Administrateur(Trice) de Propriété

3 weeks ago

Laval, Canada MONTONI Full time

Temps plein

**Description de l'entreprise**:
ALCOVI CAPITAL INC offre des services de gestion immobilière et de gestion d'actifs immobiliers de la plus haute qualité, et ce, dans un cadre de relation à long terme fondée sur la transparence, l'agilité et 'imputabilité. Nous sommes persuadés que la clé du succès d' Alcovi Capital repose sur notre aptitude unique à nous **Al**igner sur des objectifs d'affaires **co**mmuns et une **Vi**sion stratégique partagée avec notre clientèle. Ceci est l'essence même de la philosophie de notre entreprise et nous en avons même tiré son nom.

Fier gestionnaire** d'Espace Montmorency, **Alcovi est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de propriété dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution afin de soutenir l'équipe de gestion immobilière en s'assurant que les principaux aspects administratifs et comptables de base soient gérés de manière professionnelle, proactive et efficace.

Espace Montmorency est un projet multifonctionnel de 1,3 million de pi ca imaginé pour offrir un éventail de services et une atmosphère digne d'un centre-ville. À travers une offre impressionnante de bureaux, de cafés, de restaurants, d'un hôtel, de logements locatifs et d'espaces verts accueillants, la communauté, les étudiants, les travailleurs, les retraités, les foodies, les professionnels et les visiteurs pourront profiter de ce nouvel espace vibrant

**Description du poste**:
Vous avez une grande passion pour l'immobilier ? Vous êtes une personne dynamique et organisé(e) ? La coordination opérationnelle et la comptabilité de base en immobilier n'a plus de secret pour vous ? Vous aimeriez participer activement à la croissance d'une entreprise en partageant vos connaissances dans le domaine ? Voici le poste pour vous

**Approbation des bons de commande et des demandes de travaux des locataires**:

- Approuver ou obtenir l’approbation de la part du gestionnaire immobilier pour les bons de commande (BC) ou les demandes de travaux des locataires (DTL).
- Émettre les BC ou les DTL conformément aux instructions du gestionnaire immobilier.
- Recevoir les factures, vérifier l’exactitude de celles-ci, les relier aux BC ou DTL correspondants, coder les factures aux postes budgétaires appropriés.
- Obtenir, conformément à la cédule des autorisations, les approbations pour chaque facture et les traiter pour paiement.
- Intercepter les factures erronées et faire le suivi pour corrections auprès des fournisseurs et/ou entrepreneurs.
- Fournir sur demande des données aux comptables relatives aux frais des DTL pour fin de facturation aux locataires.

**Comptes à recevoir**:

- Gérer les comptes à recevoir des locataires, incluant la préparation et le traitement des dépôts quotidiens.
- Effectuer le suivi auprès des locataires afin de collecter les paiements de loyer avant le 5e jour du mois.
- Appuyer le gestionnaire immobilier en lui fournissant de l’information, des relevés, etc., afin de poursuivre la démarche de recouvrement (escalade) lorsque requis.
- Préparer les avis de défaut de paiement des locataires.
- Préparer le rapport de comptes à recevoir des locataires mensuellement en expliquant avec des commentaires précis les soldes dus et démarches encourus.

**Correspondance**:

- Préparer et envoyer les lettres de bienvenue aux locataires, incluant toute la documentation administrative pertinente pour les nouveaux baux.
- Mettre à jour les listes des locataires avec leurs coordonnées d’urgence.
- Travailler avec le service de comptabilité pour préparer la correspondance liée au rapprochement de fin d’année et aux nouveaux barèmes de loyer.
- Assurer la liaison avec les locataires afin de répondre à toutes questions administratives et/ou comptables relatives au bail.

**Gestion des dates critiques et des contrats de service**:

- Mettre à jour et effectuer le suivi de la liste des dates critiques pour tous les baux tels que renouvellement des assurances, échéance du bail, options de renouvellement et périodes de location gratuite.
- S’assurer de l’exactitude de l’information reçue en collaboration avec les comptables aux immobilisations et les avocats.
- Effectuer le suivi des contrats de service (dates d’échéance, renouvellements, obtention de documentation pertinente ).

**Rapports de gestion et tâches administratives**:

- Supporter le gestionnaire immobilier dans la production des rapports mensuels et trimestriels.
- Supporter le gestionnaire immobilier dans la préparation du budget d’exploitation annuel.
- Effectuer une grande variété de tâches administratives, dont le traitement de textes, le classement, la photocopie, la télécopie, la prise de rendez-vous, la coordination et l’organisation des rencontres.

**Qualifications**:

- Diplôme d’études collégiales ou certificat en administration des affaires.
- Au

  • ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉ

    3 weeks ago

    Laval, Canada Alcovi Capital Full time

    ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉ Alcovi Capital est à la recherche d’un candidat ou d’une candidate dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution et qui possède de l’expérience dans le secteur immobilier commercial pour se joindre à notre équipe de gestion immobilière. Le...

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    3 weeks ago

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    ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉ Alcovi Capital est à la recherche d’un candidat ou d’une candidate dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution et qui possède de l’expérience dans le secteur immobilier commercial pour se joindre à notre équipe de gestion immobilière. Le...

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    3 weeks ago

    Laval, Canada Alcovi Capital Full time

    ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉ Alcovi Capital est à la recherche d’un candidat ou d’une candidate dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution et qui possède de l’expérience dans le secteur immobilier commercial pour se joindre à notre équipe de gestion immobilière. Le...

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    3 weeks ago

    Laval, Canada Alcovi Capital Full time

    ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉAlcovi Capitalest à la recherche d’un candidat ou d’une candidate dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution et qui possède de l’expérience dans le secteur immobilier commercial pour se joindre à notre équipe de gestion immobilière. Le candidat...

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    3 weeks ago

    Laval, Canada Alcovi Capital Full time

    ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉ Alcovi Capitalest à la recherche d’un candidat ou d’une candidate dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution et qui possède de l’expérience dans le secteur immobilier commercial pour se joindre à notre équipe de gestion immobilière. Le...

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    3 weeks ago

    Laval, Canada Alcovi Capital Full time

    ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉAlcovi Capital est à la recherche d’un candidat ou d’une candidate dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution et qui possède de l’expérience dans le secteur immobilier commercial pour se joindre à notre équipe de gestion immobilière. Le...

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    3 weeks ago

    Laval, Canada Alcovi Capital Full time

    ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉAlcovi Capital est à la recherche d’un candidat ou d’une candidate dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution et qui possède de l’expérience dans le secteur immobilier commercial pour se joindre à notre équipe de gestion immobilière. Le...

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    3 weeks ago

    Laval, Canada Alcovi Capital Full time

    ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉ Alcovi Capital est à la recherche d’un candidat ou d’une candidate dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution et qui possède de l’expérience dans le secteur immobilier commercial pour se joindre à notre équipe de gestion immobilière. Le...

  • ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉ

    3 weeks ago

    Laval, QC, Canada Alcovi Capital Full time

    ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉ Alcovi Capital est à la recherche d’un candidat ou d’une candidate dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution et qui possède de l’expérience dans le secteur immobilier commercial pour se joindre à notre équipe de gestion immobilière. Le...

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    4 weeks ago

    Laval, Canada Alcovi Capital Full time

    ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉAlcovi Capital fière gestionnaire d’Espace Montmorency est à la recherche d’un candidat ou d’une candidate dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution et qui possède de l’expérience dans le secteur immobilier commercial pour se joindre à notre...

  • ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉ

    3 weeks ago

    Laval, Canada Alcovi Capital Full time

    ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉ Alcovi Capital fière gestionnaire d’Espace Montmorency est à la recherche d’un candidat ou d’une candidate dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution et qui possède de l’expérience dans le secteur immobilier commercial pour se joindre à...

  • Administrateur(Trice) de Contrats en Construction

    4 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Avantages Assurance Assurance-vie Conciliation travail et vie personnelle Formation continue Régime de retraite Fond de pension à prestation déterminé Service de garde Accès prioritaire à une garderie CPE Stationnement gratuit Télétravail Poste éligible à un mode de travail hybride Description Venez faire une différence dans une ville...

  • Administrateur(Trice) Systèmes

    4 weeks ago

    Laval, Canada ITI Full time

    ITI, c’est plus de 30 ans à conseiller et à concrétiser les TI pour nos clients. Mais nous sommes avant tout des humains, experts en TI, qui embrassons notre côté visionnaire. Nous repensons les TI pour générer un impact sur l’évolution des entreprises, des industries et de l’économie. Chez ITI, nous valorisons les idées nouvelles et la...

  • Administrateur(trice) de contrats en construction

    4 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

     Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension...

  • Assistant(E) en Propriété

    2 weeks ago

    Laval, Canada ENTREPÔT PUBLIC Full time

    _**Assistant en propriété**_ - **Relevez le défi d’une opportunité stimulante et enrichissante**_ Entant que leader Canadien dans l’industrie du libre entreposage, avec 65 propriétés et 44 ans de croissance et succès continue, Entrepôt Public Canada offre une opportunité de carrière stable dans un environnement stimulant, enthousiaste et...

  • Assistant(E) en Propriété

    3 weeks ago

    Laval, Canada ENTREPÔT PUBLIC Full time

    _**Assistant en propriété**_ - **Relevez le défi d’une opportunité stimulante et enrichissante**_ Entant que leader Canadien dans l’industrie du libre entreposage, avec 65 propriétés et 44 ans de croissance et succès continue, Entrepôt Public Canada offre une opportunité de carrière stable dans un environnement stimulant, enthousiaste et...

  • Assistant(E) en Propriété

    2 weeks ago

    Laval, Canada ENTREPÔT PUBLIC Full time

    **_Assistant en propriété_** **_Relevez le défi d’une opportunité stimulante et enrichissante_** Entant que leader Canadien dans l’industrie du libre entreposage, avec 62 propriétés et 40 ans de croissance et succès continue, Entrepôt Public Canada offre une opportunité de carrière stable dans un environnement stimulant, enthousiaste et...

  • Assistant(E) en Propriété

    4 weeks ago

    Laval, Canada ENTREPÔT PUBLIC Full time

    **_Assistant en propriété_** **_Relevez le défi d’une opportunité stimulante et enrichissante_** Entant que leader Canadien dans l’industrie du libre entreposage, avec 62 propriétés et 40 ans de croissance et succès continue, Entrepôt Public Canada offre une opportunité de carrière stable dans un environnement stimulant, enthousiaste et...

  • Administrateur Réseau

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Tâches/Responsabilités L'Administrateur Réseau est responsable de contribuer à la gestion du réseau informatique de l'entreprise et de ses clients pour garantir un fonctionnement optimal et une optimisation continue. PLUS EN DÉTAIL Effectuer la maintenance nécessaire pour optimiser le réseau global Surveiller les services et diagnostiquer les...

  • Administrateur Réseau

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Tâches/Responsabilités L'Administrateur Réseau sera responsable de contribuer à la gestion du réseau informatique de l'entreprise et de ses clients afin de s'assurer que le réseau soit opérationnel et continuellement optimisé.PLUS PRÉCISÉMENT• Effectuer la maintenance nécessaire pour optimiser le réseau global• Surveiller les services et...