Secrétaire - Agent Administratif, Classe 1 &

4 days ago


Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste:
- Sous la responsabilité du chef de service, l'agent administratif, classe 1 ou 2 - secteur secrétariat effectue des activités relatives au support administratif et clérical de son supérieur et des professionnels du service. Il peut aussi jouer un rôle de soutient à la coordination et au contrôle des activités relative au fonctionnement administratif du département.
- Il effectue différentes tâches administratives et assume la production de différents documents de natures variable demandés par son supérieur hiérarchique et les professionnels du service. Il peut aussi travailler e collaboration avec la technicien-ne en administration de la direction.
- RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
- Transcrit des lettres et les documents variés qui lui sont confiés;
- Fait la saisie ou le traitement ou de données (production de rapports, création de listes ou répertoires, statistiques, etc.);
- Effectue les convocations aux réunions, collabore à leur organisation matérielle et peut y assister pour noter le compte rendu;
- Tient à jour les différentes listes d’envois;
- Assure la reproduction des documents;
- Élabore et maintient le système de classement des documents administratifs;
- Assiste les membres de l’équipe dans leurs démarches avec les autres instances et partenaires;
- Organise la logistique des déplacements et rendez-vous des membres de l’équipe;
- Assure le suivi des appels téléphoniques;
- Reçoit, dépouille et distribue le courrier;
- S’assure d’avoir les fournitures nécessaires à son travail et voit au bon fonctionnement et renouvellement du matériel;
- Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers;
- Accomplit toutes autres fonctions connexes à la demande de son supérieur immédiat.- Exigences:
- Détenir un diplôme d’études secondaires et un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou un DES-métier en secrétariat, reconnue par le Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur du Québec ou le MEQ.
- OU
- Détenir un diplôme d’études secondaires reconnues par le Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur du Québec ou le MEQ et deux à trois ans d’expérience à titre de secrétaire.
- COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
- Bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint);
- Habiletés interpersonnelles et esprit d’équipe;
- Souci de la qualité et du service à la clientèle;
- Initiative et autonomie;
- Sens de l’organisation;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers;
- Grande discrétion et éthique professionnel exemplaire.
- Connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (atout)-
- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.



  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: Sous la responsabilité du chef de service, l'agent administratif, classe 1 ou 2 - secteur secrétariat effectue des activités relatives au support administratif et clérical de son supérieur et des professionnels du service. Il peut aussi jouer un rôle de soutient à la coordination et au contrôle des activités relative au...

  • Agent Administratif

    4 days ago


    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de Montréal. Si vous...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Description du poste** Devenons plus forts avec vous ! Direction adjointe du programme jeunesse - Santé mentale, réadaptation enfants et adolescentes du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e agent.e administratif. ive classe 1, secteur secrétariat pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont...

  • Agent Administratif

    3 days ago


    Montréal, Canada Vigi Santé Reine-Élizabeth Full time

    Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité au CHSLD Vigi Reine-Elizabeth,** situé au 2055 Avenue Northcliffe à Montréal et hébergeant 150 résidents, pour combler le poste de: **Agent administratif...


  • Montréal, Canada Vigisante Full time

    **Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!**: - Vous effectuerez la révision des différents documents qui vous seront soumis, vous assurerez la qualité des communications écrites à l’interne et à l’externe et vous verrez à la diffusion de l’information, selon les politiques et procédures établies; - Vous effectuerez la...

  • Secrétaire Classe 1

    18 hours ago


    Montréal, Canada Corporation d'urgences-santé Full time

    **Titre de l'emploi**: Secrétaire Classe 1 **Urgences-santé en bref c’est**: 1500 employés, 1 000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui dessert, 18 centres hospitaliers, 1 aéroport international, 1 métro et...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS - VOLET A. SOUTIEN AU COORDONATEUR- Assure un soutien au coordonnateur du secteur en effectuant les tâches cléricales ou administratives requises dans l’exercice des fonctions de gestionnaire - Effectue les tâches en lien avec la tenue de l’agenda ainsi que la tenue des rencontres de secteur et du...


  • Montréal, Canada Échangeur d'air Élite Full time

    Échangeur d'air Élite est présentement à la recherche d’un(e) secrétaire administratif pour se joindre à son équipe. Sous la supervision du président-directeur général, le ou la titulaire du poste de secrétaire administratif assure la gestion des comptes bancaires, des paies et des factures clients. Il ou elle assure le support administratif au...

  • Agent(E) Administratif

    21 hours ago


    Montréal, Canada Vigisante Full time

    **Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!**: - CONSEIL D’ADMINISTRATION: Préparation, participation et rédaction des procès-verbaux du conseil d’administration; Rédaction des résolutions; Élaboration du calendrier annuel des rencontres; Vérification des chemises à la réception (courrier) et en assurer le suivi. -...


  • Montréal, Canada Corporation d'urgences-santé Full time

    Urgences-santé en bref c’est presque 1700 employés, 1000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui dessert 18 salles d’urgence, 1 aéroport international, 1 métro et 2,5 millions d’habitants sur les...


  • Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour le siège social situé...


  • Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Description: Le Groupe...


  • Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des études - Centre de services aux étudiants **Remplacement à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation! Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à...


  • Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **LE COLLÈGE** Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue...


  • Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des études, organisation et cheminement scolaire (SAIDE) **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous...


  • Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des études, organisation et cheminement scolaire (SAIDE) **Poste en remplacement, temps complet (un an)** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la...


  • Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...


  • Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...