Technicienne ou Technicien Juridique

4 weeks ago


Quebec City, Canada Ordre des arpenteurs-géomètres du Québec Full time

**Rôle dans l’organisation**:
En étroite collaboration avec la direction générale et la direction des affaires juridiques, la personne-ressource participe à la réalisation des grands objectifs de l’Ordre, particulièrement en ce qui touche le fonctionnement interne et la saine gouvernance de l’organisation. Elle joue un rôle très actif et s’assure de coordonner les actions nécessaires au bon fonctionnement des comités et suivis aux membres. Le tout, dans le but d’assurer la protection du grand public et de participer au rayonnement de l’Ordre auprès du grand public et de ses membres.

**Principales tâches et responsabilités**:

- Effectuer le soutien administratif et le secrétariat des activités du comité d’exercice illégal de la profession (assister les procureures dans les tâches administratives reliées à la gestion des dossiers, rédiger et réviser des lettres pour les procureures, assister aux rencontres, rédiger les comptes-rendus, suivi des correspondances, gestion du calendrier du comité, suivi des actions à prendre, etc.) ;
- Effectuer le soutien administratif et le secrétariat des activités du conseil d’arbitrage (traiter le courrier postal et électronique, classement des documents et assurer les suivis internes dans SharePoint, effectuer le suivi des demandes de renseignements transmis par courriel ou au téléphone, convocation, assignation des arbitres, préparation des lettres, suivi des correspondances, gestion du calendrier du comité, suivi des actions à prendre, etc.) ;
- Effectuer le soutien administratif et veiller à la préparation de certaines activités de l’Ordre dans le cadre de son congrès annuels (activités d’inscriptions, cérémonie d’assermentation, de reconnaissance, etc.) ;
- Effectuer le soutien administratif et le secrétariat de certains comités statutaires, de comités ad hoc ou groupes de travail qui sont sous la responsabilité du directeur général et secrétaire ou de la chargée d’affaires professionnelles (organiser et convoquer les réunions, ouvrir et mettre à jour les dossiers inhérents, préparer et fournir la documentation utile aux participants, faire le suivi des réunions et des décisions, rédiger les procès-verbaux, etc.) ;
- De façon occasionnelle et pour de courtes périodes, assumer le travail de réceptionniste en cas d’absence de la personne qui occupe ce poste ;
- Participer à la préparation de l’envoi postal lors des élections du conseil d’administration.

**Avantages**:

- Équilibre travail-vie personnelle : semaine de 35 heures ;
- Programme d’aide aux employés dès l’embauche, incluant la télémédecine ;
- Régime d’assurances collectives pris en charge par l’employeur à 50% ;
- 6 journées fériées et payées à Noël ;
- 3 semaines de vacances après un an de service continu ;
- Stationnement payé par l’employeur ou 50 % du laissez-passer mensuel de transport en commun ;
- 6 congés personnels par année;
- Horaire d’été (possibilité de condenser l’horaire pour terminer le vendredi à midi) ;
- Possibilité de cotiser au régime de retraite simplifié (RRS) après 3 mois de service continu avec cotisation de l’employeur égale au montant versé, jusqu’à un maximum de 3% de salaire;
- 12 jours fériés payés par année (incluant Noël).

**Rémunération**: Selon l’expérience

**Formations scolaires et professionnelles**:

- Diplôme d'études collégiales en Techniques juridiques
- Expérience : 3 années d’expérience pertinente

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 40 000,00$ à 47 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1V 4T2

Date de début prévue : 2023-06-12



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    Le **travail administratif** t’interpelle? Sortir ta loupe pour effectuer des **recherches** et des **vérifications** ne t’est pas étranger? Tu as le **service à la clientèle** dans le sang? Sentir que tu fais partie d’une **équipe collaborative** te tient à cœur? C’est ce que nous t’offrons! Viens** contribuer activement** à faire...


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