Adjoint(E) à La Direction

5 days ago


Magog, Canada Symbionature inc. Full time

**Description de la compagnie**

Fondée en 2002, Symbionature est une petite entreprise innovatrice dans l’agriculture écologique, visant à réduire l’usage de produits chimiques et à augmenter la rentabilité de nos clients. Nos services et nos produits approuvés pour l’agriculture biologique s’adressent aux producteurs biologiques et conventionnels principalement situés au Québec, en Ontario et dans l’est des États-Unis. En transition vers l’avenir, nous renouvelons notre équipe

**Exigences et compétences**
- Diplôme en bureautique ou expérience équivalente
- Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Excellentes compétences en français (5/5) et anglais (4/5)
- Maîtrise de Microsoft Office, Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator) et Sage 50

Atout : Connaissances du secteur agricole, santé naturelle et de l'écologie

**Responsabilités principales**

Vous serez responsable de diverses tâches administratives incluant l’administration générale, la gestion des commandes et de la facturation, ainsi que la coordination des ressources humaines et la maintenance des procédures. De plus, jusqu’à l’embauche d’un nouvel employé en production/expédition et durant les vacances et absences de ce dernier, vous ferez aussi plusieurs tâches liées à ce poste tel que l’étiquetage des produits, l’expédition des commandes, etc.

**Assurer, entre-autres, les responsabilités administratives suivantes**:

- Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les factures, les présentations, les rapports et autres documents connexes
- Assurer la tenue et la gestion rigoureuse des dossiers papier et informatisés
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions du directeur
- Gérer les fournitures de bureau et l’inventaire des matériaux de production des produits
- Aider à la rédaction et à la modification des documents promotionnels ainsi que tenir à jour le site Web
- Alimenter en nouveaux contenus le site Web et les médias sociaux
- Favoriser un environnement de travail sain et un climat de travail positif
- Participer de façon active et efficace à la gestion des opérations
- Démontrer son intérêt et maintenir ses connaissances des produits
- Assurer la sécurité des lieux et le respect des normes de santé et sécurité
- Avec la direction, voir au bon fonctionnement du commerce dans son ensemble

**Qualitées recherchées**
- Sens de l’organisation et des responsabilités
- Travail d’équipe et collaboration
- Bonnes habiletés en communication interpersonnelle : écoute, diplomatie, tact et capacité à exprimer ses besoins de support et à reconnaître ses limites
- Autonomie
- Capacité de planifier, organiser son temps et respecter les échéances
- Capacité de gérer le stress et à composer avec plusieurs tâches à la fois
- Capacité de se conformer à des politiques et des procédures administratives strictes

**Horaire**: 4.5 jours / semaine, de jour, du lundi au vendredi

**Salaire**:salaire de départ 27$ avec possibilité d'augmenter selon votre vitesse à maîtriser les tâches & responsabilités et bonus selon la performance de l'entreprise

**Date d'entrée en fonction**:Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 27,00$ par heure

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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    2 weeks ago


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