Secrétaire - Agent Administratif, Classe 1 &

3 weeks ago

Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste:
- Sous la responsabilité du chef de service, l'agent administratif, classe 1 ou 2 - secteur secrétariat effectue des activités relatives au support administratif et clérical de son supérieur et des professionnels du service. Il peut aussi jouer un rôle de soutient à la coordination et au contrôle des activités relative au fonctionnement administratif du département.
- Il effectue différentes tâches administratives et assume la production de différents documents de natures variable demandés par son supérieur hiérarchique et les professionnels du service. Il peut aussi travailler e collaboration avec la technicien-ne en administration de la direction.
- RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
- Transcrit des lettres et les documents variés qui lui sont confiés;
- Fait la saisie ou le traitement ou de données (production de rapports, création de listes ou répertoires, statistiques, etc.);
- Effectue les convocations aux réunions, collabore à leur organisation matérielle et peut y assister pour noter le compte rendu;
- Tient à jour les différentes listes d’envois;
- Assure la reproduction des documents;
- Élabore et maintient le système de classement des documents administratifs;
- Assiste les membres de l’équipe dans leurs démarches avec les autres instances et partenaires;
- Organise la logistique des déplacements et rendez-vous des membres de l’équipe;
- Assure le suivi des appels téléphoniques;
- Reçoit, dépouille et distribue le courrier;
- S’assure d’avoir les fournitures nécessaires à son travail et voit au bon fonctionnement et renouvellement du matériel;
- Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers;
- Accomplit toutes autres fonctions connexes à la demande de son supérieur immédiat.- Exigences:
- Détenir un diplôme d’études secondaires et un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou un DES-métier en secrétariat, reconnue par le Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur du Québec ou le MEQ.
- OU
- Détenir un diplôme d’études secondaires reconnues par le Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur du Québec ou le MEQ et deux à trois ans d’expérience à titre de secrétaire.
- COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
- Bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint);
- Habiletés interpersonnelles et esprit d’équipe;
- Souci de la qualité et du service à la clientèle;
- Initiative et autonomie;
- Sens de l’organisation;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers;
- Grande discrétion et éthique professionnel exemplaire.
- Connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (atout)-
- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

  • Agent Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de Montréal. Si vous...

  • Agent Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Vigi Santé Reine-Élizabeth Full time

    Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité au CHSLD Vigi Reine-Elizabeth,** situé au 2055 Avenue Northcliffe à Montréal et hébergeant 150 résidents, pour combler le poste de: **Agent administratif (secrétaire-réceptionniste)...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE 1 ACADÉMIE LES ESTACADES (ÉDIFICE DES DRAVEURS) Le Centre de services scolaire Chemin-du-Roy est à la recherche d’un ou d’une agente de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs en soutien à l’équipe de direction de l’école et en collaboration avec la secrétaire de gestion. Joins-toi à...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1, Secteur

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Description du poste** Devenons plus forts avec vous ! Direction adjointe du programme jeunesse - Santé mentale, réadaptation enfants et adolescentes du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e agent.e administratif. ive classe 1, secteur secrétariat pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2

    4 days ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve), classe 2 - secteur secrétariat- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-24-6039- Direction: - Services multidisciplinaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Jour- Horaire de...

  • Agente de Bureau Classe 1

    2 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE 1 SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : FÉLIX GOUDREAU, DIRECTEUR DU SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS 2023-2024-RH-S-117 Le Centre de services scolaire Chemin-du-Roy est à la recherche d’un ou d’une agente de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux...

  • Agente de Bureau Classe 1

    2 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE 1 SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : FÉLIX GOUDREAU, DIRECTEUR DU SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS 2023-2024-RH-S-117 Le Centre de services scolaire Chemin-du-Roy est à la recherche d’un ou d’une agente de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2

    2 months ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: Agent(e) administratif(ve), classe 2 - secteur secrétariat Appellation à l'interne: Type de poste: Personnel syndiqué Numéro de référence: CAT3-23-5554 Direction: Services multidisciplinaires Service: Site: Statut de l’emploi: Temps complet - Temporaire Nombre de jours: 5 Quart de travail: Horaire de travail: Catégorie...

  • Secrétaire Classe 1

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Corporation d'urgences-santé Full time

    **Titre de l'emploi**: Secrétaire classe 1 Permanent 6700 Jarry Est, Montréal, Québec, Canada, H1P0A4 **Période d'affichage**: **Date du début de l’affichage**: 25 janvier 2024 **Date de fin de l’affichage**: 5 février 2024 Urgences-santé en bref c’est presque 1700 employés, 1000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000...

  • Agent Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Montréal, Canada Vigisante Full time

    **Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!**: - Vous effectuerez la révision des différents documents qui vous seront soumis, vous assurerez la qualité des communications écrites à l’interne et à l’externe et vous verrez à la diffusion de l’information, selon les politiques et procédures établies; - Vous effectuerez la...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS - VOLET A. SOUTIEN AU COORDONATEUR- Assure un soutien au coordonnateur du secteur en effectuant les tâches cléricales ou administratives requises dans l’exercice des fonctions de gestionnaire - Effectue les tâches en lien avec la tenue de l’agenda ainsi que la tenue des rencontres de secteur et du...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    3 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    Nous recherchons une agente ou un agent de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs en appui à l'équipe de la rémunération. La personne que nous recherchons est titulaire d’un DEP dans une spécialité appropriée à la classe d'emploi ou titulaire d'un diplôme du 5e secondaire ou titulaire d'un diplôme ou d'une attestation...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1-volet

    7 days ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour l'installation...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1* pour combler un remplacement à temps complet au sein du commissariat aux plaintes. - Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais. **Rôle et responsabilités au...

  • Agent Administratif, Classe 2

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des soins infirmiers- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9642- Nombre de...

  • Secrétaire Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Échangeur d'air Élite Full time

    Échangeur d'air Élite est présentement à la recherche d’un(e) secrétaire administratif pour se joindre à son équipe. Sous la supervision du président-directeur général, le ou la titulaire du poste de secrétaire administratif assure la gestion des comptes bancaires, des paies et des factures clients. Il ou elle assure le support administratif au...

  • Secrétaire Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Échangeur d'air Élite Full time

    Échangeur d'air Élite est présentement à la recherche d’un(e) secrétaire administratif pour se joindre à son équipe. Sous la supervision du président-directeur général, le ou la titulaire du poste de secrétaire administratif assure la gestion des comptes bancaires, des paies et des factures clients. Il ou elle assure le support administratif au...

  • Secrétaire Administratif

    1 day ago

    Montréal, Canada Échangeur d'air Élite Full time

    Échangeur d'air Élite est présentement à la recherche d’un(e) secrétaire administratif pour se joindre à son équipe. Sous la supervision du président-directeur général, le ou la titulaire du poste de secrétaire administratif assure la gestion des comptes bancaires, des paies et des factures clients. Il ou elle assure le support administratif au...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Agent(e) de soutien administratif - classe principale**: **Durée de l'affichage**: 15 février 2023 au 22 février 2023 **Visualiser l'offre d'emploi** **Agent(e) de soutien administratif - classe principale - Administration**: **Type de poste **:Permanent **Ville **:Saint-Jérôme **Expérience requise**: **Statut **:Temps plein

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    16 avril 2024 **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives. **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe...