Office Agent

2 weeks ago

Montréal, Canada Ville de Cote Saint-Luc Full time

The work consists of performing, in one or more areas such as budget, personnel, counter service, records, and other administrative and operational support activities, a variety of duties related to general office work. Work is performed under general supervision, following generally complete instructions and directions and according to methods, techniques and procedures generally well established or known to the incumbent; work is checked irregularly, and unusual or complex problems are referred to the supervisor.

Work hours: 35 hours/week

**Key Responsibilities**

1. Maintains schedules, registers, indexes, files, administrative charts, etc., prepares tables, lists, etc.; follows up on the timeliness of invoices, accounts, reports and other documents related to activities and exercises administrative and operational controls by these means.

2. Opens, assembles and maintains files; coordinates the flow of files and ensures that files to be processed contain the required documents and information.

3. Codes and indexes documents and other data using pre-established systems; cross-references information as necessary

4. Obtains documentation of activities; controls the flow of such documentation.

6. Completes, verifies or certifies various forms, delivery notes, invoices, requisitions, time sheets, batches of cards, tool tickets, accident reports, examination books, tickets, notices and slips, attendance records; updates chattels, etc., and ensures compliance with vouchers, regulations or directives.

7. Prepares, using established data, proofs of claim, adjustment statements, notices, etc.

8. Issues certain permits, work cards, receipts, etc., and gives effect to certificates and other documents of a similar nature after verifying their compliance with the required requirements.

9. Communicates by telephone or at the counter with the public, municipal services and certain organizations, concerning information related to its activities; assists taxpayers and other applicants in their procedures; transmits notices, registers requests, informs on administrative procedures, municipal by-laws, the steps to follow, etc.

10. Performs and/or verifies, using established and accurate data, calculations of billings, estimated and escalated costs of work, labour and material costs, cost prices, interest, etc., balances various accounts and invoices.

11. Prepares and verifies routine correspondence and reports pertinent to activities.

12. Conducts or directs research for specific information from various sources to provide necessary information or complete records.

13. Compiles, summarizes and extracts data from documentation and draws conclusions regarding distribution, future use, corrections and annotations.

14. Collects and cashes, as needed, certain sums of money from the issuance of permits or certificates, the sale of various documents, etc., performs work related to petty cash.

16. Performs a variety of duties related to the maintenance of an inventory of office equipment and supplies; considers the needs of users, prepares requisitions and arranges for their distribution when required.

17. Carries out the activities of his or her area of responsibility by operating, as needed, various office equipment such as typewriters, terminals, teletypewriters, microcomputers, radiotelephones, calculators, etc.

18. Guides and directs a few employees assigned to related tasks and checks the quality of work.

19. Uses, as needed, various office automation devices to perform certain job-related tasks, while using appropriate programming.

20. Performs any other related work.

**LATITUDE OF ACTION**

Work is performed under general supervision following established guidelines and objectives. Work is evaluated based on results achieved.

**Skills, Knowledge and Expertise**

**Education**:
High school diploma, appropriate curriculum and areas of study.

**Experience**:
Must have 1 year of experience in a job that provides familiarity with the nature of the job.

Other: Bilingualism, spoken and written.

Excel, Word, Office, etc.

Typing (for positions requiring it)

Good knowledge of arithmetic, filing and record keeping methods

**About Ville de Côte Saint-Luc**

The City of Côte Saint-Luc is the most populous municipality on the island of Montreal. Its sports and recreation programs, 28 parks, and modern library make it an attractive residential community in the west end.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: $42,361.34 per year

**Benefits**:

- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Life insurance
- On-site gym
- On-site parking
- Paid time off
- VRSP

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday

**Education**:

- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (required)

**Language**:

- English (required)
- French (required)

Work Location: One location

  • Agent(E) de Location

    2 days ago

    Montréal, Canada Office municipal d'habitation de Trois-Rivières Full time

    **TITRE DU POSTE : AGENT- LOCATIONLOCATION** **SOMMAIRE DE LA FONCTION** Relevant du responsable - accompagnement social et location et dans la philosophie de gestion axée sur la responsabilisation et l’imputabilité, le développement durable et l’accompagnement social l’agent - location exécute les tâches relatives aux requêtes des demandeurs...

  • Office Agent Class I

    2 days ago

    Montréal, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **PEARSON ELECTROTECHNOLOGY CENTRE** **Director: Christie Brown** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority, and have one (1) year of pertinent experience **AND** Have a basic...

  • Agent de Recouvrement

    5 days ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Agent(e)** de recouvrement** Vous êtes motivé(e) et persévérant(e) ? Vous êtes reconnu(e) pour vos habiletés de négociation? Nous avons le poste pour vous! **_Plus qu’un emploi, faites carrière à l’OMHM! Nous sommes : _** - Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement; - Une organisation qui prône le travail...

  • Agent - Office Work and Operations

    5 days ago

    Montréal, Canada Desjardins Full time

    At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should...

  • Workforce Management Agent

    2 days ago

    Montréal, Canada Transat Tours Canada Full time

    The incumbent is responsible for the daily planning of the call centre. As such, he must ensure that there are sufficient resources at all times according to the latest interaction volume and average handle time (AHT) trends to meet service level and productivity targets. He is also responsible for monitoring the call routing network, for revising agents’...

  • Agent(E) de Référence

    2 days ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Offre de poste** **Agent(e) de référence** - Vous souhaitez joindre une organisation qui gère du _#logementsocial, #hlm, #logements #abordables_? Venez faire une différence dans une organisation à dimension humaine et en pleine expansion dont la mission est d’améliorer les conditions de vie de personnes à faible revenu._ - Postulez à l’Office...

  • Agent(E) de Location

    2 days ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Agent(e) de location -Gestion des baux** - Travailler au sein d’une équipe où vos préoccupations sont de rendre l’habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive? _**_L’Office municipal d’habitation de Montréal (OMHM)_**_ est à la recherche de vos talents pour participer à des projets où l’humain et...

  • Agent(E) de Recouvrement

    5 days ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time

    **Agent(e) de recouvrement** Vous êtes motivé(e) et persévérant(e) ? Vous êtes reconnu(e) pour vos habiletés de négociation? Nous avons le poste pour vous! - Présent dans le paysage montréalais depuis 50 ans, l’OMHM est un organisme à but non lucratif de 900 employés qui gère près de 23000 logements HLM et abordables, 14000 subventions du...

  • Compliance Officer Agent de Conformité

    15 hours ago

    Montréal, Canada World Gym Quebec Full time

    Agent de conformité Nous recherchons un agent de la conformité pour veiller à ce que nos opérations et nos transactions commerciales respectent toutes les règles juridiques et internes pertinentes. Vous effectuerez des audits réguliers des procédures et processus commerciaux afin de vous assurer que tous les employés respectent ces règles et vous...

  • Agent - Sélection Location (Remplacement - Congé

    2 days ago

    Montréal, Canada Office municipal d'habitation de Trois-Rivières Full time

    **TITRE DU POSTE : Agent - Sélection location, remplacement congé de maternité** **SOMMAIRE DE LA FONCTION** Relevant du Responsable - administration et dans la philosophie de gestion axée sur la responsabilisation et l’imputabilité, le développement durable et l’accompagnement social, la personne occupant ce poste exécute les tâches relatives...

  • Agent de Location

    15 hours ago

    Montréal, Canada One management Capital Full time

    **Overview**: We are seeking a highly motivated and customer-oriented individual to join our team as a Leasing Agent. As a Leasing Agent, you will play a crucial role in attracting and retaining tenants for our properties. This is an exciting opportunity to work in the fast-paced field of property management and contribute to the success of our...

  • Agente logistique F/H

    Found in: Jooble CA O C2 - 1 week ago

    Montréal, QC, Canada Bolloré Logistics Full time

    Temps - Plein- Permanent Montréal, QC, Canada Bolloré Logistics chercher à ajouter un Agent Import Maritime à temps plein à son équipe en pleine croissance à Montréal! Comprendre et respecter les procédures liées à l'importation maritime. Ouvrir les dossiers d'expédition et saisir les données dans le système opérationnel selon les normes...

  • Purchasing Agent

    3 days ago

    Montréal, Canada Reparation Dent Tec Repair Full time

    Reparation Dent Tec Repair is a reputable company specializing in dent repair services for vehicles. With a commitment to quality and customer satisfaction, we strive to provide exceptional services to our clients. As we continue to grow, we are seeking a dedicated Purchasing Agent to join our team and contribute to our success. **Responsibilities**: -...

  • Agent d'assurance

    Found in: Jooble CA O C2 - 1 week ago

    Montréal, QC, Canada Coalition Assurance Full time

    Deadline : October 18, 2024 Position : Damage Insurance Agent Region : Monteregie ---------- Description Cet employeur, situé à Saint-Hyacinthe, s’oriente à vous offrir un rôle clé dans les projets qu’il démarre et à vous permettre de contribuer à votre succès. Agent en assurance des particuliers – Service (Réf. : 5064) ...

  • Agent(E) de Location

    7 days ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Agent(e) de location - milieux de vie** - Travailler au sein d’une équipe où vos préoccupations sont de rendre l’habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive? _**_L’Office municipal d’habitation de Montréal (OMHM)_**_ est à la recherche de vos talents pour participer à des projets où l’humain et...

  • Agent(E) Relation à La Clientèle

    7 days ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Agent(e) de relation avec la clientèle - Profil LAQ** - Travailler au sein d’une équipe où vos préoccupations sont de rendre l’habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive? _**_L’Office municipal d’habitation de Montréal (OMHM)_**_ est à la recherche de vos talents pour participer à des projets où...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...

  • Procurement Agent

    14 hours ago

    Montréal, Canada Canadian National Railway Full time

    At CN, everyday brings new and exciting challenges. You can expect an interesting environment where you’re part of making sure our business is running optimally and safely―helping keep the economy on track. We provide the kind of paid training and opportunities that long-term careers are built on and we recognize hard workers who strive to make a...

  • Agent(E) de Relation Avec La Clientèle

    7 days ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time

    **Agent(e) de relation avec la clientèle - Profil LAQ** - Travailler au sein d’une équipe où vos préoccupations sont de rendre l’habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive? _**L’Office municipal d’habitation de Montréal (OMHM)**_ _est à la recherche de vos talents pour participer à des projets où...

  • Agent Agente de Secrétariat

    7 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté de médecine - École de réadaptation**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les...