Current jobs related to Secrétaire Administratif(Ive) - Montréal - Hydro Québec

  • Secrétaire Administratif

    4 months ago

    Montréal, Canada Échangeur d'air Élite Full time

    Échangeur d'air Élite est présentement à la recherche d’un(e) secrétaire administratif pour se joindre à son équipe. Sous la supervision du président-directeur général, le ou la titulaire du poste de secrétaire administratif assure la gestion des comptes bancaires, des paies et des factures clients. Il ou elle assure le support administratif au...

  • Secrétaire Administratif

    3 months ago

    Montréal, Canada Échangeur d'air Élite Full time

    Échangeur d'air Élite est présentement à la recherche d’un(e) secrétaire administratif pour se joindre à son équipe. Sous la supervision du président-directeur général, le ou la titulaire du poste de secrétaire administratif assure la gestion des comptes bancaires, des paies et des factures clients. Il ou elle assure le support administratif au...

  • Secrétaire administratif expérimenté

    7 days ago

    Montréal, Canada Les Entreprises Carosielli Inc. Full time

    Description du posteLes Entreprises Carosielli Inc. est à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de notre entreprise.Responsabilités principales :Assurer la gestion administrative quotidienne.Maintenir une communication efficace, tant à l'écrit qu'à...

  • Secrétaire administratif expérimenté

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Les Entreprises Carosielli Inc. Full time

    Description du posteLes Entreprises Carosielli Inc. est à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de notre entreprise.Responsabilités principales :Assurer la gestion administrative quotidienne.Maintenir une communication efficace, tant à l'écrit qu'à...

  • Secrétaire Dentaire

    3 months ago

    Montréal, Canada Clinique Dentaire Tran Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire motivée pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre cabinet dentaire, en offrant un soutien administratif et en assurant une expérience positive pour nos patients. Emplacement : Plateau...

  • Secrétaire Dentaire

    3 months ago

    Montréal, Canada Clinique Dentaire Tran Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire motivée pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre cabinet dentaire, en offrant un soutien administratif et en assurant une expérience positive pour nos patients. Emplacement : Plateau...

  • Secrétaire Médicale

    4 months ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste :Secrétaire médicale** Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 15h00 à 20h **Sommaire des responsabilités**: La secrétaire médicale assure un soutien...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada LCI Education Full time

    En tant que secrétaire administratif consiste à accomplir les diverses fonctions d’un secrétariat d’école, dont le service à la clientèle aux étudiants, qui occupe une grande partie de ses responsabilités et la coordination des travaux administratifs du secrétariat. **Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 7h30 à 17h (35h par semaine) -...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste :Secrétaire médicale** Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Sommaire des responsabilités**: La secrétaire médicale assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de...

  • Secrétaire D'école

    3 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    Secrétaire d'école - surcroît Académie les Estacades Nous recherchons une secrétaire d’école afin d’assumer la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école. La personne que nous recherchons est titulaire d’un DEP en secrétariat ou est titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time

    **Secrétaire administratif(ve)** - Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**L’Office municipal d’habitation de...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Secrétaire administratif(ve)** - Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**_L’Office municipal d’habitation de...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time

    Poste temporaire d'une durée de 12 mois avec possibilité de permanence Secrétaire administratif(ve) Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre sens de l'organisation et de la planification? Vous...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time

    Offre de poste permanent Secrétaire administratif(ve) Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre sens de l'organisation et de la planification? Vous aimez relever les défis? L’Office municipal...

  • Secrétaire / Réceptionniste

    3 months ago

    Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada Les Entreprises Carosielli Inc. Full time

    Petite entreprises d'exploitation a Montréal-Nord, a la recherche d'une administratif(ve)/secrétaire acev quelques années d'expérience.Salaire basé sur l'évaluation et l'adaptation au travail.Une excellente communication écrite et verbale est d'une grande importance.La personne doit etre parfaitemen

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago

    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago

    Montréal, Canada Clinique médico-chirurgicale des Laurentides Full time

    **La Clinique Médico-Chirurgicale des Laurentides regroupe plusieurs médecins spécialistes incluant la chirurgie orthopédique, plastique et la musculosquelettique pour les patients se situant sur le territoire des Laurentides. Ouverte depuis juillet 2020, la CMCL est à la recherche d'un ou une nouvelle secrétaire médicale afin d'offrir des services de...

  • Secrétaire Dentaire

    3 months ago

    Montréal, Canada Clinique dentaire Asselin Full time

    Poste adjointe administrative / secrétaire dentaire Tu as le goût de relevé de nouveaux défis avec une équipe dynamique et une belle clientèle? - Accueillir et assister les patients lors de leur visite; - Gérer les cahiers de rendez-vous en s’assurant une optimisation des horaires de travail; - Gérer de façon efficace le système de rappel et la...

  • Secrétaire Dentaire

    3 months ago

    Montréal, Canada Clinique Dentaire Global Dent Hochelaga Full time

    **Secrétaire dentaire** **Mords dans ton avenir : fais carrière en clinique dentaire!** **Opte pour une carrière dans notre clinique de Hochelaga.** Deviens secrétaire dentaire à temps plein à la clinique dentaire Global Dent Hochelaga et contribue à la santé des gens de ta communauté. On cherche un(e) personne qui aime travailler dans la bonne...

Secrétaire Administratif(Ive)

5 months ago

Montréal, Canada Hydro Québec Full time

**Concours**:

- 148226**Titre à l'interne**:

- Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2**Statut**:

- Permanent**Durée**:

- Permanent**Lieu**:

- Montréal**Horaire de travail**:

- Variable 35 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**:
- 09/02/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché._

**Qui nous sommes**

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux.

**Votre mission**:
Participer à bâtir et faire progresser l'organisation en SST afin de soutenir les ambitions de l’entreprise pour permettre à l'entreprise de maintenir un milieu de travail sain, sécuritaire et mobilisant. Soutenir la direction principale et les leaders des opérations en exploitation et en construction dans l’atteinte de leurs objectifs en SST.

**Vos principales activités au quotidien**:

- Assurer le suivi des dossiers selon leur importance ou leur échéance de façon à dégager les gestionnaires de leurs tâches administratives.
- Tenir à jour l'agenda des gestionnaires, fixer, déplacer, confirmer au besoin des rendez-vous ou réunions.
- Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.
- Recevoir ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
- Rédiger, préparer et dactylographier la correspondance et tenir à jour des rapports, listes ou documents.
- Recevoir les demandes d'information et la correspondance, obtenir les renseignements nécessaires ou la documentation pertinente, y donner suite et en assurer le suivi. Traiter les questions qui relèvent de ses attributions.
- S'occuper de l'organisation matérielle des réunions, préparer l'ordre du jour et la documentation pertinente. Assister aux réunions, rédiger le compte rendu et en faire la distribution.
- Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers, classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
- Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises. Coordonner les actions relatives à l'aménagement des unités administratives desservies.
- Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport, et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.

**Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.**

**Votre profil**:
**Exigences**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou bureautique.
- Posséder moins de 3 ans d'expérience pertinente en lien avec le poste à combler.

**Compétences et connaissances reliées au poste**:

- Avoir une très bonne expérience en secrétariat.
- Avoir de l'expérience dans le support administratif auprès de directeurs, soit à coordonner les demandes acheminées, organiser les rencontres, gérer l'agenda et faire le suivi des dossiers et projets.
- Avoir de l'expérience dans la rédaction de procès-verbaux et de compte rendu de réunion.
- Avoir une très bonne connaissance des activités et politiques de l'entreprise et en connaître les rouages administratifs.
- Avoir une très bonne connaissance des systèmes informatiques de l'entreprise, de la suite Office et de SAP.
- Relations interpersonnelles
- Souci de la satisfaction du client
- Gestion du temps et des priorités
- Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
- Avoir une connaissance de la langue française appropriée à la fonction.

**Compétences essentielles à Hydro-Québec**:

- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution

**Ce que nous offrons**
- Un envir