Un Conseiller ou Une Conseillère en Gestion de

2 weeks ago


Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

Carrières à l'OIIQ

L’OIIQ cherche à recruter

**Un conseiller ou une conseillère en gestion de l’information et du contrôle de la qualité**:
Service, Gestion documentaire et archives

No d’affichage : 23-P-17
Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein - jusqu’en octobre 2024 (remplacement congé maternité)
Échelle salariale : 73 100,54 $ à 92 601,59 $
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4
- |
- 24 août 2023

**Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**:
L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 80 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

**Les avantages de travailler à l’Ordre**:

- de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- de la collaboration et du partage;
- des avantages sociaux qui se démarquent;
- des défis de taille;
- du développement professionnel;
- de la responsabilisation.

**Des défis motivants**:
Sous la responsabilité du chef du Service, Gestion documentaire et archives, vous êtes responsable des activités se rapportant à la conception, au développement, à l’implantation et à l’évaluation des systèmes institutionnels requis pour gérer l’actif informationnel, notamment les dossiers d’admission à la pratique et les dossiers professionnels, en tenant compte de la spécificité et de la complexité des besoins de l’ensemble des directions de l’OIIQ

Vous jouez un rôle de personne experte dans la gestion optimale de l’information conformément au cadre juridique et effectuez un contrôle de la qualité en collaboration avec les différentes directions. Vous déterminez et implantez des pratiques exemplaires en gestion documentaire et participez à leur mise en place, en plus d’effectuer les contrôles de qualité requis selon les règles établies, dans une perspective d’amélioration continue des processus.

Vous jouez un rôle essentiel de vigie, de suivi et d’analyse de nature complexe visant à favoriser des pratiques innovantes en gestion de l’information et du contrôle de la qualité des données.

Selon les besoins de l’organisation, vous rendez accessibles les informations demandées en vous assurant de respecter les principes de confidentialité qui régissent la gestion de l’information et en protégeant l’actif informationnel de l’OIIQ tout au long du cycle de vie; en outre, vous préservez la pérennité de cet actif en conformité avec les lois et normes régissant le domaine.

Vos responsabilités seront les suivantes:

- Développer et mettre en place les activités permettant un suivi efficient de la qualité, de l’exactitude et de la conformité des données et des documents, spécifiquement pour les dossiers d’admission à la pratique et les dossiers professionnels, en vue d’atteindre des standards d’excellence en matière d’intégrité, d’authenticité, de conformité et de pérennité.
- Développer et mettre en place les activités permettant un suivi efficient de la sécurité des renseignements personnels (de la cueillette à la destruction) à l’aide de critères d’audit des accès aux documents et aux systèmes, entre autres.
- Développer le contrôle de la qualité par différents indicateurs en gestion documentaire et les actions nécessaires pour améliorer ou corriger la performance.
- Recueillir et analyser les besoins et attentes parfois ambiguës et complexes des clientèles, évaluer les impacts et les efforts, recommander des actions avec une certaine prise de risques, élaborer des plans de gouvernance d’information et planifier les activités ainsi qu’un calendrier de réalisation.
- Être en mesure de répondre ingénieusement aux changements et aux ambiguïtés, en plus de développer des solutions originales bénéfiques à l’organisation (agent de changement) en concevant des stratégies de déploiement et de communication novatrices



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    **Une conseillère ou un conseiller en gestion de projets** **Processus de sélection - Recrutement**: 10800SRS0320667401EG** **Un poste régulier à pourvoir à Québec, Montréal et autres régions administratives** (**Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter** **au port d’attache à raison de deux jours par...


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    **Une conseillère ou un conseiller en composantes progicielles*** **Processus de sélection - Recrutement : 10800SRS0320844872EG** **Un poste régulier est à pourvoir à Québec, Montréal ou autres régions administratives** (**Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter** **au port d’attache à raison de deux jours par...


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    **Une conseillère ou un conseiller en technologie** **Processus de sélection - Recrutement : 10800SRS0320695631EG** **Cinq postes réguliers à pourvoir à Québec, Montréal ou autres régions administratives** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les...


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    **Une conseillère ou un conseiller en processus et solutions** **Processus de sélection - Recrutement : 10800SRS0320833331EG** **Deux postes réguliers à pourvoir à Québec, Montréal et autres régions administratives** (**Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par...


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    Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction de l’architecture organisationnelle et de l’amélioration opérationnelle. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200, boulevard Saint Laurent, Montréal ou au 888, rue Saint-Jean à Québec avec possibilité de télétravail en mode hybride. L’entrée en...


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    Vous êtes une **personne rigoureuse** et vous souhaitez apporter votre expertise dans le domaine de la gestion du changement afin de permettre à l’État québécois de faire **des gains d’efficience**? Devenez **conseiller ou conseillère en gestion du changement dans les projets**. Votre grande **capacité d’analyse et vos habilités...


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    **Ministère du Conseil exécutif** **(MCE)**: Secrétariat à la communication gouvernementale - Direction des communications du **ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation (MAPAQ).** **Un emploi régulier** est à pourvoir au 200, chemin Sainte-Foy, à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride...


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    **UNE OU UN ANALYSTE EN GESTION DE PROGICIELS** **(108-00)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter à l'un des ports d'attache à raison de 2 jours par semaine** **Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services à l'organisation et de la...


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    **Conseillère ou conseiller en gestion financière et budgétaire** **(108-00)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier** **Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter à l'un des ports d'attache à raison de 2 jours par semaine** Régionalisation**:Ministère de la Justice**: Direction générale des services...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **Conseillère ou conseiller en gestion des contrats de service et des droits d’auteur** **Processus de sélection en recrutement : 10800SRS0350A0301895** **Des défis stimulants vous attendent au ministère de l’Éducation du Québec!** **Faites partie de l’équipe!** La Direction des projets, du financement et de la performance des...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une **personne rigoureuse** et vous souhaitez apporter votre expertise dans le domaine de la gestion du changement afin de permettre à l’État québécois de faire **des gains d’efficience**? Devenez **conseiller ou conseillère en gestion du changement dans les projets**. Votre grande **capacité d’analyse et vos habilités relationnelles...


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