Responsable de Bureau

3 weeks ago

Montréal, Canada Bravo musique Full time

BRAVO MUSIQUE RECHERCHE UN-E RESPONSABLE DE BUREAU
Bravo musique est une « maison de musique et talents » qui représente des artistes aux talents complexes et complets de la scène locale et qui permet de les faire briller, ici comme ailleurs.

Bravo veut donner une chance à des talents d’exception en leur offrant l’opportunité de se produire et d’exister. Nous le ferons en leur procurant un accompagnement durable et authentique, soutenu par un fort lien de confiance.

Bravo se fera un point d’honneur d’être un vecteur de progrès pour son industrie, en misant sur l’inclusion, l’empathie et le respect des artistes et de leur travail.

SOMMAIRE DES FONCTIONS
Sous la supervision de la Directrice générale, le responsable de bureau joue un rôle clé dans le bien-être des employés au bureau en assurant une gestion de l’environnement de travail de Bravo musique de multiples façons, ainsi que par sa gestion du comité social. Il est également chargé du service à la clientèle par son suivi au niveau des commandes des clients, partenaires et artistes.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Prendre en charge l’accueil des visiteurs, partenaires et artistes;
Prendre en charge les envois postaux, de la réception du courrier et des commandes;
Prendre en charge la gestion de la cuisine et des fournitures;
Gérer, préparer et envoyer les commandes de la boutique en ligne, ainsi que les stocks (merch) pour les artistes en tournée et les partenaires;
Prendre en charge des courses diverses à l’extérieur du bureau;
Gérer l’inventaire, l’entrepôt interne et la mise à jour des stocks sur la boutique en ligne;
Prendre en charge du rôle de responsable du comité social - présentation et gestion du budget, organisation et de la coordination des activités;
Assurer les tâches pour le maintien d’un environnement de travail sain (gestion de l’équipe de ménage, entretien des espaces communs intérieurs et extérieurs, maintien de l’organisation, etc.);
Prendre en charge la gestion des fournitures de bureau et leur réception, ainsi que tout autre type de fourniture pour l’équipe;
Valider, coordonner et gérer les travaux et la maintenance nécessaires pour l’entretien du bureau, ainsi que leurs équipements;
S’assurer du bon fonctionnement des équipements;
Prendre en charge le maintien de tous les équipements technologiques de Bravo (MAC et PC) et fournir du soutien technique de base à l’équipe;
Gérer l’équipe de TI externe pour toutes demandes supplémentaires de soutien technique plus complexe;
Gérer le calendrier d’affaires, des réservations de salles, de la préparation des salles de conférences, des documents pour les rencontres ainsi que la commande de repas si nécessaire;
Coordonner les événements ponctuels tenus dans les bureaux de Bravo en assurant le montage et le démontage des salles;
Entretenir des relations positives avec les équipes et répondre rapidement aux questions courantes des gestionnaires et des employés;
**Coordonner le processus d’accueil des nouveaux employés**: créer les pochettes d’accueil, s’assurer que les plans de formation ont été mis en place par les gestionnaires, accompagner les premières semaines à l’emploi à titre de responsable de l’expérience Bravo.

Toutes autres tâches connexes demandées par le.la supérieur.e immédiat.e ou requises par ses fonctions.

PROFIL D'EXIGENCES

**Études et expériences**:
Diplôme collégial ou formation professionnelle
Les exigences en termes d’études peuvent être compensées par davantage d’années d’expérience dans des postes similaires.

**La personne recherchée**:
Est très motivée, organisée et sait se relever les manches pour assurer la gestion d’une multitude de tâches de différentes envergures;
A une bonne connaissance informatique de base et/ou fait preuve de débrouillardise pour trouver réponse à ses questions;
Est passionnée de musique et connaît les artistes représentés;
Est débrouillarde, curieuse, autonome et fait preuve de disponibilité et de flexibilité;
Possède une bonne connaissance de la Suite MS Office et des outils de la suite Google Drive;
Connaissance de l’industrie de la musique au Québec et ailleurs;
Maîtrise le français et l’anglais (parlé et écrit).

CE POSTE EST POUR VOUS SI VOUS AIMEZ

Travailler dans un tout nouveau bureau dynamique;
Évoluer dans une entreprise en croissance qui vous amène à vous dépasser et qui encourage l'intrapreneurship d’où sont nés de super projets comme le comité écoresponsable, le comité diversité et plus encore;
Participer à la transformation d’une entreprise et mettre l’épaule à la roue dans ce processus de changement;
Célébrer les réussites de l’équipe dans les diverses activités de bureau;
**Bénéficier de pleins avantages tels que**: assurances régulières et dentaires, RVER auquel l’employeur cotise, accès à Communauto et plusieurs autres av

  • Responsable, Bureau D'évaluation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Responsable, Bureau d'évaluation**: **Faculté de médecine - Vice-décanat exécutif****: Bénéficiant d’une solide réputation à l’échelle mondiale, figurant parmi les facultés fondatrices de l’Université de Montréal, la Faculté de médecine remplit une triple mission d’enseignement, de recherche et d’amélioration de la santé dans les...

  • Représentant Des Ventes

    4 days ago

    Montréal, Canada Fournitures de bureau Denis Full time

    **Responsable comptes corporatifs** Vous êtes une personne **sympathique**, **compétente** et **performante**? Fournitures de Bureau Denis est l'employeur qu'il vous faut! Pour nous, le service est une priorité depuis plus de 50 ans, tant pour nos clients que pour nos employés. **QUELS SONT LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ NOUS?** - Poste à temps...

  • Responsable Bureau de Conception

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Excelpro Full time

    **RESPONSABILITÉS** Sous la supervision du Directeur opérations fabrication, en tant que Responsable bureau de conception, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets de fabrication de panneaux de contrôle. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets...

  • Commis de Bureau

    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Commis de bureau **Organisation** Service de l'environnement / Division du contrôle des rejets et suivi environnemental **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 15 au 22 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 30 015 $ à 41 683 $ | Groupe de traitement :...

  • Commis de Bureau

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Commis de bureau -Organisation -Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffe -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 21 au 27 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 29 383 $ à 40 806 $ | Groupe de traitement: 12-002** -Avis de modification **Catégorie...

  • Commis de Bureau

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Commis de bureau -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des projets spéciaux, du soutien général et service à la clientèle / Division de la perception des amendes / Section mesures particulières d'exécution -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 13 au 19 juin...

  • Coordonnateur de Bureau/office Coordinator

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services...

  • Responsable Administratif(ve)

    12 hours ago

    Montréal, QC, Canada Vortex Solution Full time

    Rôle Sous la supervision du Directeur Expérience client, le Responsable Administratif(ve) & de Bureau joue un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’entreprise. En tant que pilier essentiel de l’organisation, vous serez chargé(e) de superviser les processus administratifs, de garantir la fluidité des...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service des ressources humaines / Direction de l'attraction et l'acquisition de talents / Division de la dotation sécurité publique -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 18 au 25 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53 286 $ | Groupe...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Commis de bureau -Organisation -Service de l'expérience citoyenne et des communications -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Banque d'heures -Période d'inscription -Du 23 au 29 mars 2023 -Salaire **Taux horaire 16,10$ | Groupe de traitement: 12-002 Avis de modification **Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien...

  • Agent (E) de Bureau

    6 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent (e) de bureau **Organisation** Service de l'évaluation foncière / Division de la planification et du soutien aux opérations / Section de la saisie et de l'enregistrement **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Banque d'heures **Période d'inscription** Du 10 au 16 mai 2024 **Salaire** **Taux horaire : 22 $ /...

  • Agent(E) de Bureau

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction de l'intégrité et des normes professionnelles / Division des relations externes et de l'intégrité / Section de l'inspection du remorquage et vérification des antécédents -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période...

  • Agent(E) de Bureau

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 14 au 21 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54...

  • Agent(E) de Bureau

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Arrondissement de Rosemont-La Petite-Patrie / Direction de l'entretien, de la signalisation écrite et du marquage de la chaussée -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 24 au 30 janvier 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53 286 $ |...

  • Agent(E) de Bureau

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de la gestion et de la planification immobilière / Direction de la gestion immobilière et de l'exploitation / Section de la gestion immobilière et exploitation à contrat -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 21 au 27 février...

  • Responsable Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Vortex Solution Full time

    Rôle   Sous la supervision du Directeur Expérience client, le Responsable Administratif(ve) & de Bureau joue un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’entreprise. En tant que pilier essentiel de l’organisation, vous serez chargé(e) de superviser les processus administratifs, de garantir la fluidité des...

  • Analyste de Laboratoire

    4 days ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Agent(E) de Bureau

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service des enquêtes criminelles / Section des crimes majeurs -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 9 au 15 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service des enquêtes criminelles / Enquêtes criminelles Est -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 22 au 28 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53...

  • Agent(E) de Bureau

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des services judiciaires / Division soutien et processus - Affaires juridiques / Section du soutien général -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 21 au 27 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39...