Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction
2 months ago
La Régie de police du Lac des Deux-Montagnes, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la direction. Il s’agit d’un poste permanent syndiqué et à temps complet situé à Deux-Montagnes.
La Régie de police du Lac des Deux-Montagnes dessert une population de plus de 51 000 citoyens répartie dans les villes de Deux-Montagnes et de Sainte-Marthe-sur-le-Lac ainsi que dans les municipalités de Pointe-Calumet et de Saint-Joseph-du-Lac.
Relevant du directeur de police, l’adjoint(e) administratif(ve) à la direction est responsable d’exécuter des tâches administratives, des tâches de secrétariat et des tâches de confiance confidentielles qui exigent une très bonne connaissance des procédures et des précédents organisationnels. Elle offre un soutien administratif et logistique au directeur de police et au directeur administratif de la Régie.
**Responsabilités**
Assurer le secrétariat général, soit le traitement, la rédaction et la création de divers documents, listes, formulaires, tableaux, lettres et documents;
Assurer la gestion et le suivi des différentes demandes reçues par la direction, par courriel ou par téléphone, réglant les situations relevant de son champ d’expertise et référant les autres demandes aux personnes concernées;
Assurer le suivi dans les demandes d’accès aux documents, selon les directives données;
Assurer le classement des dossiers et la gestion documentaire du Service;
Gérer l’agenda du directeur, assurer le suivi des rencontres des instances internes de la Régie et des divers comités externes;
Assurer l’organisation de divers réunions et comités, en y apportant un soutien logistique et en rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux relatifs lorsque nécessaire;
Transcrire et rédiger la correspondance;
Collaborer à l’alimentation et à la mise à jour des diverses plateformes de communication et de publicisation des activités de la Régie;
Assurer lorsque requis la publication de documents dans les médias écrits;
Exécuter toutes autres tâches connexes à son travail.
**Profil recherché**
Excellente communication orale et écrite en français;
Niveau d’anglais fonctionnel, tant à l’écrit qu’à l’oral;
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) ou l’équivalent dans un domaine pertinent au poste;
Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience en tant qu’adjoint(e) de direction ou dans un poste équivalent. L’expérience en milieu policier est un atout;
Maîtrise des outils informatiques usuels dans un environnement Microsoft 365, incluant la suite Office et les outils de visio-conférence;
**Compétences et aptitudes**
Excellentes habiletés relationnelles;
Excellentes habiletés rédactionnelles et grammaticales;
Haut niveau de discrétion dans le traitement de l’information;
Haut degré d’autonomie et d’initiative;
Rigueur et souci du détail;
Fait preuve de proactivité dans l’établissement des priorités;
Respect des échéanciers;
Excellentes compétences organisationnelles et logistiques
**Conditions d’emploi**
Salaire : Selon la convention collective
Nombre d’heures : 33,5 heures (termine à midi le vendredi)
Lieu du poste : En présentiel
Régime d’assurance collective complet
Régime de pension
Boni d’ancienneté
Congés mobiles : 34 heures (non monnayables)
Congés flottants : 22,5 heures (non monnayables)
Congés maladie : 67 heures (monnayables)
Congés fériés : 7 jours, plus la période du 23 décembre au 3 janvier inclusivement
Politique de vacances qui s’ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes de fin d’année
Stationnement gratuit
Accessibilité en transport en commun (future station du REM à moins de 600 mètres)
**Entrée en fonction**: Dès que possible.
Type d'emploi : Temps plein
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Question(s) de présélection:
- Vous vous qualifiez comme une personne autonome ou plus à l'aise dans un environnement de supervision?
Expérience:
- Assistance à la direction: 5 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 2023-09-11
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Deux-Montagnes, Canada Ville de Deux-Montagnes Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - Taxation et administrationes**: Emploi Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** Siège social - Deux-Montagnes Québec J7R 1L8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (33,5 heure / semaine) **Salaire**:50 001$ - 60 000$ **Syndiqué**:Oui **Description: **Sous la responsabilité de la Direction des...
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Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et
2 months ago
Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full timeLe CSSMI se veut une organisation apprenante, proactive, innovante et performante qui s’appuie sur les forces d’un personnel engagé, sur la collaboration des parents et sur la concertation avec les partenaires de la communauté. Il est résolument centré sur les réussites de chaque élève, jeune ou adulte, tout au long du parcours scolaire. Le CSSMI...
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Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et
2 months ago
Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full timeLe Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont...
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Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et
2 months ago
Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full timeLe CSSMI se veut une organisation apprenante, proactive, innovante et performante qui s’appuie sur les forces d’un personnel engagé, sur la collaboration des parents et sur la concertation avec les partenaires de la communauté. Il est résolument centré sur les réussites de chaque élève, jeune ou adulte, tout au long du parcours scolaire. Le CSSMI...
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Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full timeLe CSSMI regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans 80 établissements. Résolument centré sur les réussites de chaque élève, jeune ou adulte, tout au long du parcours scolaire, le CSSMI est reconnu comme étant une organisation apprenante, proactive, innovante et performante. Il s’appuie sur les forces d’un...
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Préposé(E) à La Perception, Volet Administratif
2 months ago
Deux-Montagnes, Canada Ville de Deux-Montagnes Full time**Préposé(e) à la perception, volet administratif à la Cour municipale**: Emploi - Permanent Temps plein - **Préposé - administratif** Bureau - Deux-Montagnes Québec J7R 1M8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi midi (Jour, 33,5 heures/semaine) **Salaire**:26.60 **Syndiqué**:Oui **Description: **Sous la responsabilité du supérieur...
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Agent(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Deux-Montagnes, Canada Clinique médicale Deux-Montagnes Full timeQui sommes-nous ? Nous sommes une clinique médicale qui travaille en étroite collaboration avec plusieurs professionnels de la santé. Nous avons comme mission d’offrir à nos patients un milieu centré sur des suivis efficaces et des soins de santé de qualité. Nous tenons à trouver une personne de confiance qui aura comme souci de bien diriger nos...
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Bassin Des Directions Adjointes
2 weeks ago
Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full timeLe Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont...
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Préposé(E) à La Perception, Volet Service
6 days ago
Deux-Montagnes, Canada Ville de Deux-Montagnes Full time**Préposé(e) à la perception, volet service clientèle à la Cour municipale - poste temporaire, durée 4 mois**: Emploi Temps plein - **Préposé - service à la clientèle** Bureau - Deux-Montagnes Québec J7R 1M8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au jeudi, de 8h30 à 12h et de 13h à 17h et vendredi de 8h30 à 12h (33,5...
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Assistant(E) de Direction
1 week ago
Deux-Montagnes, Canada Olea Capital Inc. Full time**Responsabilités**: - Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, en faisant preuve de professionnalisme et de discrétion dans toutes les interactions. - Fournir un soutien administratif complet aux membres de l'équipe de direction, y compris la gestion des événements important - Préparer et distribuer...
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Secrétaire, Agent Et Agente de Bureau
2 months ago
Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full timeVous aimez être dans le feu de l’action et évoluer dans un environnement dynamique ? En effet, le CSSMI est à la recherche de secrétaires et d'agent(e)s de bureau pour occuper des emplois dans différents établissements soit des écoles primaires, secondaires, des centres de formation professionnelle ou au centre administratif. Le rôle principal et...
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Direction Adjointe de Centre
2 days ago
Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full timeLe Centre de services scolaire des Mille-Îles regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans 80 établissements. Résolument centré sur les réussites de chaque élève, jeune ou adulte, tout au long du parcours scolaire, le CSSMI est reconnu comme étant une organisation apprenante, proactive, innovante et performante. Il...
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Deux-Montagnes, Canada Ville de Deux-Montagnes Full timePréposé(e) à la perception, volet service clientèle à la Cour municipale - poste temporaire, durée 4 moisEmploi Temps plein - Préposé - service à la clientèleBureau - Deux-Montagnes Québec J7R 1M8Dès que possibleHoraire: Lundi au jeudi, de 8h30 à 12h et de 13h à 17h et vendredi de 8h30 à 12h (33,5 heures/semaine)Salaire: 26.60$/heureSyndiqué:...
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Préposé(E) à La Maintenance
3 days ago
Deux-Montagnes, Canada Cogir Full timeChaque jour, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans. **DESCRIPTION DU POSTE**: Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) préposé(e) à l'entretien ménager lourds pour faire partie de notre...
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Gestionnaire Administratif D'établissement
2 days ago
Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full timeLe Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont...
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Gestionnaire Administratif D'établissement
1 week ago
Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full timeLe Centre de services scolaire des Mille-Îles regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans 80 établissements. Résolument centré sur les réussites de chaque élève, jeune ou adulte, tout au long du parcours scolaire, le CSSMI est reconnu comme étant une organisation apprenante, proactive, innovante et performante. Il...
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Orthophoniste Et Agent(E) de Correction Du Langage
2 months ago
Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full timeÊtes-vous prêt à joindre une organisation dynamique où la réussite des élèves est au cœur des actions? Le CSSMI est à la recherche orthophoniste et agent(e) de correction du langage pour des postes permanents à temps partiels ou à temps pleins dans nos écoles primaires et secondaires dès maintenant ou pour la prochaine rentrée scolaire. Pour...
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Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full timeÊtes-vous prêt à joindre une organisation dynamique où la réussite des élèves est au cœur des actions? Le CSSMI est à la recherche orthophoniste et agent(e) de correction du langage pour des postes permanents à temps partiels ou à temps pleins dans nos écoles primaires et secondaires dès maintenant ou pour la prochaine rentrée scolaire. Pour...
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Enseignante ou Enseignant en Formation
2 months ago
Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time**Vous souhaitez devenir enseignant en formation professionnelle, plus particulièrement pour le **AEP en soutien administratif aux secteurs cliniques** au centre de formation professionnelle l'Émergence?** **Vous avez complété des études en lien avec la spécialité et avez de l'expérience pertinente au rôle, dans le secteur clinique?** **Il...
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Préposé(E) à L'évaluation, Taxation Et
2 months ago
Deux-Montagnes, Canada Ville de Deux-Montagnes Full time**Préposé(e) à l'évaluation, taxation et perception**: Emploi - Permanent Temps plein - **Préposé** siège social - Deux-Montagnes Québec J7R 1L8 Début**:2024-02-29** - Fin **:0000-00-00** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:27.13$/heure **Syndiqué**:Oui **Description: **Le titulaire du poste peut être appelé à remplacer ou à...