;
- participer à la négociation des conditions commerciales, ainsi qu’à la résolution des problèmes techniques ;
- participer à la gestion de comptes recevables et la résolution de problèmes de paiements.

Le poste supporte aussi l’unité commerciale dans la gestion d’activités clients avec un focus sur l’amélioration de la position fiscale des comptes assignés. Il participe à la planification des visites clients, ainsi qu’au développement de budgets et prévisions à long terme via la collection des demandes clients anticipés.
- maîtrise du français et de l’anglais, orale et écrit ;
- un diplôme d’études secondaires, un DEC et/ou un baccalauréat un atout ;
- 3 années d’expérience dans un poste similaire ;
- 5 années d’expérience dans une entreprise manufacturière ;
- habile à gérer plusieurs tâches en parallèle, à prioriser, être bien organisé tout en travaillant dans un environnement à rythme soutenu ;
- habile à assurer l’exactitude de détails à tous les niveaux, à analyser une multitude de documents pour assurer consistance et cohérence, être capable de déterminer la meilleure séquence d’étapes, tout en étant capable de suivre les priorités corporatives ;
- être capable de déterminer quoi communiquer au client et quand, être capable de synthétiser l’information advenant de plusieurs outils, et de le faire d’une façon succincte et professionnelle ;
- expérience avec un système de planification des ressources d’entreprise basé sur DOS, un atout ;
- habile à interpréter des dessins techniques, un atout.
- __________________________________

Howmet Aerospace, a manufacturing company located in Laval, whose management practices and reputation are recognized as a leader throughout Canada and abroad, are looking for a Contract Administrator.

Reporting to the Customer Service Manager, this position is accountable for liaising between the customer and internal departments for assigned accounts. This primarily involves:

- Reviewing requests for quotations;
- Coordinating internally to generate and deliver quotes;
- Receiving, reviewing and negotiating the modification of purchase orders;
- Initiating work orders;
- Ensuring invoicing activities are completed and accurate;
- Participating in the negotiation of commercial terms, and in the resolution of technical problems;
- Participating in account receivables and payment issues.

It also partially supports the business unit in the management of customer activities with a focus on improving financial position on assigned accounts. It participates in planning customer visits and in the development of long-range-plan budgets and forecasts via the collection of anticipated customer requirements.
- Excellent French and English, both written and oral;
- A high school diploma, bachelor’s degree an asset;
- 3 years experience in a similar position;
- 5 years experience at a manufacturing site;
- The ability to multi-task, prioritize work, and be well organized while working in a fast-paced environment;
- The ability to ensure accuracy of details at all levels, to analyze multiple documents for consistency and coherency, to determine best sequence of tasks, all while being able to focus on corporate priorities;
- The ability to distinguish what to communicate to customers and when, sourcing information from multiple tools, and to do so in a succinct and professional manner;
- Experience working in a DOS based Enterprise Resource Planning system, an asset;
- Ability to interpret part drawings, an asset;
howmetlaval

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- poste similaire: 3 ans (Souhaité)
- milieu manufacturier: 5 ans (Souhaité)

  • Administrateur(Trice) de Contrats en Construction

    1 week ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Emplacement Laval, QC, CA Nom d'organisation Service de l'approvisionnement Titre Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités...

  • Administrateur(Trice) de Contrats en Construction

    2 days ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Avantages Assurance Assurance-vie Conciliation travail et vie personnelle Formation continue Régime de retraite Fond de pension à prestation déterminé Service de garde Accès prioritaire à une garderie CPE Stationnement gratuit Télétravail Poste éligible à un mode de travail hybride Description Venez faire une différence dans une ville...

  • Administrateur(trice) de contrats en construction

    2 months ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

     Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension...

  • Administrateur(trice) de contrats en construction

    1 week ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

     Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension...

  • Administrateur(Trice) de Contrats

    2 months ago

    Laval, Canada Société de transport de Laval Full time

    **Sommaire du poste** Depuis plus de 50 ans, nous sommes reconnus pour notre souci de la qualité du service à la clientèle et de l’innovation. Sous la supervision du Chef, gestion des approvisionnements, le titulaire a pour principale responsabilité de procéder à l’acquisition de biens, de services et de travaux de construction, et ce, pour des...

  • Administrateur(trice) de contrats

    2 months ago

    Laval, Canada Société de transport de Laval Full time

    Votre mission De par votre expérience, vous aurez à soutenir les directions requérantes dans l’élaboration des devis d’acquisition et à voir au respect de la loi, des procédures, des directives et de la politique d’approvisionnement de la STL. De plus, vous devrez vous assurer de voir à l’harmonisation de l’ensemble des documents et de la...

  • Administrateur(trice) de contrats

    1 week ago

    Laval, Canada Société de transport de Laval Full time

    Votre mission De par votre expérience, vous aurez à soutenir les directions requérantes dans l’élaboration des devis d’acquisition et à voir au respect de la loi, des procédures, des directives et de la politique d’approvisionnement de la STL. De plus, vous devrez vous assurer de voir à l’harmonisation de l’ensemble des documents et de la...

  • Administrateur(Trice) de Contrats

    1 week ago

    Laval, Canada ASDR Canada Full time

    ASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux,...

  • Administrateur de contrats

    4 weeks ago

    Laval, Canada Société de transport de Laval - STL Full time

    Sommaire du poste Depuis plus de 50 ans, nous sommes reconnus pour notre souci de la qualité du service à la clientèle et de l’innovation. Sous la supervision du Chef, gestion des approvisionnements, le titulaire a pour principale responsabilité de procéder à l’acquisition de biens, de services et de travaux de construction, et ce, pour des...

  • Administrateur de contrats

    3 weeks ago

    Laval, Canada Société de transport de Laval - STL Full time

    Sommaire du poste Depuis plus de 50 ans, nous sommes reconnus pour notre souci de la qualité du service à la clientèle et de l’innovation. Sous la supervision du Chef, gestion des approvisionnements, le titulaire a pour principale responsabilité de procéder à l’acquisition de biens, de services et de travaux de construction, et ce, pour des...

  • Administrateur de contrats

    4 weeks ago

    Laval, Canada Société de transport de Laval - STL Full time

    Sommaire du poste Depuis plus de 50 ans, nous sommes reconnus pour notre souci de la qualité du service à la clientèle et de l’innovation. Sous la supervision du Chef, gestion des approvisionnements, le titulaire a pour principale responsabilité de procéder à l’acquisition de biens, de services et de travaux de construction, et ce, pour des...

  • Administrateur de contrats

    4 days ago

    Laval, Canada Société de transport de Laval - STL Full time

    Sommaire du poste Depuis plus de 50 ans, nous sommes reconnus pour notre souci de la qualité du service à la clientèle et de l’innovation. Sous la supervision du Chef, gestion des approvisionnements, le titulaire a pour principale responsabilité de procéder à l’acquisition de biens, de services et de travaux de construction, et ce, pour des...

  • Administrateur de contrats

    1 week ago

    Laval, Canada Société de transport de Laval - STL Full time

    Sommaire du poste Depuis plus de 50 ans, nous sommes reconnus pour notre souci de la qualité du service à la clientèle et de l’innovation. Sous la supervision du Chef, gestion des approvisionnements, le titulaire a pour principale responsabilité de procéder à l’acquisition de biens, de services et de travaux de construction, et ce, pour des...

  • Administrateur de contrats

    3 weeks ago

    Laval, Canada Société de transport de Laval - STL Full time

    Sommaire du posteDepuis plus de 50 ans, nous sommes reconnus pour notre souci de la qualité du service à la clientèle et de l’innovation.Sous la supervision du Chef, gestion des approvisionnements, le titulaire a pour principale responsabilité de procéder à l’acquisition de biens, de services et de travaux de construction, et ce, pour des projets...

  • Administrateur de contrats

    4 weeks ago

    Laval, Canada Société de transport de Laval - STL Full time

    Sommaire du posteDepuis plus de 50 ans, nous sommes reconnus pour notre souci de la qualité du service à la clientèle et de l’innovation.Sous la supervision du Chef, gestion des approvisionnements, le titulaire a pour principale responsabilité de procéder à l’acquisition de biens, de services et de travaux de construction, et ce, pour des projets...

  • Administrateur de contrats

    3 days ago

    Laval, Canada Société de transport de Laval - STL Full time

    Sommaire du poste Depuis plus de 50 ans, nous sommes reconnus pour notre souci de la qualité du service à la clientèle et de l’innovation.Sous la supervision du Chef, gestion des approvisionnements, le titulaire a pour principale responsabilité de procéder à l’acquisition de biens, de services et de travaux de construction, et ce, pour des projets...

  • Administrateur de contrats

    4 weeks ago

    Laval, Canada Société de transport de Laval - STL Full time

    Sommaire du posteDepuis plus de 50 ans, nous sommes reconnus pour notre souci de la qualité du service à la clientèle et de l’innovation.Sous la supervision du Chef, gestion des approvisionnements, le titulaire a pour principale responsabilité de procéder à l’acquisition de biens, de services et de travaux de construction, et ce, pour des projets...

  • Administrateur de contrats

    5 days ago

    Laval, Canada Société de transport de Laval - STL Full time

    Sommaire du posteDepuis plus de 50 ans, nous sommes reconnus pour notre souci de la qualité du service à la clientèle et de l’innovation.Sous la supervision du Chef, gestion des approvisionnements, le titulaire a pour principale responsabilité de procéder à l’acquisition de biens, de services et de travaux de construction, et ce, pour des projets...

  • Administrateur de contrats

    1 week ago

    Laval, Canada Société de transport de Laval - STL Full time

    Sommaire du posteDepuis plus de 50 ans, nous sommes reconnus pour notre souci de la qualité du service à la clientèle et de l’innovation.Sous la supervision du Chef, gestion des approvisionnements, le titulaire a pour principale responsabilité de procéder à l’acquisition de biens, de services et de travaux de construction, et ce, pour des projets...

  • Administrateur(Trice) de Propriété

    2 months ago

    Laval, Canada MONTONI Full time

    Temps plein **Description de l'entreprise**: ALCOVI CAPITAL INC offre des services de gestion immobilière et de gestion d'actifs immobiliers de la plus haute qualité, et ce, dans un cadre de relation à long terme fondée sur la transparence, l'agilité et !'imputabilité. Nous sommes persuadés que la clé du succès d' Alcovi Capital repose sur notre...