Comptabilité Bookkeeper

**Description du poste**

Skyline Entourage est à la recherche d'un(e) aide-comptable pour se joindre à son entourage et aider à gérer les transactions financières, les comptes à payer, les comptes à recevoir, les taxes, les états financiers, la budgétisation et l'analyse de la performance financière.

**Responsabilités Principales**
- Assister la direction dans toutes les activités financières : tenir les livres, améliorer le processus, saisir les transactions, gérer les devises, préparer les budgets, fournir des conseils, le cas échéant, et évaluer la performance financière de l'entreprise.
- Gérer la masse salariale, les déductions à la source, les congés payés et les avantages sociaux. (incluant l'intégration des nouveaux employés et les formalités de cessation d'emploi)
- Enregistrer les transactions financières quotidiennes dans Quickbooks
- Vérifier que les transactions sont enregistrées dans les bons livres.
- Effectuer des balances de vérification.
- Saisir des données, tenir des registres et créer des rapports et des états financiers (effectuer des écritures de journal selon les besoins).
- Traiter les comptes débiteurs et créditeurs et s'occuper de la paie dans les délais impartis.
- Ouvrir les dossiers des nouveaux employés et traiter les dossiers de cessation d'emploi
- Assurer le suivi des feuilles de temps et des vacances des employés (y compris l'intégration des nouveaux employés et les formalités de licenciement)
- Préparer les écritures de fin de mois et de fin d'année
- Préparer les déclarations de ventes mensuelles
- Préparer et déposer les remises de TPS/TVQ au gouvernement
- Rapprocher les relevés bancaires et les relevés de cartes de crédit
- Superviser les comptes clients et les comptes fournisseurs (préparer et envoyer les factures, faire correspondre les factures avec les bons de commande).
- Superviser l'établissement des coûts des travaux et préparer les commissions mensuelles.
- Rechercher des moyens d'améliorer les processus, l'automatisation, l'efficacité et l'utilisation des logiciels.
- Préparer les déclarations annuelles d'impôt sur les sociétés
- Vérifier périodiquement les livres et réconcilier les divergences.

**Exigences et qualifications**
- Minimum 5 ans d'expérience en comptabilité
- Excellente connaissance de Quickbooks Online et de la suite Microsoft Office, et la connaissance de QuoteWerks est considérée comme un atout.
- Bilingue français et anglais - oral, écrit
- Excellentes aptitudes à la communication
- Excellent sens de l'organisation et de la gestion du temps
- Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes
- Sens du détail et de l'organisation
- Désir sincère d'apprendre et de s'améliorer pour soutenir l'entreprise et l'équipe.

**Environnement de travail**

Chez Skyline Entourage, nous partageons un ensemble de valeurs fondamentales avec une équipe dynamique qui soutient toutes nos initiatives et nous permet de favoriser une culture unique et conviviale. Nous sommes situés dans le parc industriel de Lachine, et un stationnement gratuit est disponible. Nous sommes également accessibles par les transports en commun.

Types d'emploi : Temps plein, Permanent

Le salaire est basé sur les compétences et l'expérience

**Job description**

Skyline Entourage is looking to add an Accounting Bookkeeper to join its entourage and help manage the financial transactions, payables, receivables, taxes, financial statements, budgeting and financial performance analysis.

**Key responsibilities**
- Assist management with all financial activities: maintain books, improving process, entering transactions, managing currencies, preparing budgets, providing advice, where applicable, and evaluating financial performance of the company.
- Manage payroll, deductions at source, vacation pay, and group benefits (including onboarding new employees and termination paperwork)
- Record day to day financial transactions in Quickbooks Online
- Verify that transactions are recorded in the correct ledgers
- Perform trial balances
- Enter data, maintain records and create reports and financial statements (make journal entries as required)
- Process accounts receivable/payable and handle payroll in a timely manner
- Open new hires' files and process termination records
- Keep track of employee timesheets and vacations
- Prepare month-end and year-end journal entries
- Prepare monthly sales declarations
- Prepare & File GST/QST remittance to the government
- Reconcile Bank and Credit Card Statements
- Oversee Accounts Receivables and Accounts Payables (prepare and send invoices, match invoices with PO’s)
- Oversee job costing and prepare monthly commissions
- Seek ways to improve processes, automation, efficiencies and improve use of softwares
- Prepare annual corporate tax returns
- Periodically audit books and reconcile discrepancies

**Requirements & qualifications**
- Account