Front Office Assistant

2 weeks ago

Terrebonne, Canada Diamond Logistics Transport Inc. Full time

**OUR BRANCH IN TERREBONNE IS LOOKING FOR FRONT OFFICE ASSISSTANT.**

**Job description**

We are looking for a Front Office to join our team and support our daily office operations.

A successful Office Assistant will act as the point of contact for all customer-related issues, providing administrative support and managing their queries. Main duties include answering the phones, directing calls, order entry, purchasing, order processing, managing product catalog and organizing company records.

Ultimately, you should be able to ensure our administrative activities run smoothly on a daily and long-term basis.

**Responsibilities**:

- Manage all day-to-day orders.
- Communicate the customer’s needs to the correct department or manager.
- Service all customers in a polite and efficient manner.
- Communicate with production and sales departments to ensure customer satisfaction.
- Mange executive schedules, communications, and meetings.
- Greet visitors.
- Handle administrative paperwork.
- Data entry.

**Requirements**:
Customer service skills both oral and written to follow-up and settle issues as they arise.
- Good decision-making skills in purchasing. and shipping.
- Maintain and update accounting software.
- Proven work experience as a Customer Service, Administrator, or similar role.
- Experience with office management software like MS Office (MS Excel and MS Word, specifically) & Accounting is a plus.
- Strong organization skills with a problem-solving attitude.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Attention to detail.
- Additional qualifications in Customer Service are a plus.

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday

**Experience**:

- Front desk: 1 year (preferred)
- Administrative experience: 1 year (preferred)

Work Location: In person

  • Développeur front End

    3 weeks ago

    Terrebonne, Canada Metro Full time

    Titre du poste:  Développeur front End  Numéro de la demande: 37218  Catégorie d'emploi:  Administration Division : Nat - Systèmes d'information (80069756)  Département : Technologie de l'information Lieu de travail:  METRO - TERREBONNE (#M-TERR) Province:  Canada : Quebec Type d'emploi:  Permanent Venez relever de nouveaux défis...

  • Développeur front End

    4 weeks ago

    Terrebonne, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste: Développeur front End Numéro de la demande: 37218 Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Nat - Systèmes d'information (80069756) Département: Technologie de l'informationLieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR)Province: Canada : QuebecType d'emploi: Permanent       Venez relever de nouveaux défis et partager...

  • Développeur front End

    3 weeks ago

    Terrebonne, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste: Développeur front End Numéro de la demande: 37218 Catégorie d'emploi: AdministrationDivision: Nat - Systèmes d'information (80069756) Département: Technologie de l'informationLieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR)Province: Canada : QuebecType d'emploi: PermanentVenez relever de nouveaux défis et partager votre...

  • Assistant Planificateur/scheduling Assistant

    4 weeks ago

    Terrebonne, Canada Sonoco Full time

    Se rapportant à la directrice des services de fabrication, ce poste est responsable de la sécurité, de l’optimisation de la cédule, la satisfaction à la clientèle et des diverses tâches comptables dans un environnement axé sur le travail d’équipe et la performance. Ce poste est également responsable de la mise en œuvre et du maintien des...

  • Legal assistant in civil and commercial litigation Terrebonne

    3 weeks ago

    Terrebonne, Canada Made In China Full time

    Legal assistant in civil and commercial litigation Legal assistant in civil and commercial litigationPermanentTerrebonne Apply Share Duration: PermanentSalary : To discussSchedule : DayWe are a young and growing law firm. Since there are few of us, the links are created quickly and a pleasant working atmosphere is present on a daily basis.The position...

  • Legal assistant in civil and commercial litigation Terrebonne

    3 weeks ago

    Terrebonne, Canada Made In China Full time

    Legal assistant in civil and commercial litigation Legal assistant in civil and commercial litigationPermanentTerrebonne Apply Share Duration: PermanentSalary : To discussSchedule : DayWe are a young and growing law firm. Since there are few of us, the links are created quickly and a pleasant working atmosphere is present on a daily basis.The position...

  • Legal assistant in civil and commercial litigation Terrebonne

    3 weeks ago

    Terrebonne, Canada Made In China Full time

    Legal assistant in civil and commercial litigation Legal assistant in civil and commercial litigationPermanentTerrebonne Apply Share Duration: PermanentSalary : To discussSchedule : DayWe are a young and growing law firm. Since there are few of us, the links are created quickly and a pleasant working atmosphere is present on a daily basis.The position...

  • Legal assistant in civil and commercial litigation Terrebonne

    1 week ago

    Terrebonne, Canada Made In China Full time

    Legal assistant in civil and commercial litigation Legal assistant in civil and commercial litigationPermanentTerrebonne Apply Share Duration: PermanentSalary : To discussSchedule : DayWe are a young and growing law firm. Since there are few of us, the links are created quickly and a pleasant working atmosphere is present on a daily basis.The position...

  • Adjointe Administrative

    5 days ago

    Terrebonne, Canada International Surface Technologies Full time

    Vous êtes une personne organisée, soucieuse du détail et motivée, à la recherche d'une opportunité passionnante de rejoindre une équipe dynamique ? IST International Surface Technologies recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein pour soutenir notre organisation en pleine croissance. Si vous vous épanouissez dans un environnement en...

  • Assistant(E) Logistique

    4 weeks ago

    Terrebonne, Canada BVLTL Canada inc. Full time

    **Œuvrant dans le transport alimentaire en vrac BVLTL Canada inc. s’étiquette comme étant une jeune compagnie dynamique qui deviendra rapidement une force du transport dans son marché. Elle sera une compagnie grandissante et forte grâce à ses employés qui eux aussi, en grandiront en son centre.** **Tâches et responsabilités**: - Appliquer et...

  • Assistant(E) Contrôleur Financier

    4 weeks ago

    Terrebonne, Canada Concept SGA Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi dans un environnement **évolutif **où **l’innovation**, le **respect** et l’**engagement **sont au cœur de votre quotidien? Vous voulez vivre quelque chose d’unique? **Concept SGA est l’entreprise par excellence**! L’assistant Contrôleur veille à l’intégrité des documents financiers et à la...

  • Legal assistant in civil and commercial litigation Terrebonne

    3 weeks ago

    Terrebonne, QC, Canada Made In China Full time

    Legal assistant in civil and commercial litigation Legal assistant in civil and commercial litigation Permanent Terrebonne Apply Share Duration: Permanent Salary : To discuss Schedule : Day We are a young and growing law firm. Since there are few of us, the links are created quickly and a pleasant working atmosphere is present on a daily basis. ...

  • General Helper

    4 weeks ago

    Terrebonne, Canada Boulangerie Première Moisson Full time

    Première Moisson manufactures and sells bakery, patisserie and charcuterie products using an artisanal approach and wholesome ingredients. We employ over 1,200 people and have more than 20 bakeries in Quebec and Ontario.We are currently looking for a General Helper / Dishwasher to join our team.Benefits:Fast and continuous progressionGroup insurance (drug,...

  • Assistant(E) Gérant(E) Du Magasin

    4 weeks ago

    Terrebonne, Canada Party Expert Full time

    _Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte._ Vous aimeriez travailler dans un environnement des plus excitants! Vous êtes passionné et inspirant? Party Expert est une entreprise Québécoise, reconnue pour sa vaste sélection de produits reliés aux fêtes et célébrations de tous genres. Chef de...

  • HR Generalist

    4 days ago

    Terrebonne, Canada Sonoco Full time

    **This is a hybrid position and the location of work for this position is flexible, within Canada.** **Note**:_**Travel is required**_ as the incumbent will provide on-site support to three (3) Quebec Plant Locations (Terrebonne, Trois Rivières and Gatineau-Hull), on a regular and as needed basis. **Under the general direction of the Generalist - Human...

  • Adjoint(E) Administrative

    7 days ago

    Terrebonne, Canada Pur Climat Contrôles Inc. Full time

    Entreprise spécialisée en automatisation de bâtiments (bâtiments intelligents) et en pleine expansion. Recherche un / une adjointe administrative d'expérience pour son siège social (Terrebonne). L'entreprise dispose de 3 bureaux dont Terrebonne, Québec, Ottawa. Salaire compétitif, recherche quelqu'un d'expérience, min. 5 années. **Prime à...

  • Ingénieur(e) électrique

    3 days ago

    Terrebonne, Canada Lion Electric Full time

    English will follow] Leader en électrification des transports en Amérique du Nord Ta famille et ta santé passe en premier ! Ton horaire est flexible et on te fait confiance On a des assurances (Béton) et un beau programme d'aide aux employés Sous la supervision du Chef de service, en tant qu'Ingénieur électrique de service, tu auras la charge de...

  • Bilingual Ecommerce Functional Analyst

    6 days ago

    Terrebonne, Canada Intellio Full time

    **Job Summary** SPECIFIC RESPONSIBILITIES: - Analyzes business processes and drafts documentation to optimize operations according to selected indicators. - Writes and revises functional specifications according to various methodologies and best practices. - Configure modules and other team-related systems to meet business requirements. - Conducts tests...

  • Technicien électrique

    2 weeks ago

    Terrebonne, Canada MindCore Technologies Full time

    **Technologies MindCore** souhaite agrandir son équipe avec des talents qui partagent les **valeurs** suivantes : Assume tes couleurs - Fait partie de la solution - Repousse tes limites - Fais le bien et fais le mieux ET N'oublie pas d'y ajouter le plaisir ! Nous recherchons présentement un technicien électrique pour rejoindre notre équipe en pleine...

  • Agent/support Aux Ventes

    4 weeks ago

    Terrebonne, Canada Concept SGA Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi dans un environnement **évolutif **où **l’innovation**, le **respect** et l’**engagement **sont au cœur de votre quotidien? Vous voulez vivre quelque chose d’unique? **Concept SGA est l’entreprise par excellence**! **Nous offrons un programme d’avantages sociaux complets en plus d’offrir** - Formation...