Préposé (E) à L'administration

3 weeks ago

Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

**Offre de poste**

**Préposé (e) à l’administration**
- Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?_
- Vous avez à cœur d’assister les personnes vulnérables?_
- Vous êtes sensible à l’amélioration des conditions de vie des personnes défavorisées?_
- L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos talents_

**_ Qui sommes-nous?_**
- Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE._

**Plus qu’un emploi, faites carrière à L’OMHM **Nous sommes**:

- Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
- Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.

**Nous offrons**:

- Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
- Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et/ou 4 jours sur 5);
- Environnement riche de diversité et d’inclusion;
- Philosophie de conciliation travail-famille;
- Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
- Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
- Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
- Programme de référencement;
- Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
- Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
- Du plaisir et des défis

**Nature de l’emploi**

Sous supervision générale du directeur de l’unité administrative, le titulaire est responsable d’assurer le soutien administratif nécessaire à la planification, au suivi, au contrôle et à la répartition de tout travail relatif aux activités de l’unité administrative.

**Exemples de tâches et responsabilités**:

- Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l’unité administrative.
- Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
- Effectue la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
- Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
- Prépare et effectue les réquisitions.
- Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
- Complète, prépare et assure le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
- Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
- Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
- Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
- Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande.

Assure au besoin la répartition des travaux d’entretien.
Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis.
- Effectue l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
- Procède à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
- Procède au traitement des factures dans le système financier.
- Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

**Profil recherché**:
**Formation académique minimum requise**:

Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau.
Expérience minimum requise : Trois (3) années d’expérience pertinente.
-Exemples d'équivalences généralement reconnues: DEC en techniques administratives et une (1) année d’expérience pertinente.

- Bonne connaissance du français et de l’anglais parlé, des mathématiques, du fonctionnement des outils bureautiques, des règles comptables ainsi que de la problématique de l’entretien d’un immeuble résidentiel.

**Salaire annuel**: 43 370$ 51 023$

Poste temporaire : durée indéterminée

**Lieu de travail**: 400 boulevard Rosemont, Montréal, Québec, H2S 2A0

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