Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

2 weeks ago


Terrebonne, Canada Produits pour Toitures Fransyl Ltée Full time

**Sommaire des fonctions**:
Tu es une personne organisée qui adore travailler en équipe ? Viens rejoindre notre formidable équipe chez Fransyl en tant qu’adjoint à la direction Ton rôle sera de travailler avec tous les Vice-présidents ainsi qu’avec la Présidente afin d’assister la direction en coordonnant les procédures administratives, les activités de recherches et d’analyses ainsi que la communication reliée à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et l’aide à la vente. Tu sauras apporter un impact direct sur le succès de la mise en œuvre des éléments stratégiques de la direction tout en assurant des suivis rigoureux des différents mandats et dossiers qui te seront confiés. Le but est de contribuer à la synergie entre chacun des départements.

**Responsabilités**:

- Rédiger, réviser et mettre en page l’ensemble des documents et correspondance de la direction, incluant les procès-verbaux de comités en français et en anglais ;
- Coordonnée l’organisation des rendez-vous et réunions variées ;
- Préparer des ordres du jour ;
- Concevoir un calendrier corporatif avec les dates importantes ;
- Confirmer les diverses rencontres et déplacements de la direction ;
- Planifier et coordonner les voyages professionnels ; réservations d’hébergements, de salles de conférence, de transports, de restaurants et de matériel nécessaire à la tenue des diverses rencontres ;
- Analyser des rapports, faire des présentations et participer à la création de PowerPoint ;
- Effectuer des recherches variées sur Internet lorsque demandé ;
- Faire des demandes de soumissions diverses ;
- Création de documents divers sur des plateformes variées ;
- Participer à l'élaboration et à la mise en place de politiques ;
- Assurer un soutien administratif (suivi de dossiers, compte de dépenses, suivi de budget, etc.)
- Participation à la mise en place des évènements corporatifs ;
- Effectuer des tâches plus physiques : Préparation de commandes, emballage et expédition, plan de salles, etc.
- Toutes autres tâches connexes à l’administration générale ;
**Formations requises**:

- DEC en administration ;
- Certificat universitaire ;
- Un minimum de 2 à 4 années d'expérience pertinente.

**Compétences requises**
- Parfaitement Bilinguisme français/ anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance avancée de la suite office notamment Excel, Word et Powerpoint ;
- Sens de la confidentialité ;
- Sens de l’organisation ;
- Rapidité d’exécution pour respecter les délais ;
- Capacité à communiquer clairement ;
- Capacité de gestions des priorités ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Créativité ;
- Gérer plusieurs dossiers simultanément ;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français et anglais aisément (Obligatoire)



  • Terrebonne, Canada Multi Domaines Full time

    Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parc de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario. Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait? Nous avons le poste idéal pour...


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    **Adjoint administratif** **QUI SOMMES-NOUS ?** La CCIM a pour mission de RAPPROCHER, CONNECTER, INFORMER, INSPIRER et REPRÉSENTER les gens d’affaires dans le but de créer une effervescence économique dans la MRC les Moulins. Nous organisons des événements tels qu’un gala, journée de golf, dégustation de vins, conférences politiques et...


  • Terrebonne, Canada Multi-supports Inc. Full time

    **Agent soutien administratif** MULTI-SUPPORTS Inc. est une entreprise spécialisé dans les levées de fonds pour les organismes sans but lucratifs. L’entreprise étant en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au soutien administratif pour se joindre à notre équipe. Tâches de bureau générales - Effectuer les suivis de...


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    Sommité dans son domaine, EnviroServices fournit une expertise de pointe en environnement, particulièrement en évaluation environnementale, phases I à IV, en caractérisation des eaux et en ingénierie municipale. EnviroServices œuvre dans le domaine depuis plus de 40 ans et possède une des plus grandes flottes privées d’équipements...


  • Terrebonne, Canada Centre Médical St-Charles Full time

    Le centre médical St-Charles est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif (ve) pour se joindre à l'équipe dynamique. Travailler dans notre clinique, c'est se dépasser professionnellement parmi des gens dévoués et professionnels. Situé à Terrebonne, dans un soin paisible et sans trafic, la clinique médical est facilement accessible. **Horaire...


  • Terrebonne, Canada GROUPE SANIK INC. Full time

    Description du poste Nous sommes une jeune entreprise et sommmes à la recherche d'une personne dynamique afin de pourvoir le poste d'adjoint(e) au sein de notre équipe. Le service à la clientèle étant l'une de nos priorités, le respect et la courtoisie seront primordiaux. **Les principales tâches de ce poste seront**: - Gérer les courriels et les...


  • Terrebonne, Canada Remorques CFT Full time

    **Adjoint(e) à l’approvisionnement** **Vos conditions de travail **:Emploi de jour; du lundi au vendredi. Situé à Sainte-Anne-des-Plaines, _**CFT Inc**_., un joueur clé dans l’industrie de la remorque à breuvages, est actuellement à la recherche d’un (e) **Adjoint(e) à l’approvisionnement** afin de se joindre à notre équipe déjà en...


  • Terrebonne, Canada Ponton Guillot inc. Full time

    Créée en 2015, la firme en Génie-conseil **PONTON GUILLOT** s’est rapidement démarquée par la qualité des services et par l’expertise qu’elle offre. Depuis maintenant plus de 8 ans, la firme n’a cessé de grandir et de se diversifier. Aujourd’hui, Ponton Guillot est doté de 4 départements (Mécanique, Électricité, Structure et Civil)...


  • Terrebonne, Canada International Surface Technologies Full time

    Vous êtes une personne organisée, soucieuse du détail et motivée, à la recherche d'une opportunité passionnante de rejoindre une équipe dynamique ? IST International Surface Technologies recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein pour soutenir notre organisation en pleine croissance. Si vous vous épanouissez dans un environnement en...


  • Terrebonne, Canada Centre Dentaire Brice Full time

    **Les tâches essentielles et variées qui te seront confiées**: - Accueillir les patients, entrer les données des patients, collecter les paiements et fournir des reçus; - Céduler les rendez-vous, confirmer les présences pour minimiser les annulations, les absences; - Répondre et diriger les appels téléphoniques; - Assurer un excellent service à...


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    **Offre d’emploi Éditions S.R.** Appellation d’emploi **:Adjoint-e à l’édition** Référence interne: Nombre de postes à pourvoir : 1 Lieu de travail : 541, rue Saint-Louis, Terrebonne (Québec) J6W 1J1 **Descriptif de l’entreprise** Maison d’édition spécialisée en interventions policières, Nous sommes à la recherche d’un-e...


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  • Terrebonne, Canada Lefebvre & Benoit Full time

    **Joins-toi à une équipe de feu!** **Ce que nous offrons**: - Une rémunération concurrentielle (augmentation salariale annuelle) - Un emploi régulier à temps complet du lundi au vendredi à l’année longue - Une carrière dans une entreprise d’excellence reconnue dans son domaine - Un Programme annuel de bonification - Un programme...


  • Terrebonne, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Conseiller-ère juridique et secrétaire corporatif-ve adjoint-e **Numéro de la demande**:36622 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Affaires juridiques (80069744) **Département**: Affaires juridiques **Lieu de travail**: METRO - TERREBONNE (#M-TERR) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**:...


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    Principales responsabilités: - Répondre aux demandes d'information des clients actuels et potentiels - Fixer les rendez-vous pour l'entrepreneur avec les clients - Contacter les clients pour la prise de rendez-vous de lavage - Faire les horaires des différentes équipes de production - Faire des suivis de satisfaction auprès des clients - Entrée de...


  • Terrebonne, Canada Groupe Finstar Full time

    **COMMIS COMPTABLE** GROUPE FINSTAR est une compagnie entrepreneuriale intégrée verticalement qui opère tant dans le développement et la construction que dans la gestion immobilière. Dans les dernières années, FINSTAR s’est établi comme un développeur d’envergure déterminé à créer des projets structurants et des milieux de vie où il fait...