Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Adjoint(e) administratif(ve) - Taxation et administration (ressources humaines et finances )**:
Emploi Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif**

Siège social - Deux-Montagnes Québec J7R 1L8

**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (33,5 heure / semaine)

**Salaire**:28,34 $

**Syndiqué**:Oui

**Description:
**Sous la responsabilité de la Direction des finances, le titulaire du poste assure le support administratif dans les dossiers touchant particulièrement les ressources humaines, la taxation et l’administration générale.

**Responsabilités**: Volet Ressources humaines**:

- Traiter des dossiers et des informations confidentielles.
- Effectuer le suivi des tâches qui lui sont confiées.
- Assurer les suivis appropriés.
- Rédiger, transcrire les rapports, lettres et tableaux nécessaires.
- Effectuer des recherches à même plusieurs sources d’information et alimenter les banques de données.

**Volet Évaluation et taxation**:
Exécuter les tâches relatives à l’évaluation, la taxation et la facturation des droits sur les mutations immobilières. Il ou elle répond à diverses demandes d’information et s’acquitte de diverses tâches de bureau.
- Tenir à jour les registres reliés à l’évaluation et taxation.
- Agir à titre « d’agent de liaison » entre les différents intervenants relatifs aux rôles d’évaluation.
- Compiler, vérifier et concilier les documents relatifs à la matrice graphique.
- Produire et balancer les rôles de taxation et les comptes de taxes.
- Effectuer les ajustements ou corrections (chèques retournés, demandes de remboursement et de correction de solde).
- Traiter les actes notariés, produire et transmettre la facturation des droits sur les mutations immobilières.
- Traiter les certificats de l’évaluateur, produire et transmettre la facturation supplémentaire.
- Remplace au besoin le ou la préposé(e) à la perception/finance (service à la clientèle).

**Volet Administration générale**:

- Assurer le secrétariat général sous la responsabilité de la direction des finances, soit : traitement, rédaction et création (listes, formulaires, tableaux, lettres et documents).
- Traiter des dossiers et des informations confidentielles.
- Effectuer le suivi des tâches qui lui sont confiées.
- Assurer les suivis appropriés auprès des collaborateurs à l’externe.
- Rédiger, transcrire les rapports, lettres et tableaux nécessaires.
- Effectuer des recherches à même plusieurs sources d’information et alimenter les banques de données.
- Compiler, effectuer la mise à jour et faire la saisie des données statistiques.
- Traiter les plaintes et contestations reliées à ses activités.
- Classer et archiver des documents.
- Effectuer les déboursés et les renflouements de la petite caisse.
- Maintenir l’inventaire du matériel d’usage commun.
- S’assurer du bon fonctionnement de l’équipement de la direction des finances et en assurer le soutien au besoin.
- Émettre des requêtes d’approvisionnement et en assurer le suivi (inventaire, soumission, commande, bon de commande et suivi).
- Recevoir et filtrer les appels. Prendre les messages et renseigner les clients ou les diriger à la personne ressource appropriée.
- Tenir à jour des registres reliés à ses fonctions.
- Exécuter toutes autres tâches connexes à son travail.

Le ou la titulaire peut remplacer occasionnellement les adjointes en poste à l’Hôtel de ville.

Les tâches mentionnées reflètent les responsabilités caractéristiques de l'emploi du poste identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

**Exigences**:
Diplôme d’études collégiales en technique de bureautique ou dans un domaine connexe

**Remarque: