Agente Responsable, Agent Responsable, Soutien

2 months ago

Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
12

**Famille d’emplois**:
Soutien administratif

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Pathologie Fonctionnement

**Campus**:
Pavillon Roger-Guindon

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
September 23, 2024

**Date de clôture**:
October 04, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 09

**Échelle salariale**:
$69,478.00 - $87,764.00

Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

**Raison d’être du poste**:
Superviser les activités courantes liées à l’administration des ressources financières, humaines, physiques et matérielles du secteur dans le but d’assurer une saine gestion et de donner des conseils à la haute direction pour appuyer la planification stratégique à long terme. Diriger une équipe d’employés chargés d’offrir un soutien administratif dans ces domaines afin d’assurer un environnement productif et positif, et de faire preuve de leadership et donner des conseils dans le cadre des questions plus complexes. Au besoin, représenter la haute direction dans les comités centraux ayant des mandats liés au secteur de responsabilité du titulaire.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
Budget : Superviser l’administration des budgets financés à l’interne ou à l’externe pour assurer la conformité aux politiques établies. Comparer les états financiers aux budgets des divers types de fonds pour déceler et corriger les incohérences. Définir les priorités budgétaires du secteur et donner des conseils spécialisés aux gestionnaires sur la préparation efficace des budgets, les projections budgétaires et les déficits pour maximiser les revenus et contenir les dépenses. Définir des indicateurs de rendement financier clés et surveiller leur rendement.

Ressources humaines : Superviser les activités et les processus courants liés aux ressources humaines de tous les groupes d’employés du secteur, pour assurer la mise en place de pratiques exemplaires et pour assurer la conformité aux politiques et conventions collectives établies. En étroite collaboration avec les experts en la matière des Ressources humaines de l’administration centrale, donner des conseils éclairés aux gestionnaires et influencer la prise de décision concernant les questions liées aux ressources humaines. Faire connaître les outils de gestion pour renforcer l’engagement des employés au sein du secteur dans l’objectif de maximiser la productivité et de réduire au minimum le roulement du personnel. Assurer la liaison avec le service des Relations de travail, pour diriger les efforts de résolution des conflits du secteur. Servir d’approbateur de 2e niveau des demandes de congés pour assurer la conformité aux politiques en vigueur.

Paie : Superviser les activités et les processus courants liés à la paie de tous les groupes d’employés au sein du secteur, pour assurer l’exactitude des salaires et pour corriger les incohérences liées aux prévisions budgétaires et aux dépenses réelles.

Ressources physiques et matérielles : Superviser les activités et les processus courants liés à la gestion des ressources physiques et matérielles, pour assurer l’utilisation optimale de l’espace et la disponibilité de l’équipement nécessaire pour faciliter la gestion des activités. Autoriser les demandes d’approvisionnement en biens et services, obtenir les devis et négocier les prix des produits et services, et assurer une coordination avec le Service des approvisionnements pour assurer la conformité aux contrats des fournisseurs.

Processus et procédures : Concevoir et implanter de nouveaux processus, procédures et méthodes de travail ou modifier ceux en place, et surveiller que son équipe s’y conforme afin d’améliorer continuellement les activités pour maximiser sa productivité et son efficacité.

Gestion de projet : Planifier et gérer les projets qui lui sont attitrés. À cette fin, élaborer les spécifications des projets, définir les étapes des projets, suivre tous les progrès pertinents, procéder aux inspections durant les étapes de projet, assurer une communication efficace parmi les intervenants, surveiller les dépenses liées aux projets de sorte qu’elles respectent les limites budgétair

  • Agente Responsable, Agent Responsable, Soutien

    2 months ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Soutien administratif **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Département de génie mécanique **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: October 03,...

  • Agente/agent de Soutien Financier

    5 months ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Agente Et Agent de Soutien Financier

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députées députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que...

  • Agente et Agent de soutien financier

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Description du posteLes Services de la procédure de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste d’agente et agent de soutien financier.L'agent et agente financer est responsable de la prestation des services liés aux opérations financières, à l'analyse, à la surveillance et à la présentation de rapports sur les dépenses et...

  • Leasing Agent

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Qterra Property Management Full time

    The leasing agent role at Qterra Property Management is a dynamic, self sustaining, and fast moving position. As a leasing agent you will be responsible for showing prospective tenants Qterra’s properties. Customer service is one the most important characteristics in this role. We have made it easier than ever for the leasing agents to succeed, our...

  • Leasing Agent

    5 months ago

    Ottawa, Canada Qterra Property Management Full time

    The leasing agent role at Qterra Property Management is a dynamic, self sustaining, and fast moving position. As a leasing agent you will be responsible for showing prospective tenants Qterra’s properties. Customer service is one the most important characteristics in this role. We have made it easier than ever for the leasing agents to succeed, our...

  • Agent / Agente de programmes

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Fondation canadienne pour l'Innovation Full time

    AGENT OU AGENTE DE PROGRAMMES Plusieurs opportunités Survol À titre de membre de l’équipe des programmes, le ou la titulaire relève des chargés de programmes et participe à la conception, à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et des programmes de financement de la FCI en plus de sou

  • Field Agent

    5 months ago

    Ottawa, Canada GDG Environnement Full time

    **Job type : Full-time / Summer** Are you looking for a job in your field of study? Do you love being outside and staying active? Look no further, GDG Canada has the perfect position for you! Field agents will be trained and will receive a Pesticide Applicator’s License. They will use ArcGIS data collection software to fulfill the contract requirements....

  • Field Agent

    5 months ago

    Ottawa, Canada GDG Environnement Full time

    **Job type : Full-time / Summer** Are you looking for a job in your field of study? Do you love being outside and staying active? Look no further, GDG Canada has the perfect position for you! Field agents will be trained and will receive a Pesticide Applicator’s License. They will use ArcGIS data collection software to fulfill the contract requirements....

  • Agente ou Agent Responsable, Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Soutien administratif **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Département de mathématiques et de statistique **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...

  • Agente ou Agent Responsable, Soutien Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 24 **Famille d’emplois**: Soutien administratif **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: DMF Recherche et innovation **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: N/A **Date d’affichage**: October 31,...

  • Leasing Agent

    6 months ago

    Ottawa, Canada Qterra Property Management Full time

    The leasing agent will be responsible of the following: - Conducting showings - Acting as main point of contact for tenants and landlords. - Follow up with tenants - Getting price drop - Posting units on Facebook - Conducting photos and virtual tours - Key drop offs - Hotbox pickups - Conducting move in assessment - Submitting work orders based on the move...

  • Mortgage Agent

    6 months ago

    Ottawa, Canada Shelto Inc. Full time

    **This is a purely a commission based employment** **This job needs Mortgage Agent License or Completion of Mortgage Agent Course** **If you DO NOT have any one of above, please DO NOT Apply** Are you a new or an experience Mortgage Agent, looking for a brokerage who can help you with step-by-step process to learn, and establish in Mortgage...

  • Freight Broker

    6 months ago

    Ottawa, Canada Challenger Motor Freight Inc. Full time

    **Join the Challenger team as a Freight Broker (Operating) Agent today!** **What is a Freight Broker (Operating) Agent?** The Freight Broker Agent prospects for new customers and provides the customer solutions based on the carriers/providers that they source using tools like the Challenger Carrier Pool and Load boards. **Why be a Freight Broker...

  • Agent ou agente technique, Acoustique du bâtiment

    5 months ago

    Ottawa, Canada National Research Council Canada Full time

    La priorité peut être accordée aux groupes désignés au titre de l'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones (Premières nations, Inuits et Métis), les personnes en situation de handicap* et les personnes racisées*. * La loi sur l'équité en matière d'emploi, qui est en cours de révision, utilise les termes "personnes...

  • Patent Agent

    5 months ago

    Ottawa, Canada Osler, Hoskin & Harcourt LLP Full time

    Are you interested in working at one of Canada’s leading business law firms alongside some of the best and brightest legal minds providing exceptional service to our clients? **Position Requirements** Do you have what we’re looking for? - registered Canadian Patent Agent in good standing with the College of Patent Agents & Trademark Agents (CPATA);...

  • Patent Agent

    6 months ago

    Ottawa, Canada Osler Full time

    Are you interested in working at one of Canada’s leading business law firms alongside some of the best and brightest legal minds providing exceptional service to our clients? Take the next step in your legal career and join Osler’s Intellectual Property group as a Patent Agent, in our Ottawa office. We are seeking a mid-level Patent Agent, with a...

  • Trademark Agent or Lawyer

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada ZSA Legal Recruitment Full time

    p>Our client, a leading national law firm, is looking for a Trademark Agent and Lawyer to join their growing and thriving IP team. p>Tagged as: Intermediate, Private Practice, Trademark Agent #

  • Trademark Agent and Lawyer

    2 months ago

    Ottawa, Canada ZSA Legal Recruitment Full time

    Location: Ottawa | Experience: 3-6 years Our client, a leading national law firm, is looking for a Trademark Agent and Lawyer to join their growing and thriving IP team. The Associate will get exposure to incredible files, work alongside collaborative team members, receive an exceptional compensation package, and ongoing professional development. Minimum...

  • Rental Agent

    2 months ago

    Ottawa, Canada District Realty Full time

    **Join Our Dynamic Team: Weekend Leasing Agent Position Available!** Are you a motivated and enthusiastic individual looking for an exciting opportunity? District Realty is seeking a proactive and customer-focused leasing agent to join our team. **Key Responsibilities**: **Apartment Viewings and Tenant Coordination**: - You’ll be the friendly face...