Adjointe Administrative

2 months ago

Laval, Canada Couche-Tard Full time

**REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE**

Notre mission est simple : facilité la vie de nos clients un peu plus chaque jour. Nous voulons leur remonter le moral en leur offrant de petites attentions en cours de route. Où que votre voyage vous mène, nous pouvons vous aider à y parvenir.

**Adjointe de direction - Finances et Technologie de l’information**

**Département**: Service de la comptabilité

**Lieu**: Laval, QC

**Type d’emploi**: Contractuel (1 an), Temps plein

**Mode hybride**: 3 jours au bureau et 2 jours de la maison

Recherchez-vous de la diversité dans vos tâches, êtes-vous un bon communicateur, et aimez le travail en équipe? Si oui, ne cherchez pas plus loin, nous avons l’emploi pour vous

**LE RÔLE**

Sous la responsabilité du Directeur Comptabilité Financière, au sein de l'équipe des services partagés globaux, l’adjointe secondera les membres de la direction des Finances ainsi que des Technologies de l’information en prenant en charge leurs besoins administratifs.

**CE QUE VOUS FEREZ**

Voici quelques moyens qui vous permettront de faire une différence:

- Suivi et gestion de l'agenda, des appels et des dossiers de signature des directeurs;
- Organisation des rencontres, commande de diners et réservation des salles de conférences;
- Prises de notes et rédaction des comptes rendus;
- Effectuer la mise en page de lettres, rapports, tableaux et présentations;
- Effectuer de la traduction (anglais/français) de divers documents;
- Procéder au traitement de certaines factures et les acheminer aux bonnes personnes pour approbation;
- Travailler en collaboration avec les comptes payables pour effectuer l’ouverture et les modifications des comptes fournisseurs dans le logiciel de comptabilité;
- Gestion de la plateforme de compte de dépenses. Création et modification des usagers;
- Organiser les déplacements et effectuer les réservations nécessaires pour les voyages;
- Mettre à jour des documents sur l’intranet de la compagnie;
- Remplacer à la réception sur demande;
- Recevoir la correspondance, faire le classement et les suivis appropriés;
- Aider pour l’organisation d’événement (ex : Tournoi de golf, levé de fonds Centraide); et
- Effectuer toutes autres tâches administratives.

**CE DONT VOUS AUREZ BESOIN**

Nous voulons que vous rejoigniez notre équipe Voici ce que nous recherchons:
**EXIGENCES**
- DEC en secrétariat ou formation pertinente en secrétariat ou en bureautique;
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente en tant qu’adjointe exécutive;
- Bilinguisme essentiel (Français-Anglais);
- Très bonne connaissance avec les logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.);
- Autonome, dynamique, très méticuleuse et désireuse d’approfondir ses connaissances;
- Capacité d’établir d’excellents rapports avec les intervenants internes et externes;
- Bonne capacité à travailler en milieu de haute direction;
- Intégrité et confidentialité sans reproche;
- Gestion de plusieurs dossiers simultanément;
- Capacité à gérer son stress tout en livrant ses mandats à l’intérieur des délais prescrits; et
- Habilité à filtrer avec doigté les appels et courriels.

**POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS**

Nos offres d'emploi dans les magasins et les bureaux vous permettent d'évoluer rapidement au sein d'une entreprise internationale, tout en bénéficiant d'un environnement de travail dynamique qui place les personnes au premier plan. Où que vous soyez dans votre parcours, nous avons une place pour vous. Voici quelques-uns des avantages attrayants que nous vous offrons:

- Une gamme complète d'avantages sociaux (soins médicaux et dentaires) ;
- Rabais pour les employés en magasins et chez plusieurs de nos partenaires ;
- Congés payés incluant des vacances, des jours de congé maladie et personnel ;
- Travail au sein d'une équipe collaborative, dynamique et performante ;
- Opportunités d'apprentissage pour développer de nouvelles compétences et évoluer professionnellement dans une entreprise en pleine croissance ;
- Travail en mode hybride.

**INTÉRESSÉ(E) ?**

Candidat interne ? Appliquez via Workday.

LI-LK1 #LI-Hybrid

  • Adjointe Administrative/facturation

    2 months ago

    Laval, Canada Emplois Adjointe Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin d’occuper un poste d’adjointe-administrative pour notre siège social à Laval. Vous désirez un emploi stable au sein d’une entreprise familiale établie qui offre un milieu de travail agréable et dynamique? Materiel de Laboratoire J.G. Inc et ses compagnies sœurs...

  • Adjointe Administrative/facturation

    2 days ago

    Laval, Canada Emplois Adjointe Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin d’occuper un poste d’adjointe-administrative pour notre siège social à Laval. Vous désirez un emploi stable au sein d’une entreprise familiale établie qui offre un milieu de travail agréable et dynamique? Materiel de Laboratoire J.G. Inc et ses compagnies sœurs...

  • Adjoint/adjointe Administrative Prévention

    1 day ago

    Laval, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif en soutien aux opérations au sein du Service de la prévention. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de...

  • Adjointe administrative

    1 week ago

    laval, Canada Ardec Construction inc. Full time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative Ce que nous demandons : Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?Vous voule

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    laval, Canada Ardec Construction inc. Full time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative Ce que nous demandons : Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?Vous voule

  • Adjointe Administrative

    2 months ago

    Laval, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjointe administrative Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que...

  • Adjointe Administrative

    5 days ago

    Laval, Canada Maison Marie-Marguerite Full time

    **MAISON MARIE-MARGUERITE (LAVAL)** **OFFRE D’EMPLOI : ADJOINTE ADMINISTRATIVE** La mission de la Maison Marie-Marguerite est d’accueillir, d’accompagner et d’offrir de l’hébergement sécuritaire, et les services s’y rattachant, aux femmes violentées[1], avec ou sans enfant, vivant des problématiques multiples. Elle sera un milieu de vie...

  • Adjoints Administratifs

    2 weeks ago

    Laval, Canada Services de refrigeration R&S inc. Full time

    Besoin d’un nouveau défi et faire partie d’un équipe jeune et dynamique? Services de réfrigération R&S inc. est présentement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour les bureaux de Laval. Services de réfrigération R&S inc. est une entreprise familiale qui offre ces services dans le domaine de la...

  • Adjoint/adjointe Administrative Gestion Des

    3 weeks ago

    Laval, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche **d’une adjointe ou d’un adjoint administratif** pour joindre son équipe en gestion des réclamations. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique?...

  • Adjointe Administrative

    3 days ago

    Laval, Canada Betaplex Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administrative qui s'occupera de la gestion des comptes recevables et de la validation des couts de projets pour les projets en cours. Relevant de la Directrice des finances et des ressources humaines, le(la) adjointe administrative l’assiste dans la mise en place et la réalisation des différents processus...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    1 week ago

    Laval, Canada Les Couvreurs S. Querry inc. Full time

    Réceptionniste / Adjointe administrative - construction Nous sommes une compagnie de toiture en affaire depuis plus de 40 ans. Nous cherchons présentement une réceptionniste / Adjointe administrative dans le domaine de la construction. C'est un poste à temps plein de jour qui offre un salaire concurrentiel selon expérience. Vos principales tâches...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Laval, Québec, Laval region, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjointe administrative/ ressources humaines Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L'entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et oeuvre dans le domaine de la construction depuis plus de 40 ans. Joignez cette fabuleuse équipe innovante et créative...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Laval, Canada Les Bardeaux Querry Inc. Full time

    Réceptionniste / Adjointe administrative - construction Nous sommes une compagnie de toiture de bardeaux en affaire depuis plus de 40 ans. Nous cherchons présentement une réceptionniste / Adjointe administrative dans le domaine de la construction. C'est un poste à temps plein de jour qui offre un salaire concurrentiel selon expérience. Vos principales...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 week ago

    Laval, Canada Les Serres Sylvain Cléroux Full time

    **Adjointe administrative** **DESCRIPTION** En pleine expansion, le Groupe Cléroux est à la recherche d'une adjointe administrative pour ses bureaux situé à Laval. Venez travailler au sein du plus grand producteur de fleurs annuelles au Québec. Les bureaux administratifs sont spacieux et modernes et que dire des serres et de la boutique avec un décor...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    6 days ago

    Laval, Canada Invessa assurances et services financiers Full time

    Situé au cœur du Centropolis, Assurances Paul Senay Ltée est à la recherche d’une adjointe administrative pour compléter sa belle équipe. Poste : adjointe administrative Temps plein du lundi au vendredi 9h à 17h (35 heures semaine) Possibilité de faire 4 jours / semaine Salaire entre 18$ et 22$ de l’heure Responsabilités: - Accueillir les...

  • Adjointe Administrative

    2 months ago

    Laval, Canada Pringle & Associés Full time

    Offre d’emploi - Adjointe administrative Notre bureau, situé à Laval, spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’une adjointe administrative pour rejoindre son équipe. Vous pourrez rejoindre une équipe chevronnée et dynamique se consacrant entièrement au droit de la famille. Le poste...

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Laval, Canada Pringle & Associés Full time

    Offre d’emploi - Adjointe administrative Notre bureau, situé à Laval, spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’une adjointe administrative pour rejoindre son équipe. Vous pourrez rejoindre une équipe chevronnée et dynamique se consacrant entièrement au droit de la famille. Le poste...

  • Adjointe Administrative

    2 months ago

    Laval, Canada Mathieu Gariépy Notaire Inc. Full time

    Mathieu Gariépy Notaire Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour son bureau situé à Laval ayant un minimum de 2 années d’expérience en notariat **Différentes tâches**: - Rédaction de procédures, notification de procédures, suivis de protocole - Rédaction de lettres, opinions, etc. - Gestion d’agenda et assurer les suivis...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 months ago

    Laval, Canada Besco Full time

    **Titre du poste** : Adjoint(e) administration **Nombre de postes offerts** :1 **Programmes d’étude souhaitée **:administration et/ou comptabilité et/ou secrétariat **Type d’emploi** : Régulier, temps plein, jour **Horaire **:Lundi au vendredi 8.30h à 17h **Principales tâches et responsabilités**: - Répondre au téléphone - Accueillir les...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    3 days ago

    Laval, Canada Polyclinique Médicale Concorde Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Réceptionniste/Adjointe administrative médicale** Les Urologues de la Polyclinique Médicale Concorde sont présentement à la recherche d'une réceptionniste/adjointe administrative médicale. **Description de tâches**: - Prise d'appels pour rendez-vous et confirmations des rendez-vous. - Modifier des rendez-vous selon les...