Office Assistant C

3 weeks ago


Québec, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Hiring Unit: Office of Innovation and Partnerships

Title: Office Assistant C

Duration: 2023-09-01 to 2023-12-31

Estimated number of work hours per week: 20

Primary Duties:
Reporting to the Senior Financial Officer, the incumbent is responsible for providing financial and accounting services centrally to support the recording and reporting of the University’s financial position. The incumbent will function with an exceptional level of accuracy, confidentiality, and efficiency. Acts as a liaison on behalf of VPRI unit, with departments ensuring financial/activity records are approved and processed according to McGill guidelines policies/procedures.

Main Responsibilities
- Responsible for processing payments to external vendors and maintaining updated records of invoices and receipts by requesting purchase orders (POs) by through the McGill Market Place (MMP).
- Responsible for requesting the creation of new vendor profiles.
- Initiates and processes a number of accounting activities such as journal entries, budget transfers, deposits, advance requisitions, expense reports, cheque deposits and other functions.
- Makes corrections, processes adjustments, and follows up on problems.
- Sets up funds, activity codes and budgets for the OVPRI.
- Provide general guidance on Finance related issues.
- Monitors and reconciles accounts at the request of the Senior Financial Officer in the preparation of standard and complex reports. Follows up and ensures appropriate implementation of decisions made by the Senior Financial Officer.
- Maintaining and organizing the filing system for documents within area of activity.
- Responsible for archiving all financial files more than seven years old.
- Maintaining computerized information systems and participating in their development to improve efficiency within the unit.
- Acting as a resource person concerning the use of software by explaining and demonstrating the use of software and resolving problems within area of expertise.
- Notifying supervisor of any anomaly, situation, or particular problem and, as necessary, proposing changes or improvements to the workflow within the unit.
- Develops and maintains effective relationships with offices across the university and within the external community.

Other Qualifying Skills and/or Abilities

Knowledge of University policies and procedures. Must be able to work in a fast-paced demanding environment.
- Connaissance du français et de l'anglais. L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. »_
- “Knowledge of French and English._
- McGill University is an English-language university where day to day duties may require English communication both verbally and in writin_
- Formation et expérience mínimales requises:

- Diplôme d’études secondaires 2 ans Expérience connexe

Salaire horaire:
(SEOUM C) $30.00
- Nombre estimé d’heures de travail par

semaine:

- 20 (Temps partiel)
- Date de début de l’emploi:

- 2023-08-30

Date de fin de l’emploi:
2023-12-31

Date limite pour postuler:

- ._


  • Office Assistant C

    4 weeks ago


    Québec, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. *This position requires Work-Study eligibility* Please include your cover letter, CV and confirmation letter confirming Work-Study eligibility Hiring Unit: Faculty of Arts Internship Office Every year the Arts Internship Office hires past interns to support all of the activities the office...

  • Office Assistant C

    4 weeks ago


    Québec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • IT Assistant C

    4 weeks ago


    Québec, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Hiring Unit: - MNI_ Position Summary: Under the direction of the immediate supervisor, the incumbent may perform some or all of the listed general administration functions. These functions are of high complexity and the incumbent performs them using general instruction. Typical Functions: 1....


  • Québec, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Hiring Unit: Educational Services Office of interprofessional Education Position Summary: The Office of Interprofessional Education hosts several workshops online using Zoom. We require technical support for these sessions. - Act as technical facilitator (host) for Zoom workshops and large...


  • Québec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Assistant(e) gérant(e) fruits et légumes - Temps plein Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37950 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Ste-Marie-de-Beauce Lieu: 1116 Bd Vachon N, Sainte-Marie, QC G6E 1N7 Nombre d’heures : 40h Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux...

  • Coordinator, C-rise

    4 weeks ago


    Québec, Canada Concordia University Full time

    **Position Number**: 50020607 / **Department**: Career Management Services **Campus**: Sir George Williams (Downtown) **Salary**: $56,778.00 - $68,313.00 per annum **Union/Association/HR Policy**: HR POLICIES **Posting deadline**: April 18, 2023 Recognized as Canada’s top university under the age of 50, and one of Montreal’s top Employers, Concordia...

  • Développeur C++/C#

    1 month ago


    Québec Province, Canada InnovMetric Software Full time

    Are you interested in integrating high-tech 3D acquisition devices to the most innovative metrology software? Robotization, contact measurement, and laser or camera digitization are some of the technologies you could work with at InnovMetric. At InnovMetric, those are the values that surround us every day in our software development teams. Be creative...


  • Québec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Québec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Québec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Program Assistant C

    1 month ago


    Québec, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Hiring Unit: Student Housing & Hospitality Services Position Summary: Organizes all aspects of the program. Create and post You Tube videos to better market prospective students and their parents, and attract new students to live in Residences. Updating the You Tube website in showcasing the...

  • Chef caissier(ère)

    4 weeks ago


    Québec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Chef caissier(ère) - Temps plein Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37331 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Sherbrooke (Portland) Lieu: 3050 Boul de Portland, Sherbrooke, QC J1L 1K1 Nombre d’heures : 40h Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre...

  • Cadre en formation

    1 week ago


    Québec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Cadre en formation - Épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37158 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Sherbrooke (Portland) Lieu : 3050 Boul de Portland, Sherbrooke, QC J1L 1K1 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez...

  • Cadre en formation

    4 weeks ago


    Québec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Cadre en formation - Épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37766 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Ste-Marie-de-Beauce Lieu: 1116 Bd Vachon N, Sainte-Marie, QC G6E 1N7 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre...

  • Cadre en formation

    1 week ago


    Québec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Cadre en formation - Épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37158 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Sherbrooke (Portland) Lieu : 3050 Boul de Portland, Sherbrooke, QC J1L 1K1 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez...


  • Québec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Cadre en formation épicerie (Dairyman) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37489 Bannière : Super C Statut : Temps pleinSuper CCharlesbourg Lieu:14000 Boul. Henri-Bourassa, Québec, QC G1G 3Y8Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail: Jour, soir et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis et partagez votre...


  • Québec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Gérant(e) en formation - Viandes Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37333 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Sherbrooke (Portland) Lieu: 3050 Boul de Portland, Sherbrooke, QC J1L 1K1 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez...

  • Chef caissier(ère)

    6 days ago


    Québec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Chef caissier(ère) - Temps plein Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37331 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Sherbrooke (Portland) Lieu: 3050 Boul de Portland, Sherbrooke, QC J1L 1K1 Nombre d’heures : 40h Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre...


  • Québec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Gérant(e) de la viande - Temps plein Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37335 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Sherbrooke (Portland) Lieu: 3050 Boul de Portland, Sherbrooke, QC J1L 1K1 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et...


  • Québec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Cadre en formation épicerie (Dairyman) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37489 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Charlesbourg Lieu: 14000 Boul. Henri-Bourassa, Québec, QC G1G 3Y8 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez...