Agent(E) Administratif

4 months ago

Montréal, Canada Vigisante Full time

**Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique**:

- CONSEIL D’ADMINISTRATION: Préparation, participation et rédaction des procès-verbaux du conseil d’administration; Rédaction des résolutions; Élaboration du calendrier annuel des rencontres; Vérification des chemises à la réception (courrier) et en assurer le suivi.
- PRÉSIDENT-DIRECTEUR GÉNÉRAL : Classement, ouverture de dossiers et archivage; Gestion de l’agenda, courrier et courriels; Gestion des programmes de congés annuels (vacances); Rédaction et envoi des lettres pour souligner les événements importants et remerciements aux familles; Mise en page et envoi de Communiqués; Approbation de relevé de présence; Appréciation de la contribution au travail des cadres supérieurs (calendrier, envoi des documents et suivi); Suivi des appréciations en période de probation; Émission du compte de dépenses; Mise en page, révision, distribution et publication sur intranet des politiques et procédures et des rapports annuels; Préparation, participation et rédaction des procès-verbaux, du comité de direction, du comité de vigilance et du comité de gestion administrative, rencontres bilan santé et différents groupes de travail; Inscription des directeurs d'établissements au service en lignes de la RAMQ, au DMA; Mise à jour du répertoire des organismes assujettis
- ADJOINT(E) AU DIRECTEUR GÉNÉRAL: Révision de texte; Correspondance pour les demandes d’accès à l’information; Ouverture de dossiers; Publication des documents sur intranet ou internet; Réquisition au service informatique.
- DIRECTION DE LA QUALITÉ (CHEF D’ÉQUIPE DES CONSEILLERS EN MILIEU DE VIE): Intervenir comme secrétaire au comité de vigilance et de la qualité; Révision, mise en page des publication sur internet, des correspondances aux familles et des lettres élection des comités de résidents; Révision de plusieurs documents (plan d’action milieu de vie, visites ministérielles, règles de fonctionnement, règles électorales, règles budgétaire des comités de résidents, etc.)
- DIRECTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES + COORDONNATEURS + CONSEILLER FINANCIERS: Révision et mise en page de textes et diverses correspondances et communiqués; mise en page, révision, distribution et publication sur intranet des politiques et procédures
- DIRECTION DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION: Révision des politiques et procédures et publications sur intranet
- RÉCEPTION DES SERVICES ADMINISTRATIFS : Supervision de la réception et remplacement lors d’absence ou vacances de la réceptionniste

**Un profil qui fait la différence**:

- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou toute autre formation académique équivalente
- Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente à titre de secrétaire ou d’adjoint(e) à la direction
- Maitrise parfaite du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Posséder un excellent sens de l’organisation et être stimulé par la gestion de plusieurs dossiers simultanément
- Posséder une bonne capacité à travailler sous pression avec des délais serrés et faire preuve de rapidité d’exécution
- Posséder une approche axée sur l’atteinte des résultats
- Être autonome et faire preuve d’initiative et de débrouillardise
- Parler un anglais fonctionnel (un atout).

**En vous joignant à notre famille**:

- Vous aurez droit aux mêmes conditions de travail que celles du réseau de la santé, dont entre autres: Taux horaire allant de $22,54 à $26,00/h selon votre expérience; Quatre (4) semaines de vacances annuelles; Régime de retraite (RREGOP); Treize (13) congés fériés; Banque de congés de maladie; Faire partie du cœur de la direction et de plusieurs projets stimulants

Alors travailler à Vigi Santé est fait pour vous

**Chef de file** dans le domaine des soins de longue durée

**Agréés avec mention** par Agrément Canada

**15** établissements dans **10 régions administratives** du Québec

**Plus de 40** ans de services, **Plus de 1500** Résidents, **Plus de 2000** Collaborateurs et Bénévoles

  • Agent(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve). La direction de la qualité de l’exercice et des relations partenaires (DQERP) a pour mission de soutenir et maintenir à jour l’engagement des pharmaciens afin d’inspecter, développer, perfectionner et faire évol

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada lacouronne Full time

    besoin agent(e) administratif(ve) travail permanant a temps plein lieu de travail a Montréal travail de jour, salaire motivant. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 16,62$ à 28,17$ par heure Heures prévues : 8 par semaine Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance Maladie Complémentaire - Congés payés Horaires de travail: - Du Lundi au...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, Canada Alsane Service-Conseil Inc. Full time

    Nous recherchons un-e agent-e administratif-ve qui a de l'expérience dans le domaine médical pour un poste temporaire à temps plein. Si vous recherchez un emploi et que vous avez de la facilité à apprendre et que vous aimez les défis cet emploi est pour vous. Vous aurez à accueillir les usagers, prendre les rendez-vous, faire le suivi des dossiers et...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada lacouronne Full time

    besoin agent(e) administratif(ve) parfaitement bilingue, travail permanant a temps plein lieu de travail a Montréal travail de jour, salaire motivant. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 16,62$ à 28,17$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Horaire: - Du Lundi au Vendredi Rémunération supplémentaire: - Heures supplémentaires...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent(E) Administratif(Tive)

    4 months ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Information de l'entreprise: L’Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l’hôpital promeut l’excellence et l’innovation...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, Canada Group Vision 770 ( Vision 770 , Kw optique-Walmart) Full time

    Job Summary: **Agent(e) Administratif(ve) - Vision 770 Inc** Nous recherchons une assistante administrative dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein de notre entreprise d'optique renommée. Si vous êtes organisé(e), avez un sens aigu du service client et une passion pour contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise, cette...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Montréal, Canada Fédération régionale des OSBL d'habitation de la Mauricie-Centre-du-Québec Full time

    **À propos de nous** La Fédération Régionale des Organismes Sans But Lucratif (OSBL) d'Habitation de la Mauricie et du Centre-du-Québec (FROHMCQ) rassemble et soutient les OSBL d'habitation de la région, promouvant ainsi ce mode d'habitation et représentant les intérêts de ses membres. Elle offre des services de développement, de support et de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)/volet Comptabilité

    4 months ago

    Montréal, Canada gestion nicole bougie Full time

    Agent(e) administratif/volet comptabilité Pourquoi venir travailler pour nous: Nous sommes une entreprise familiale qui redonne à la communauté et où le bien-être de l’humain est au centre de ses préoccupations.Un milieu chaleureux où le rire et la bonne humeur font partie intégrante du travail. Venez nous rencontrer ! Notre bureau chef gère...

  • Agent Administratif

    3 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes à la recherche d'agents administratifs pour divers sites du CIUSSS du Nord. Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    3 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1-volet

    3 months ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour l'installation...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT (221-20)** 22120SRS0450123000001 2 Emplois occassionnels (Contrat 2 ans) **Tribunal administratif du Québec** : Section des affaires sociales - Division de la santé mentale. Deux emplois sont à pourvoir au 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec ou 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. À noter que deux jours par...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Information de l'entreprise: L’Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l’hôpital promeut l’excellence et l’innovation...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Cit

    3 months ago

    Montréal, Canada Action Main d'Œuvre Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(-VE) CIT** Poste permanent - 32h Montréal **Action main d’oeuvre**, c’est avant tout un organisme inclusif et une équipe qui travaille dans la bienveillance. Pour cela, nous voulons **prendre soin de nos employés**: - Nombre d’heures par semaine : 32h/4 jours - Intégration personnalisée - 4 jours maladie - 4 jours...

  • Agent(E) Administratif

    3 months ago

    Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) administratif (ve) - Carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la clientèle et du...