Coordinateur de Bureau Principal

3 weeks ago

Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Sous la supervision du (de la) directeur(-trice), Immigration, la personne titulaire du poste procure à ce (cette) dernier(-ière) et à l’équipe un soutien de haut niveau sur les plans suivants : organisation, planification, communication et tâches administratives. Cette personne gère l’horaire et les priorités du (de la) directeur(-trice), Immigration. Elle traite l’information, et organise et prépare les documents et la correspondance en anglais et en français. Elle s’occupe de soumettre les offres d’emploi dans le Portail des employeurs d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada et de gérer les dépenses liées à l’immigration.

Principales responsabilités:

- Responsable de la planification et gérer l’horaire du (de la) directeur(-trice), Immigration; coordonner les réunions avec les membres du corps enseignant de l’Université et aménager l’horaire en tenant compte des urgences et des situations délicates.
- Résoudre divers problèmes complexes et surveiller les résultats; travailler de façon autonome ou en suivant les consignes du (de la) directeur(-trice), Immigration. Faire le suivi des situations inhabituelles, et évaluer et résoudre les problèmes administratifs.
- Gérer et tenir à jour la boîte de courriel de l’équipe Immigration. Recevoir les dossiers, les appels etles courriels, et les assigner aux conseillers(-ères) en fonction du secteur dont ils (elles) sont responsables. Répondre de façon autonome aux questions et aux demandes administratives pour lesquelles les compétences des conseillers(-ères) ne sont pas requises.
- Fournir du soutien administratif à l’équipe Immigration en planifiant les réunions et en préparant l’ordre du jour ainsi que les documents pour les réunions.
- Responsable de rédiger des lettres de confirmation d’emploi, des lettres d’invitation, des lettres en appui aux demandes d’immigration ou des lettres de demande de documents officiels à des organismes gouvernementaux tout en suivant les lignes directrices établies par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada.
- Communiquer avec des ressortissant(e)s étrangers(-ères) afin d’obtenir des documents, de soumettre les lettres requises, de faire le suivi de points non réglés, de répondre aux questions sur l’inscription initiale et à d’autres questions liées à la capacité des ressortissant(e)s à travailler dans nos installations. Effectuer un suivi tout au long du processus d’immigration et veiller au respect des règles.
- Gérer les dates limites pour présenter une demande et recueillir les données liées à la base de données sur l’immigration.
- Tenir Responsable du maintien à jour et archiver les dossiers. Élaborer et mettre en œuvre un système de gestion des documents uniforme pour tous (toutes) les utilisateurs(-trices). Faire les mises à jour nécessaires et consulter les Services des TI ou d’autres unités, au besoin, afin de veiller au bon fonctionnement des diverses plateformes Web et des divers outils dans le secteur.
- Responsable de la soumission des offres d’emploi dans le Portail des employeurs d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada.
- Responsable du paiement des obligations de l’employeur dans les portails gouvernementaux de conformité. Gérer les paiements dans nos systèmes internes et faire le rapprochement des relevés des cartes de crédit du secteur.
- Surveiller et faire le rapprochement du budget et des dépenses d’immigration.
- Communiquer avec les unités pour veiller à ce que les dossiers d’immigration soient complets et conformes aux règles en tout temps.
- Organiser tous les aspects de la planification et de la réalisation des événements de petites et moyennes tailles (séances d’information, ateliers, etc.) afin d’en assurer le bon déroulement.
- Compiler des statistiques. Préparer des rapports statistiques trimestriels et annuels.
- Entretenir des relations fructueuses avec différents bureaux de l’Université et de l’extérieur.
- Réaliser des projets spéciaux, au besoin.
- Autres compétences et/ou aptitudes:

- Orientation client. Aptitudes éprouvées à offrir du soutien dans le cadre de diverses activités administratives. Capacité reconnue de travailler de manière autonome et comme membre d’une équipe. Capacité de mener plusieurs tâches de front, de fixer des priorités et de travailler sous pression afin de respecter de nombreuses échéances dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à u

  • Coordinateur de Bureau Régional

    5 days ago

    Montréal, Canada InterRent REIT Full time

    En tant que coordinateur du bureau régional, vous êtes chargé de fournir un soutien proactif au partenaire régional de gestion des talents et au gestionnaire immobilier régional, ainsi que de superviser les activités quotidiennes du bureau régional. Ce rôle fait partie intégrante de la promotion d'une culture de bureau et d'un environnement de...

  • Un(E) Coordinateur(Trice) Du Bureau Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise...

  • Coordinateur(Trice) étudiant(E)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Coordinateur de projets d'inclusion numérique H/F

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Hatch Ltd. Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Coordinateur BIM Lieu de travail: Montréal, QC, CA Catégorie d'emploi :  Nouvellement diplômé  Lieu :  Montréal, QC, Canada  Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines , l'énergie et les infrastructures , et nous appuyant sur nos 10...

  • Coordinateur Du Contrôle Des Processus/ Process

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Muraflex Full time

    **Bienvenue chez Muraflex** Muraflex est une entreprise leader dans le domaine de l'architecture, qui fabrique des cloisons de séparation en verre haut de gamme pour les espaces commerciaux. Nos produits élégants et au design recherché sont créés et fabriqués à Montréal avec une touche européenne qui distingue notre style unique. Les produits...

  • Coordinateur(Trice) Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Coordinateur(trice) du administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Coordinateur(trice) administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise collabore avec plus de 120 000...

  • Coordinateur Qualité

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre : Coordinateur(trice) - KYC Statut : Permanent, Temps plein Lieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride 3 jours au bureau Notre client est une institution bancaire et financière internationale dont les divisions sont situées en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Ils établissent leur premier bureau canadien et s'attendent...

  • Coordinateur BIM

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Hatch Ltd. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Coordinateur BIM Lieu de travail: Montréal, QC, CA Entreprise: Hatch Catégorie d'emploi :  Nouvellement diplômé  Lieu :  Montréal, QC, Canada  Joignez-vous à une entreprise...

  • Coordinateur Bim

    6 days ago

    Montréal, Canada Hatch Full time

    **No de la demande **:92053 **Catégorie d'emploi **:Nouvellement diplômé **Lieu **:Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos...

  • Coordinateur BIM

    6 days ago

    Montréal, Canada Hatch Full time

    No de la demande : 92053 Catégorie d'emploi : Nouvellement diplômé Lieu : Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines , l' énergie et les infrastructures , et nous appuyant sur nos 10 000...

  • Coordinateur de La Logistique

    4 days ago

    Montréal, Canada Vibrant Marketing Full time

    **VIBRANT **est une agence de marketing commercial de premier plan en Amérique du Nord. Notre expertise consiste à proposer des idées novatrices, des stratégies marketing astucieuses et des solutions de vente efficaces qui favorisent le succès de notre clientèle diversifiée. Qu’il s’agisse de marques établies, d’entreprises en démarrage ou de...

  • Coordinateur-coordinatrice de Programme Et

    7 days ago

    Montréal, Canada COMQUAT Full time

    **COMQUAT **est un organisme communautaire sans but lucratif qui offre des services en alphabétisation en français (lecture, écriture, expression orale et écrite), des ateliers de français au bureau ainsi que des ateliers de français langue seconde. Il offre également de l'information, du soutien et la formation nécessaire à toute personne ou tout...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche un-e agent-e de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler un **poste régulier dédié au service à la clientèle**. **Principales attributions**: - L’ABP répondant-e principal-e du service à la clientèle du Bureau du recrutement (BREC): - Reçoit les appels d'assistance téléphonique, recueille...

  • Commis de Bureau

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Commis de bureau -Organisation -Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffe -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 21 au 27 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 29 383 $ à 40 806 $ | Groupe de traitement: 12-002** -Avis de modification **Catégorie...

  • Accounts Payable Coordinator

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Intertape Polymer Group (IPG) Full time

    **Aperçu de l'entreprise** Intertape Polymer Group (IPG) est une société multinationale dynamique qui se distingue par sa culture d'entreprise, à savoir une atmosphère familiale qui répond à un rendement d'entreprise de haut niveau. Nous offrons des salaires et des avantages sociaux concurrentiels et nous sommes reconnus pour l'importance que nous...

  • Analyste de Laboratoire

    3 days ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Coordinateur Commercial F/H Temps Plein

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recherche présentement un(e) Coordinateur(rice) de services bancaires temporaire, à temps plein pour notre client dans le domaine de la finance à Montréal, QC. Il s'agit d'une opportunité unique de travailler selon un modèle hybride, une partie de la semaine en bureau et une partie de la semaine à domicile. Ce rôle exige un minimum de deux...

  • Agent(E) de Bureau

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 14 au 21 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54...

  • KYC Coordinator

    2 days ago

    Montréal, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre : Coordinateur(trice) - KYCStatut : Permanent, Temps pleinSalaire: $104,000 + bonusLieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride 3 jours au bureauNotre client est une institution bancaire et financière internationale dont les divisions sont situées en Amérique, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient. Ils établissent leur premier bureau...

  • Coordinateur de Contenu Web Bilingue

    3 days ago

    Montréal, Canada ASEQStudentcare Full time

    **Coordinateur de contenu web bilingue** **Département des communications** L’ASEQ | Studentcare est le plus important fournisseur de régimes collectifs de soins de santé et dentaires pour étudiants post-secondaires au Canada, représentant plus d’un million de membres à travers six provinces. Nous sommes à la recherche d’un coordinateur de...