Responsable Des Données D'occupation

4 weeks ago


Montréal QC, Canada CAN ASA-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Full time

En tant que Responsable des données d'occupation chez JLL, vous gérerez le système CAFM/IWMS de notre client, les données d'espace et d'occupation, et fournirez des analyses et développements de rapports et tableaux de bord sur l'espace et l'occupation. Vous collaborerez avec les équipes de Planification et Gestion de l'Occupation, de Gestion de Projet et de Gestion des Installations pour élaborer des décisions et stratégies immobilières et d'occupation à l'échelle mondiale.

**CE QUE VOUS FEREZ**

Gestion des données
- Gérer les portefeuilles de données et de plans des clients
- Collecter, traiter, analyser, auditer, examiner, comparer et valider les indicateurs d'espace et d'occupation
- Assurer la conformité au programme de gouvernance des données du client et aux SLA
- Appliquer les principes de catégorisation des espaces de bureaux (par exemple, BOMA, OSCRE)

Rapports et analyses
- Préparer et publier des rapports standards mettant en évidence les indicateurs d'offre, de demande, de vacance, de densité, d'utilisation et de coûts
- Fournir des mises à jour sur l'utilisation, la fonctionnalité et la performance du CAFM/IWMS
- Former les utilisateurs finaux aux systèmes de données

Collaboration et support
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de technologie CAFM et de services CAO globaux
- Assister dans les demandes et requêtes ad hoc
- Soumettre des tickets pour l'assistance technique

Gestion des plans
- Maintenir la conformité aux normes de données des plans
- Diriger le programme récurrent de validation des données des sites (audits d'espace)
- Soutenir les équipes de coordination des déménagements et de gestion des installations

Planification financière
- Interpréter les changements de portefeuille et aider aux prévisions financières
- Participer aux cycles d'allocation/refacturation et aux rapports associés

**CE QUE VOUS FEREZ**
- Diplôme de premier cycle en architecture, planification spatiale, gestion et analyse de données, ou planification de l'occupation
- Expérience dans la gestion de données immobilières, de préférence en planification de l'occupation ou de l'espace pour des clients entreprises
- Solides compétences en Microsoft Excel et en organisation de données
- Compétences en AutoCAD souhaitées
- Excellentes compétences en communication et interpersonnelles
- Autonome avec capacité à travailler indépendamment et en équipe
- Adaptable aux priorités changeantes et capable de gérer plusieurs tâches

**CE QU'IL Y A POUR VOUS**
- Joignez vous à un chef de file du secteur et façonnez l’avenir de l’immobilier commercial
- Des investissements massifs dans les technologies de pointe afin d’optimiser votre travail
- Un régime d’avantages sociaux complet et concurrentiel
- Un milieu de travail stimulant, conçu pour votre croissance et votre bien-être
- _Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)_As a Space Data Manager at JLL, you'll manage our client's CAFM/IWMS system, space and occupancy data, and provide analysis and development of space and occupancy reporting and dashboards. You'll collaborate with Occupancy Planning & Management, Project Management, and Facilities Management teams to deliver global occupancy and real estate decisions and strategies.

**WHAT YOU’LL BE DOING**

Data Management
- Manage clients' data and drawings portfolios
- Collect, process, analyze, audit, review, benchmark, and validate space and occupancy metrics
- Ensure compliance with client's data governance program and SLAs

Reporting and Analysis
- Prepare and publish standard reports highlighting supply, demand, vacancy, density, utilization, and cost metrics
- Provide status updates on CAFM/IWMS use, functionality, and performance
- Train end-users on data systems

Collaboration and Support
- Work closely with CAFM technology and Global CAD services teams
- Assist with ad-hoc requests and queries
- Submit tickets for technical assistance

Drawing Management
- Maintain compliance with drawing data standards
- Lead recurring site data validation (space audits) program
- Support move coordination and facility management teams

Financial Planning
- Interpret portfolio changes and assist with financial forecasts
- Participate in allocation/chargeback cycles and related reporting

**WHAT WE’RE LOOKING FOR**
- Bachelor's degree in architecture, space planning, data management and analytics, or occupancy planning
- Experience in managing real estate data, preferably in occupancy or space planning for corporate clients
- Strong skills in Microsoft Excel and data organization,
- AutoCAD skills preferred
- Excellent communication and interpersonal skills
- Self-motivated with a



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