Secrétaire Administrative
5 days ago
Nature du travail
Les emplois de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.
De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:
- Assurer le suivi des opérations du service;
- Rédiger la correspondance destinée notamment aux départements d’enseignements, aux autres services du collège et aux collaborateurs externes;
- Organiser la tenue des rencontres et préparer la documentation relative aux comités;
- Assister aux rencontres des comités desquels la direction adjointe des études est responsable et en effectue les procès-verbaux ou comptes rendus;
- Assurer la gestion de l’agenda de la direction adjointe des études;
- Informer les usagers des règles et procédures entourant les opérations du service;
- Mettre en page et effectuer la révision linguistique des documents, notamment ceux qui doivent être présentés aux différentes instances du collège ou à des organismes externes;
- Collaborer à l’organisation de divers événements;
- En collaboration avec un conseiller ou une conseillère pédagogique, produire et mettre à jour de la documentation liée aux dossiers de l’ATE (alternance travail-études) et des passerelles;
- En collaboration avec l’équipe du service, effectuer la mise en ligne de divers sondages;
- À partir de bases de données (PSEP, Défi, Clara, etc.), produire des statistiques annuelles reliées au programmes d’études et à la réussite;
- Assurer le suivi de dossiers en lien avec différents règlements ou politiques;
- Placer des commandes et faire des rapports de dépenses pour les employés;
- Répondre au personnel enseignant à différentes questions d’ordre administratif.
Exigences:
Qualifications requises:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
ET
Avoir au moins quatre (4) années d'expérience pertinente dans le domaine du travail de bureau.
Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 70 %
Test de Word niveau intermédiaire, note de passage établie à 60 %
Test d'Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Remarques:
Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
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Secrétaire Administrative
1 week ago
Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full timeNature du travail Les emplois de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Assurer le suivi des opérations du service; - Rédiger la correspondance...
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Secrétaire-adjoint.e
5 days ago
Joliette, Canada Techno Diesel Full time_**Tu es reconnu(e) pour ton excellent service à la clientèle? Tu aimes aider tes collègues et tu as le souci du travail bien fait? Ce poste de secrétaire-adjoint.e est pour toi!**_ **TES RESPONSABILITÉS** **SECRÉTARIAT** - Accueillir et diriger les clients ; - Prendre les appels ; - Réceptionner et envoyer de la poste ; - Envoyer les communications...
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Secrétaire-adjoint.e
5 days ago
Joliette, Canada Techno Diesel Full time**Tu es reconnu(e) pour ton excellent service à la clientèle? Tu aimes aider tes collègues et tu as le souci du travail bien fait? Ce poste de secrétaire-adjoint.e est pour toi!** **TES RESPONSABILITÉS** ***SECRÉTARIAT** - Accueillir et diriger les clients ; - Prendre les appels ; - Réceptionner et envoyer de la poste ; - Envoyer les communications...
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Secrétaire Administratif Experte
2 days ago
Joliette, Quebec, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full timeL'Union des Producteurs Agricoles - UPA, un leader dans le secteur agricole, cherche une personne passionnée et motivée pour occuper le poste de secrétaire administratif. Ce rôle offre l'opportunité idéale pour ceux qui cherchent à faire une différence dans leur communauté tout en développant leurs compétences en administration.À propos du...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Joliette, Canada Clinique de physiothérapie Joliette Full timeTu offres l’un des meilleurs services à la clientèle qui soit, tu adores travailler en équipe et avec le public, tu as le souci du travail bien fait et tu es à l’aise à l’ordinateur et au téléphone? Nous avons exactement le poste pour toi ! La clinique de physiothérapie Joliette est à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste pour un...
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Secrétaire Réceptionniste
4 days ago
Lourdes-de-Joliette, Canada Gregoire Sport Full timeMissions: En tant que secrétaire réceptionniste, vos principales missions seront les suivantes: - Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. - Assurer la gestion administrative quotidienne (classement, rédaction de documents, saisie de données, etc.). - Participer à la...
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Secrétaire Aux Ventes
1 week ago
Joliette, Canada Kia Joliette Full timeKia Joliette est à la recherche d'un pro des dossiers de vente! Vous êtes déjà secrétaire aux ventes au sein d'une concession automobile et vous cherchez à vous offrir une meilleure qualité de vie ou de meilleures conditions de travail? Vous avez le profil idéal pour le poste que nous devons pourvoir! Notre concession est tout près de la route 158...
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Secrétaire au service
2 weeks ago
Joliette, Quebec, Canada KIA JOLIETTE Full timeNous sommes une entreprise familiale qui constitue deux concessions Kia Joliette et Joliette Dodge. Étant une entreprise familiale nous comprenons les enjeux de famille et avons une équipe très compréhensive. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein du service concessionnaire automobile....
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Secrétaire-réceptionniste
4 days ago
Joliette, Canada Médico Esthétique 360 Full timeLa clinique Médico-Esthétique 360 est à la recherche **d'une Secrétaire / Réceptionniste **pour sa nouvelle clinique esthétique de **Joliette.** **Si vous avez une formation d'esthéticienne et que vous souhaitez proposer vos services c'est encore mieux !** Nous offrons un environnement de travail agréable dans une clinique neuve avec de belles...
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Secrétaire
3 weeks ago
Joliette, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time**Paratechnicien(ne) judiciaire** **Processus de sélection - Recrutement - 1** **emploi régulier** **Direction** : Service du greffe criminel, pénal et jeunesse **Lieu de travail** : Palais de justice de Joliette au 200, rue Saint-Marc **L’entrée en fonction** est prévue pour la fin du mois de mars 2025 **Le MJQ vous offre** - Des rabais...
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Technicien en Administration
3 weeks ago
Joliette, Canada CISSS de Lanaudière Full timeTient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres du président-directeur général adjoint (PDGA) en tenant compte des priorités et des urgences; - Prépare les documents pour les comités sous la responsabilité du PDGA; - Assiste aux réunions lorsque sa présence est requise, rédige le compte rendu et en assure le suivi, s’il...
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Réceptionniste/secrétaire
2 weeks ago
Joliette, Canada Boucher Champagne Thiffault Inc. Full time**Réceptionniste** Tu as le souci du détail et tu adores le travail d’équipe? Notre cabinet est à la recherche d’une perle rare pour combler un poste de réceptionniste. Ce qui découle du poste: - Réception et accueil des clients; - Transmission électronique de diverses déclarations fiscales; - Production de feuillets fiscaux pour les...
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Réceptionniste/secrétaire
3 weeks ago
Joliette, Canada Clinique Santé 360 Full timeNous avons ouvert une nouvelle clinique à Joliette en juillet 2024 et sommes à la recherche d'une personne joyeuse et professionnelle qui saura accueillir nos patients, soutenir nos deux adjointes administrative déjà présente sur place, la direction ainsi que nos équipes médicales dans leurs tâches administratives. ------------------------ -...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Joliette, Canada MRC de Joliette Full timeSous l’autorité de la greffière-trésorière adjointe, la personne qui occupe ce poste est responsable des communications téléphoniques, du courrier, de la transcription et rédaction de documents, de l'accueil des visiteurs et assume un soutien administratif aux différents services de la MRC. **PRINCIPALES TÂCHES ET FONCTIONS** - Répondre et...
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Réceptionniste/secrétaire
4 weeks ago
Joliette, Canada Clinique Santé 360 Full timeNous ouvrons une nouvelle clinique à Joliette en juillet 2024 et sommes à la recherche une personne joyeuse et professionnelle qui saura accueillir nos patients, soutenir la direction ainsi que nos équipes médicales dans leurs tâches administratives. ------------------------ - **Conditions du poste**: **Temps plein : 35 à 40 heures/sem** 5 jours par...
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Technicien(Ne) en Administration
5 days ago
Joliette, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time**Titre d'emploi**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - COMPTES À RECEVOIR - Permanent TC **Établissement**: CISSS de Lanaudière **Secteur**: Multi-secteurs **Installation**: Centre de services administratifs Curé-Majeau, 245, rue du Curé-Majeau, Joliette **Lieu de travail**: Joliette/Saint-Charles-Borromée **Raison d'être de l'affichage**: Poste...
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Une ou un secrétaire de poste
3 weeks ago
Joliette, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full timeRenseignements généraux Une ou un secrétaire de poste Classe d'emploi : 506-30 Processus de sélection - Recrutement : E50630SRS039025731401 Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande...
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Une ou un secrétaire de poste
3 weeks ago
Joliette, Canada Sûreté du Québec Full timeRenseignements généraux Une ou un secrétaire de poste Classe d’emploi : 506-30 Processus de sélection - Recrutement : E50630SRS039025731401 Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une...
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Assistant(E) Optométriste
2 weeks ago
Joliette, Canada Clinique Clin d'Oeil Full time97, Place Bourget Nord, Joliette (Qc), J6E 5E6 Tél : (450) 753-9222 Fax : (450) 753-7266 **OFFRE D’EMPLOI** **NOTRE CLINIQUE** La clinique Clin d’œil est établie au centre-ville de Joliette depuis 1966. Longtemps connue sous le nom de Boisvert et Courchesne optométristes, elle se distingue par l’expérience personnalisée que son équipe offre...