Responsable Des Données D'occupation

1 month ago


Montréal QC, Canada JLL Full time

JLL supports the Whole You, personally and professionally.
En tant que Responsable des données d'occupation chez JLL, vous gérerez le système CAFM/IWMS de notre client, les données d'espace et d'occupation, et fournirez des analyses et développements de rapports et tableaux de bord sur l'espace et l'occupation. Vous collaborerez avec les équipes de Planification et Gestion de l'Occupation, de Gestion de Projet et de Gestion des Installations pour élaborer des décisions et stratégies immobilières et d'occupation à l'échelle mondiale.
CE QUE VOUS FEREZ
Gestion des données
Gérer les portefeuilles de données et de plans des clients
Collecter, traiter, analyser, auditer, examiner, comparer et valider les indicateurs d'espace et d'occupation
Assurer la conformité au programme de gouvernance des données du client et aux SLA
Appliquer les principes de catégorisation des espaces de bureaux (par exemple, BOMA, OSCRE)
Rapports et analyses
Préparer et publier des rapports standards mettant en évidence les indicateurs d'offre, de demande, de vacance, de densité, d'utilisation et de coûts
Fournir des mises à jour sur l'utilisation, la fonctionnalité et la performance du CAFM/IWMS
Former les utilisateurs finaux aux systèmes de données
Collaboration et support
Travailler en étroite collaboration avec les équipes de technologie CAFM et de services CAO globaux
Assister dans les demandes et requêtes ad hoc
Soumettre des tickets pour l'assistance technique
Gestion des plans
Maintenir la conformité aux normes de données des plans
Diriger le programme récurrent de validation des données des sites (audits d'espace)
Soutenir les équipes de coordination des déménagements et de gestion des installations
Planification financière
Interpréter les changements de portefeuille et aider aux prévisions financières
Participer aux cycles d'allocation/refacturation et aux rapports associés
CE QUE VOUS FEREZ
Diplôme de premier cycle en architecture, planification spatiale, gestion et analyse de données, ou planification de l'occupation
Expérience dans la gestion de données immobilières, de préférence en planification de l'occupation ou de l'espace pour des clients entreprises
Solides compétences en Microsoft Excel et en organisation de données
Compétences en AutoCAD souhaitées
Excellentes compétences en communication et interpersonnelles
Autonome avec capacité à travailler indépendamment et en équipe
Adaptable aux priorités changeantes et capable de gérer plusieurs tâches
CE QU'IL Y A POUR VOUS
Joignez vous à un chef de file du secteur et façonnez l’avenir de l’immobilier commercial
Des investissements massifs dans les technologies de pointe afin d’optimiser votre travail
Un régime d’avantages sociaux complet et concurrentiel
Un milieu de travail stimulant, conçu pour votre croissance et votre bien-être
- Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)
As a Space Data Manager at JLL, you'll manage our client's CAFM/IWMS system, space and occupancy data, and provide analysis and development of space and occupancy reporting and dashboards. You'll collaborate with Occupancy Planning & Management, Project Management, and Facilities Management teams to deliver global occupancy and real estate decisions and strategies.
WHAT YOU’LL BE DOING
Data Management
Manage clients' data and drawings portfolios
Collect, process, analyze, audit, review, benchmark, and validate space and occupancy metrics
Ensure compliance with client's data governance program and SLAs
Reporting and Analysis
Prepare and publish standard reports highlighting supply, demand, vacancy, density, utilization, and cost metrics
Provide status updates on CAFM/IWMS use, functionality, and performance
Train end-users on data systems
Collaboration and Support
Work closely with CAFM technology and Global CAD services teams
Assist with ad-hoc requests and queries
Submit tickets for technical assistance
Drawing Management
Maintain compliance with drawing data standards
Lead recurring site data validation (space audits) program
Support move coordination and facility management teams
Financial Planning
Interpret portfolio changes and assist with financial forecasts
Participate in allocation/chargeback cycles and related reporting
WHAT WE’RE LOOKING FOR
Bachelor's degree in architecture, space planning, data management and analytics, or occupancy planning
Experience in managing real estate data, preferably in occupancy or space planning for corporate clients
Strong skills in Microsoft Excel and data organization,
AutoCAD skills preferred
Excellent communication and interpersonal skills
Self-motivated with ability to work independently and in teams
Adaptable to shifting prior



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