Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

2 months ago

Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 2

SECTEUR SANTÉ ET SÉCURITÉ DU TRAVAIL ET RESSOURCES HUMAINES

**REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ Minimum 1 an**

**Établissement**: Hôpital Marie-Clarac (3530, Boul. Gouin Est Montréal-Nord (Québec) H1H 1B7)

**Statut de l’employé**: Temps complet temporaire minimum 1 an, 35 heures par semaine du lundi au vendredi, syndicable non syndiqué (SNS)

**Salaire horaire**: Entre 22.36 $ et 25,00$

**Date probable d’entrée en fonction**: dès que possible

L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie. L'Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d'un environnement privilégié puisqu'il tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu'une piste cyclable et piétonnière. Son architecture moderne et originale crée une ambiance conviviale des plus agréables.

Joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail avec tous les membres de l'équipe.

**_Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de combler un besoin spécifiquement au secteur de la santé et sécurité du travail (bureau de santé) et support au service des ressources humaines. _**

**RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif sous l’autorité immédiate de la chef du service des ressources humaines.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**

70% des mandats sont en lien avec le support administratif complet au bureau de santé, dont principalement:

- Recevoir, estampiller et saisir à l’informatique des documents médicaux et tout courrier (papier, courriel, télécopie, ), etc;
- Ouvrir, mettre à jour et fermer les dossiers PRASAT ainsi que les dossiers médico-administratifs;
- Préparer et saisir à l’ordinateur de la correspondance a la demande de l’agente de gestion et de la chef;
- Recevoir les appels des employés et partenaires, effectuer les suivis téléphoniques demandés, prises de RV, etc, à la demande de l’agente de gestion du personnel et de la chef;
- Supporter administrativement les divers comités impliquant le bureau de santé;
- Organisation administrative des différents projets\cliniques en vigueur (cliniques de dépistage, vaccination, tests d’ajustement de masque respiratoire).
- Autres tâches administratives connexes au besoin.

30% des mandats sont en support administratif au service des ressources humaines, dont principalement:

- Effectuer le suivi et la gestion de la facturation, dont les factures rectifiables;
- Effectuer le suivi des demandes de libérations syndicales, club social et produire les bilans annuels de ceux-ci;
- Assister les agentes de gestion du personnel lors des différents comités;
- Mettre à jour et envoyer les différentes listes et rapports hebdo, mensuel et annuel, a nos différents partenaires internes;
- Effectuer la gestion de la papeterie et les commandes de matériels;
- Réserver les salles lors de rencontres;
- Être le support a la technicienne RH lors de ses vacances;
- Gestion de l’archivage des dossiers SST et RH;
- Préparation des pochettes d’accueil RH;
- En collaboration avec la technicienne RH, prépare et organise les activités de reconnaissance des employés : départs à la retraite, évènements soulignant les années de service, etc.
- Autres tâches administratives connexes au besoin.

**EXIGENCES**:

- Doit détenir un Diplôme de fin d’études secondaires V (DES)
- Expérience mínimale requise d’un (1) an dans les fonctions demandées et ce, principalement dans le secteur de la santé et sécurité du travail en établissement du réseau de la santé;
- Connaissances du fonctionnement d’un bureau de santé et d’un service de ressources humaines;
- Connaissances du fonctionnement des différents régimes d’invalidité (CNESST, Assurance-salaire, SAAQ, IVAQ, maladie,_(test à réussir)_
- Expérience sur l’utilisation des lo

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    2 months ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve) classe 2- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-24-6049- Direction: - Ressources humaines- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Horaire de travail: - Catégorie d'emploi: - Soutien...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    2 months ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve) classe 2- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5580- Direction: - Ressources humaines et affaires juridiques- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Horaire de travail: - Catégorie...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    2 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 Garantie d’heures à temps complet Disponibilités à temps complet sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    2 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    1 week ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Garantie d’heures à temps complet Disponibilités à temps complet sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2

    1 week ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve) - Approvisionnements pharmaceutiques- Appellation à l'interne: - Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Admin)- Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5461- Direction: - Affaires médicales et universitaires- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Temps complet -...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Garantie d’heures à temps complet Disponibilités à temps complet sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    2 months ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve) classe 2 - Gestion des ressources humaines- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-22-5167- Direction: - Ressources humaines et affaires juridiques- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1-volet

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour l'installation...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous! En tant qu'Agent(e) Administratif(ve) vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe facturation. Si vous cherchez un horaire stable la semaine, vous avez un intérêt dans le domaine du service à la clientèle et aimez travailler dans un milieu...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    2 days ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 - Direction du Centre de recherche **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2** - Poste permanent à temps partiel, 21 heures par semaine (3 jours/semaine)_ **_Direction du Centre de recherche _** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    19 hours ago

    Montréal, Canada Groupe Expertbâtiment - Division Efficacité énergétique Full time

    Notre division Expertise est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique du bureau de Joliette._ - Vous désirez bonifier votre expérience et apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous!_ - _ Voici un aperçu des mandats qui vous seront...

  • Agent-e Administratif-ve Classe 2

    5 days ago

    Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time

    **Agent-e administratif-ve classe 2 - Liste de rappel** **|Entre 7 et 35h **| **8h à 16h | lundi-vendredi incluant 1 fds 4 | 22,36$ à 25,00$ **| **500 avenue Ash et 1955 rue Centre, Montréal** - Tu as un diplôme de secondaire 5 ou un équivalent - Tu as une expérience pertinente - Tu maitrise la langue française (oral et écrit) et tu as une bonne...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2

    2 months ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve), classe 2 - secteur secrétariat- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-24-6039- Direction: - Services multidisciplinaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Jour- Horaire de...