Agente ou Agent Principale, Soutien Administratif
4 days ago
**Type d’emploi**:
Employé
**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
24
**Famille d’emplois**:
Soutien administratif
**Nombre de postes à pourvoir**:
1
**Faculté/Service - Département**:
EESP Fonctionnement
**Campus**:
Pavillon Roger-Guindon
**Affiliation syndicale**:
PSUO
**Date d’affichage**:
August 29, 2024
**Date de clôture**:
September 09, 2024
**Heures par semaine**:
35
**Classe salariale**:
SSUO Grade 08
**Échelle salariale**:
$62,218.00 - $78,589.00
Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.
**Raison d’être du poste**:
Planifier et coordonner les activités liées à l’administration des ressources financières, humaines, physiques et matérielles du secteur pour appuyer et conseiller les gestionnaires et pour s’assurer que les politiques et les procédures sont bien comprises et bien mises en place.
**Responsabilités typiques**:
- ** Finances et budget **:Coordonner les opérations financières courantes et l’ensemble des activités et processus en lien avec l’administration des budgets du secteur financés à l’interne ou à l’externe, pour maintenir l’intégrité et la transparence des finances et pour assurer la conformité aux politiques établies. Effectuer toutes les recherches et analyses nécessaires pour formuler des recommandations aux gestionnaires ou aux chercheurs sur la préparation efficace des budgets, les projections budgétaires et les déficits pour maximiser les revenus et contenir les dépenses.
- ** Paie **:Préparer les demandes de rémunération ainsi que la documentation requise pour la production des contrats, puis administrer la rémunération des employés occasionnels et nommés pour une période déterminée pour assurer la conformité aux politiques établies et pour réduire au minimum la possibilité de nuire aux employés touchés, comme l’interruption de la paie. Vérifier l’exactitude des rapports sur la paie et assurer la liaison avec les Services de la paie pour corriger les incohérences.
- ** Ressources humaines **:Servir de personne-ressource pour le secteur en ce qui concerne les demandes de renseignements portant sur la classification, la dotation, la rémunération totale, les congés et l’évaluation du rendement pour interpréter les conventions collectives et les politiques, pour expliquer les procédures et pour faciliter les processus. Faire connaître les outils de gestion pour renforcer l’engagement des employés au sein du secteur dans l’objectif de maximiser leur productivité et de réduire au minimum le roulement du personnel. Au besoin, servir d’approbateur de 2e niveau des demandes de congés pour assurer la conformité aux politiques en vigueur. Coordonner le processus du Régime travail-études (de l’affichage au recouvrement des coûts) pour soutenir les besoins opérationnels du secteur.
- ** Ressources physiques**: Gérer les ressources physiques pour assurer l’utilisation la plus efficiente de l’espace du secteur. À cette fin, recevoir, analyser et traiter les nouvelles demandes, coordonner l’aménagement et les panneaux des salles et veiller en tout temps au respect des normes d’accessibilité. Tenir des dossiers exacts sur les détenteurs de clé et des renseignements connexes sur la sécurité de l’accès pour le personnel du secteur pour assurer la confidentialité des dossiers. Servir de représentant de la santé et de la sécurité du secteur, pour bien communiquer les politiques et pratiques sur la santé et la sécurité et pour surveiller la conformité en vue de réduire au minimum le risque pour les étudiants et le personnel.
- ** Ressources matérielles **:Servir de personne-ressource pour le secteur en ce qui concerne les demandes de renseignements portant sur les politiques d’approvisionnement, les procédures connexes et les fournisseurs de sorte qu’elles soient bien interprétées et respectées. Gérer les ressources matérielles du secteur pour s’assurer qu’il y a suffisamment de matériel disponible pour répondre aux besoins opérationnels. À cette fin, acheter les biens et les services, et créer des contrats de service, par bon de commande ou par carte de crédit, conformément à toutes les politiques pertinentes.
- ** Gestion de dossiers**: Tenir un système efficace de classement et de gestion de dossiers pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à
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Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des études Centre de services aux étudiants **Remplacement à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez...
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Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time**Description**: **Titre**: Agent principal ou agente principale de programme, Relations gouvernementales et politiques (3 postes) **Classification**: Personnel de programme III **Supervision**: Gestionnaire, Projets et programmes, Relations gouvernementales et politiques **Division**: Relations gouvernementales et politiques **Statut**: Temps...
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Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time**Description**: **Titre**: Agent ou agente de programme, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Classification**: Personnel de programme II **Supervision**: Gestionnaire, Projets et programmes, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Division**: Partenariats avec le gouvernement et les parties...
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Agent Administratif ou Agente Administrative
1 week ago
Ottawa, Canada University of Ottawa Full timeTitre du poste en revision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamiquedeplus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées,...
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Agente ou Agent de Programmes, Défi 50-30
1 week ago
Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time**Description**: Titre : Agente ou agent de programmes, Projet de sensibilisation au Défi 50-30 Classification : Personnel de programme II Statut de l’emploi : Poste d'un an, temps plein Supervision : Gestionnaire, Projet de sensibilisation au Défi 50-30, Relations avec les membres Division : Relations avec les membres **Résumé des fonctions** La...
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Agente ou Agent Responsable, Soutien Administratif
12 hours ago
Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time**Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 24 **Famille d’emplois**: Soutien administratif **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: DMF Recherche et innovation **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: N/A **Date d’affichage**: October 31,...
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Recrutement Anticipatoire
7 days ago
Ottawa, Canada University of Ottawa Full timeNous accorderons la priorité aux membres du personnel syndiqué de l’Université, conformément à la convention collective. **Recrutement anticipé pour les postes suivants**: Agent ou agente d’information - PSUO niveau 7 (min 51 822$ - max 65 459$) Adjoint administratif ou adjointe administrative - PSUO niveau 7 (min 51 822$ - max 65 459$) Agent ou...
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Agente Principale ou Agent Principal
7 hours ago
Ottawa, Canada University of Ottawa Full timeTitre de poste en révision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des...
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Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full timeAgent principal ou agente principale des communications, CBC Toronto (Services anglais) (Télétravail/hybride) Titre du poste : Agent principal ou agente principale des communications, CBC Toronto (Services anglais) (Télétravail/hybride) Statut d’emploi : Temporaire à long terme (Durée déterminée) Votre mandat CBC Toronto est à la recherche...
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Agent Administratif ou Agente Administrative
2 days ago
Ottawa, Canada University of Ottawa Full timeL’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamiquedeplus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...
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Agent de Soutien
7 hours ago
Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time**AGENT DE SOUTIEN - 2e Affichage** **Numéro de processus de sélection: SOU.2223-3457** **Secteur : Technologie de l’information** **Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)** **Statut : Permanent** **Affichage: Ouvert à l’interne** **Horaire de **travail : 35 heures/semaine** **Rémunération (taux horaire): 24,62 $ à 28,52...
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Ottawa, Canada University of Ottawa Full timeL’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...
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Ottawa, Canada University of Ottawa Full timeL’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...
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Agente Principale, Agent Principal, Soutien
7 days ago
Ottawa, Canada University of Ottawa Full timeL’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...
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Agente Principale, Agent Principal, Soutien
8 hours ago
Ottawa, Canada University of Ottawa Full timeL’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...
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Agent(E) de Soutien
3 days ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time**Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...
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Ottawa, Canada Automotive and Surface Transportation Full timeRechercher par mot-clé (p. ex. : titre du poste, classification, lieu)Agent principal ou agente principale des relations avec les médiasLa priorité peut être accordée aux groupes désignés au titre de l'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones (Premières nations, Inuits et Métis), les personnes en situation de handicap* et...
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Ottawa, Canada Automotive and Surface Transportation Full timeRechercher par mot-clé (p. ex. : titre du poste, classification, lieu)Agent principal ou agente principale des relations avec les médiasLa priorité peut être accordée aux groupes désignés au titre de l'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones (Premières nations, Inuits et Métis), les personnes en situation de handicap* et...
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Agent de Projets
1 week ago
Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time**AGENT DE PROJETS** **Numéro de processus de sélection**: SOU.2223-3352 **Secteur**: Bureau de la recherche et de l’innovation **Emplacement** : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut** : Permanent **Affichage** : Ouvert à l’interne et l'externe **Horaire de travail** : 35 heures/semaine **Rémunération (taux horaire)**: 30,56$...
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Agent(E) Administratif(Ve)
11 hours ago
Ottawa, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full timeServices publics et Approvisionnement Canada - RPS-DGSI Direction générale des services immobiliers Ottawa (Ontario), Gatineau (Québec) AS-02 68 849 $ à 74 180 $ Autodéclaration : Vous voulez en savoir davantage? **Date limite : 6 septembre 2024 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les...
