Coordonnateur Administratif

2 weeks ago


Quebec City, Canada Carnaval Full time

**Coordonnateur administratif**:
Tu as de bonnes habiletés relationnelles, une attitude positive empreinte de professionnalisme, de même qu’une polyvalence hautement développée ? Tu aimes travailler en équipe et tu as le sens des responsabilités ? Tu es à la recherche d’un nouveau défi stimulant qui te permettra d’évoluer au sein d’une équipe créative et inspirante ? Cet emploi est pour toi

Sous la supervision de la Directrice générale, le coordonnateur administratif / la coordonnatrice administrative travaillera en étroite collaboration de manière à interpréter les requêtes et à répondre adéquatement et de façon autonome aux différentes demandes. De plus, le coordonnateur administratif / la coordonnatrice administrative devra exécuter des tâches de soutien administratif liées aux nombreux projets de l’organisation.Ce poste administratif fait partie intégrante de l’ensemble des activités quotidiennes du Carnaval de Québec et des autres événements gérés par l’organisation, dont les Fêtes de la Nouvelle-France, et requiert un sens de l’éthique très développé tout en nécessitant une capacité d’adaptation afin de répondre à l’évolution constante des besoins internes et externes.

**_ Fonctions spécifiques :_**
- Administrer et gérer l’ensemble des programmes de subvention (demande, reddition de comptes);
- Coordonner avec les diverses directions l’ensemble des programmes de subvention;
- Veiller au respect du calendrier des dates de dépôt des subventions et des redditions et le tenir à jour;
- Répertorier et classer tous les documents relatifs aux subventions et aux redditions;
- Faire une veille des nouvelles opportunités de demandes de subvention et se tenir à jour de toutes modifications dans les divers programmes de subvention existants;
- Assurer la planification, la coordination et la gestion des activités protocolaires entourant tous les événements;
- Assurer le suivi de la correspondance et des communications d’affaires;
- Rédiger et corriger divers documents (contrats, documents légaux, notes de service);
- Organiser la logistique des réunions, des rencontres des conseils d’administration, des comités de gestion et préparer les documents requis;
- Préparer l’ordre du jour des rencontres hebdomadaires et assister à celles-ci afin d’en rédiger les comptes rendus;
- Gérer le suivi des différentes demandes ou dossiers notamment reliés à la haute direction;
- Assurer le traitement de dossiers hautement confidentiels;
- Collaborer à l’élaboration des bilans annuels;
- Effectuer le traitement des relevés de dépenses;
- Assister dans la préparation des documents budgétaires annuels;
- Participer à la mise en place de certains événements internes concernant principalement les employés;
- Gérer et répondre aux plaintes adressées à l’organisation;
- Rester à l’affût des nouvelles stratégies axées sur l’expérience client pour l’organisation;
- Proposer de nouvelles manières de faire aux départements concernés afin de bonifier tout ce qui est en lien avec l’expérience client durant les événements;
- Gérer et coordonner toutes les demandes de subvention et de normalisation en matière de développement durable et d’écoresponsabilité en respect des normes gouvernementales et des partenaires privés;
- Rédiger et coordonner les rapports/bilans en lien avec le développement durable;
- Effectuer du travail général de bureau et toutes autres tâches connexes.

**Formulaire d'emploi**:



  • Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste administratif au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de Contrecœur, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour un...


  • Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de Trois-Rivières, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...

  • Coordonnateur administratif

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago


    Quebec City, Canada Recrutement Dumont Inc. Full time

     À propos de notre client:Notre client, une entreprise de renom dans le secteur du transport et de l'entreposage dans la ville de Québec, se spécialise dans la gestion de la logistique et du transport maritime. Il est actuellement à la recherche d’un Coordonnateur administratif diversifié pour jouer un rôle dans la préparation de soumissions, la...


  • Quebec City, Canada Mitacs Full time

    **Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?** Vous vous épanouissez dans un milieu axé sur l’esprit d’entreprise et appréciez le travail en équipe? Aimez-vous sortir des sentiers battus et cherchez-vous continuellement à apporter des améliorations? Adoptez-vous une approche stratégique à...


  • Quebec City, Canada Kaleido Full time

    Tu recherches un milieu de travail stimulant, convivial et axé sur des valeurs humaines ? Tu es une personne qui aime s’accomplir dans des fonctions administratives et soutenir des équipes dans des dossiers multiples et variés ? Tu aimes coordonner des projets et tu es passionné par le marketing ? Notre équipe marketing et expérience client...

  • Coordonnateur administratif

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago


    Quebec City, Canada Recrutement Dumont Inc. Full time

    Job Description À propos de notre client:Notre client, une entreprise de renom dans le secteur du transport et de l'entreposage dans la ville de Québec, se spécialise dans la gestion de la logistique et du transport maritime. Il est actuellement à la recherche d’un Coordonnateur administratif diversifié pour jouer un rôle dans la préparation de...


  • Quebec City, Canada Carnaval Full time

    **Coordonnateur à la programmation - Saisonnier**: En collaboration avec le département de la programmation, le coordonnateur à la programmation a pour principal mandat de participer à l’élaboration des activités d’animation réalisées par le Carnaval de Québec. Plus spécifiquement, le coordonnateur propose un soutien pour la planification, la...


  • Quebec, Canada QSL Canada Inc. Full time

    Fondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 64 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous permettent...


  • Quebec, Canada QSL Canada Inc. Full time

    Fondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 64 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous permettent...


  • Quebec, Canada QSL Canada Inc. Full time

    Fondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 64 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous permettent...


  • Quebec City, Canada BLEUFEU Full time

    OFFRE D’EMPLOI Tu trippes sur l’événementiel, t’es reconnu-e pour ton grand sens de l’organisation, tu carbures aux émotions fortes et tu veux faire partie d’une équipe réputée pour sa rigueur et son professionnalisme? On t’aime déjà! Joins-toi à notre équipe dès ce printemps pour contribuer au Festival d’été de Québec...


  • Quebec City, Canada Québec soudure inc. Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)** **Qui sommes-nous ?** En affaires depuis 2015, Québec Soudure réalise des travaux de montage et de soudage dans plusieurs régions du Québec, soit en Estrie, à Montréal, en Abitibi, en Gaspésie et surtout dans la grande région de la Capitale. Disposant d’un atelier de 7000 pieds2 au cœur de Québec,...


  • Quebec City, Canada Cégep Garneau Full time

    UN CAMPUS VERT ET UNE ÉQUIPE CHALEUREUSE **Humain, inclusif et réputé, le Cégep Garneau offre un milieu de travail qui mise sur le plaisir de s’accomplir et d’avoir un impact dans la vie de ses 8 000 étudiantes et étudiants. Le campus situé au cœur de Québec offre des espaces verts inspirants et des bâtiments lumineux à la fois modernes et...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3)...


  • Quebec City, Canada Alex Coulombe Ltée Full time

    **Nombre de poste(s) à combler **:1 **Date d’entrée en fonction **:Dès que possible **Statut de l'emploi **:Permanent **Horaire de travail **:Temps plein **Quart de travail **:Jour **Salaire **:À discuter - Des responsabilités dans un climat positif, c’est stimulant !_ Alex Coulombe Ltée, entreprise familiale établie depuis plus de 115 ans est à...


  • Quebec, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

    Le Centre d’action bénévole de Montréal (CABM) est à la recherche d’un(e)Coordonnateur(trice) administratif(ve)pour contribuer à sa mission qui est de promouvoir l’action bénévole dans toute la métropole et soutenir ses précieux membres à chaque étape du parcours, vise à accroitre la participation, la qualité et la diversité du...


  • Quebec, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

    Le Centre d’action bénévole de Montréal (CABM) est à la recherche d’un(e)Coordonnateur(trice) administratif(ve)pour contribuer à sa mission qui est de promouvoir l’action bénévole dans toute la métropole et soutenir ses précieux membres à chaque étape du parcours, vise à accroitre la participation, la qualité et la diversité du...


  • Quebec, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

    Le Centre d’action bénévole de Montréal (CABM) est à la recherche d’un(e)Coordonnateur(trice) administratif(ve)pour contribuer à sa mission qui est de promouvoir l’action bénévole dans toute la métropole et soutenir ses précieux membres à chaque étape du parcours, vise à accroitre la participation, la qualité et la diversité du...


  • Québec City, Canada Quantum Full time

    Poste : coordonnateur(trice) administratif(ive)Lieu de travail : Québec – hybride Salaire : jusqu’à 66 000 $ selon l'expérienceHoraire : 37,5 heures par semaine flexibleVous brillez par vos compétences organisationnelles et votre capacité à optimiser chaque minute de votre temps ? Votre aisance communicationnelle et votre talent pour prendre des...


  • Quebec City, Canada Viandex Full time

    **Coordonnateur au recrutement** Fondé en 1992, Viandex est un leader reconnu dans la distribution et la transformation alimentaire au Québec. L’entreprise se différencie pour la qualité de son service, la couverture de son réseau de distribution et sa flexibilité à répondre aux besoins spécifiques de sa clientèle. Le Groupe Viandex opère dans...