Receptionist - Laval

2 weeks ago


Laval, Canada Scotiabank Full time

Requisition ID: 179993

As a cornerstone business within Scotia Wealth Management®, ScotiaMcLeod has earned a reputation for integrity based on service excellence and trusted investment advice. Our advisors and teams pride themselves on exploring innovative approaches to protecting and growing their clients' assets.

When you join ScotiaMcLeod, you’ll be empowered to deliver Enriched Thinking®, a unique approach that incorporates your client’s thinking, as well as our thinking, to drive results. You’ll work with a team of specialists to deliver a client-centric approach to wealth management, enabling you to consider all the facets of your client’s life, family and business. With a focus on total wealth planning, and wealth specialists to help you deliver on this unique value proposition, you’ll be enabling clients to see not just the big picture, but all the little ones too.

**Purpose of Job**:
**Key Accountabilities**:

- Receives all visitors, including phone calls and responding or forwarding to the appropriate individual for timely response
- Receives, sorts, and prioritizes mail, taking notice of required actions and due dates to ensure timeliness of responses and required actions
- Performs daily mailroom duties and ensures all documents and/or deliveries accurately reach our internal employees
- Accepts and arranges courier of parcels to ensure timely distribution of packages and documents
- Coordinates the receiving/processing of Head Office shipments and deliveries
- Coordinates meetings rooms and conference calls ensuring action items and deliverables are handled
- Coordinates any internal communication to staff, including maintenance of internal documents including phone lists
- Organizes and maintains various filing systems to track and store data and documentation and allow for easy retrieval of information
- Maintains office supplies inventory at proper levels and ensures timely ordering
- Distributes office supplies and ensures all areas of the storage areas are properly stocked
- Assists with security related activities and key holder responsibilities, including producing security badges, open/close the office, and liaising with building security
- Arranging catering needs/lunch meetings as needed
- Coordinates any special events as required
- Liaising with office equipment vendors for maintenance as needed
- Assists with special projects, and other administrative functions as needed

**Qualifications**:

- Superior customer service skills
- High level of problem-solving abilities
- Outstanding written and oral communication skills
- Highly organized with the proven ability to manage multiple priorities and deadlines
- Effectively interface and develop working relationships with all levels of the organization and external clients
- Work independently and manage execute assignments with minimum instruction.

Location(s): Canada : Quebec : Laval

Scotiabank is a leading bank in the Americas. Guided by our purpose: "for every future", we help our customers, their families and their communities achieve success through a broad range of advice, products and services, including personal and commercial banking, wealth management and private banking, corporate and investment banking, and capital markets.



  • Laval, Canada Jaguar Land Rover Laval Full time

    **Jaguar Land Rover Laval **est présentement à la recherche d'une **réceptionniste à temps partiel**, avec possibilité de quarts de jour et/ou de soir. Cette personne devra accueillir nos clients, répondre aux appels téléphoniques et accomplir des tâches administratives diverses en relation avec le poste de secrétaire aux ventes. Expérience...


  • Laval, Canada Jaguar Land Rover Laval Full time

    **Jaguar Land Rover Laval **est présentement à la recherche d'une **réceptionniste**, avec possibilité de quarts de jour et/ou de soir. Cette personne devra accueillir nos clients, répondre aux appels téléphoniques et accomplir des tâches administratives diverses en relation avec le poste de secrétaire aux ventes. Expérience comme réceptionniste...


  • Laval, Canada Jaguar Land Rover Laval Full time

    Jaguar Land Rover Laval est présentement à la recherche d’une personne pour combler un posteà temps-partiel (minimum de 8-15 heures par semaine), avec possibilité de travail de jour et/ou de soirée. Cette personne devra accueillir nos clients, répondre aux appels téléphoniques et accomplir des tâches administratives diverses en relation avec le...

  • Receptionist/clerk

    3 weeks ago


    Laval, Canada Centre de Solution Santé - LAVAL Full time

    **Receptionist/Office Clerk**: We are currently looking for a professional and dynamic person for this key position within our Laval Wellness Center. We are a small family owned and operated business that have roots made in the east end of Montreal since 2004. Our centre offers professional services such as Naturopathy & provides access to high quality...

  • Receptionist/clerk

    2 weeks ago


    Laval, Quebec, Canada Centre de Solution Santé - LAVAL Full time

    **Receptionist/Office Clerk**:We are currently looking for a professional and dynamic person for this key position within our Laval Wellness Center. We are a small family owned and operated business that have roots made in the east end of Montreal since 2004. Our centre offers professional services such as Naturopathy & provides access to high quality...


  • Laval, Canada Minimod Coiffure Full time

    Receptionist needed for family hair salon in Laval. Salon experience preferred (but not required) Sales experience, bilingual, friendly and able to multi task :) light clean up but mostly managing appointments, answering phones and collecting payment. **Job Type**: Part-time Pay: $15.00-$20.00 per hour Expected hours: 15 - 20 per week **Benefits**: -...

  • Receptionist Wanted

    4 weeks ago


    Laval, Canada Minimod Coiffure Full time

    Receptionist needed for family hair salon in Laval. Salon experience preferred (but not required) Sales experience, bilingual, friendly and able to multi task :) light clean up but mostly managing appointments, answering phones and collecting payment. **Job Type**: Part-time Part-time hours: 18-20 per week **Salary**: $15.00-$20.00 per...

  • Receptionist

    2 months ago


    Laval, Canada Cogir Full time

    Join a family where respect, collaboration and people are an integral part of the values of the employer and its managers! We hire people with a heart, a strong team spirit and a concern for customer service. **: Les Jardins de Renoir, residence for seniors located in Laval near all services, is currently looking for a receptionist **ROLE AND GENERAL...

  • Receptionist

    2 days ago


    Laval, Canada Cogir Full time

    Join a family where respect, collaboration and people are an integral part of the values of the employer and its managers! We hire people with a heart, a strong team spirit and a concern for customer service. **: Les Jardins de Renoir, residence for seniors located in Laval near all services, is currently looking for a receptionist **ROLE AND GENERAL...


  • Laval, Canada IRIS The Visual Group Full time

    Laval, Quebec, full-time The IRIS team in Ste-Dorothée is looking for an Assistant Receptionist for a full time position. What we offer: - A pleasant work environment - A professional team - Minimum of 30 hours/week - Eye care program, free glasses. - Family and friends rewards program - Group insurance - Pension fund - Personal and/or sick days What we...


  • Laval, Canada LEXUS LAVAL Full time

    **Qui est Lexus Laval**?** Fondé en 1985 le groupe Dilawri continue de s’appuyer sur une histoire d’excellence en tant que plus grand groupe automobile du Canada. Établi au Québec depuis 2015, le Groupe Dilawri est une destination de premier plan pour la vente et le service de véhicules reconnue. Notre mission est de toujours offrir une expérience...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Laval, Quebec, Canada Cogir Full time

    Join a family where respect, collaboration and people are an integral part of the values of the employer and its managers We hire people with a heart, a strong team spirit and a concern for customer service.**: Les Jardins de Renoir, residence for seniors located in Laval near all services, is currently looking for a receptionistROLE AND GENERAL...


  • Laval, Quebec, Canada LEXUS LAVAL Full time

    **Qui est Lexus Laval**?**Fondé en 1985 le groupe Dilawri continue de s'appuyer sur une histoire d'excellence en tant que plus grand groupe automobile du Canada. Établi au Québec depuis 2015, le Groupe Dilawri est une destination de premier plan pour la vente et le service de véhicules reconnue. Notre mission est de toujours offrir une expérience unique...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Laval, Canada Centre vétérinaire laval Full time

    **Description **:Sous la supervision du chef d’équipe de la réception, le réceptionniste sera responsable du bon fonctionnement de la réception et devra s’assurer d’effectuer adéquatement les tâches reliées à ce poste. Son rôle est primordial car les réceptionnistes sont les ambassadeurs de l’entreprise. - Accueillir, informer et diriger la...

  • Receptionist

    3 weeks ago


    Laval, Canada Centre vétérinaire laval Full time

    **Raison d’être du poste**: Sous la supervision du chef d’équipe de la réception, la réceptionniste sera responsable du bon fonctionnement de la réception et devra s’assurer d’effectuer adéquatement les tâches reliées à ce poste. Son rôle est primordial car les réceptionnistes sont les ambassadeurs de l’entreprise. **Principales...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Laval, Quebec, Canada Centre vétérinaire laval Full time

    **Description **:Sous la supervision du chef d'équipe de la réception, le réceptionniste sera responsable du bon fonctionnement de la réception et devra s'assurer d'effectuer adéquatement les tâches reliées à ce poste. Son rôle est primordial car les réceptionnistes sont les ambassadeurs de l'entreprise.- Accueillir, informer et diriger la...

  • Receptionist

    2 months ago


    Laval, Canada Centre vétérinaire laval Full time

    Vous êtes à la recherche de nouveaux défis? Vous voulez faire partie d’une entreprise dynamique en constante évolution? Nous avons le poste qu’il vous faut! Nous sommes présentement à la recherche d’une personne afin de combler le poste de **réceptionniste.** Nous avons développé une réputation remarquable chez nos clients et nos collègues...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Laval, Canada Centre vétérinaire laval Full time

    Vous êtes à la recherche de nouveaux défis? Vous voulez faire partie d’une entreprise dynamique en constante évolution? Nous avons le poste qu’il vous faut! Nous sommes présentement à la recherche d’une personne afin de combler le poste de **réceptionniste.** Nous avons développé une réputation remarquable chez nos clients et nos collègues...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Laval, Quebec, Canada Centre vétérinaire laval Full time

    **Raison d'être du poste**:Sous la supervision du chef d'équipe de la réception, la réceptionniste sera responsable du bon fonctionnement de la réception et devra s'assurer d'effectuer adéquatement les tâches reliées à ce poste. Son rôle est primordial car les réceptionnistes sont les ambassadeurs de l'entreprise.**Principales fonctions**:-...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Laval, Canada Centre vétérinaire laval Full time

    Vous êtes à la recherche de nouveaux défis? Vous voulez faire partie d’une entreprise dynamique en constante évolution? Nous avons le poste qu’il vous faut! Nous sommes présentement à la recherche d’une personne afin de combler le poste de **réceptionniste.** Nous avons développé une réputation remarquable chez nos clients et nos collègues...