Coordonnateur(-trice), Activités de Formation Et

5 months ago


Montréal, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

**Rôle dans l’organisation**

La personne titulaire du poste est responsable d’activités de formation du programme de développement professionnel de l’Ordre. Pour ce faire, elle planifie, organise, réalise, diffuse et assure la coordination de ces activités de formation. Elle assure un soutien technologique sur les différents outils et plateformes utilisés par le programme de développement professionnel et participe à l’amélioration des différents processus.

**Principales responsabilités/activités**
- Coordonne l’organisation, la production et la gestion des activités de formation de l’Ordre et des animateurs et animatrices du programme. Assure la gestion optimale ainsi que la consolidation des séances et émet des recommandations;
- Coordonne l’organisation des activités de formation en salle et à distance, incluant les formations dans l’organisation des colloques et des Grands rendez-vous. Coordonne les séances de formation aux formateurs et formatrices, effectue les parcours de formation sur le LMS et/ou toute autre plateforme connexe, collabore au niveau du matériel, assure la logistique des captations et procède à la facturation, au besoin;
- Coordonne le processus complet d’accueil des séances de formation. Offre du soutien aux animateurs et animatrices, assure le traitement des listes de présences, contrôle la qualité, coordonne les responsables d’accueil et effectue l’accueil des activités, au besoin;
- Agit à titre de personne ressource pour les outils technologiques utilisés dans le cadre du programme de développement professionnel. À ce titre, offre un soutien aux utilisateurs internes et externes sur les logiciels et les outils notamment pour le LMS et les plateformes connexes;
- Assure la réalisation de divers projets d’amélioration des systèmes d’information et outils informatiques. Analyse les situations, prépare et exécute divers tests, communique les résultats aux intervenants et intervenantes, propose des pistes de solution et effectue le suivi des correctifs;
- Développe des outils de suivi et participe au développement ainsi qu’à l’amélioration continue des processus, outils et formulaires pour le programme de développement professionnel;
- Approuve les dépenses sous sa responsabilité en s’assurant que le budget et les contrats octroyés sont respectés et contribue à la planification des budgets annuels;
- Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

La personne titulaire du poste doit être disponible pour effectuer des heures supplémentaires et des déplacements pour répondre aux fonctions et aux responsabilités du poste.

**Qualifications**:

- Formation et expérience_
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique, logistique ou autre domaine connexe
- 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires
- Champs d'expertise_
- Coordination des activités de formation et colloques
- Expérience client
- Gestion de projets
- Optimisation de processus
- Relations d’affaires
- Connaissance des outils_

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