Secrétaire-réceptionniste Médical(E)

2 months ago


Terrebonne, Canada Clinique PRAXIS Terrebonne Full time

Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **TERREBONNE**. Nous offrons les assurances collectives complètes

Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres

DESCRIPTION DU POSTE:
Sous l’autorité immédiate de la coordonnatrice en poste, la réceptionniste - secrétaire médicale assure différentes tâches cléricales ou connexes en lien avec les opérations de Praxis Clinique de santé familiale.

DESCRIPTION DES TÂCHES:

- Répondre aux appels téléphoniques des clients et recevoir ceux-ci à la clinique;
- Planifier et assurer une gestion optimale et efficace des rendez-vous de l’équipe médicale et paramédicale selon la disponibilité des intervenants et des salles de traitements;
- Procéder au paiement et encaissement des honoraires pour les services rendus;
- Faire la numérisation des documents au dossier des patients dans le dossier médical électronique (DME)
- Préparer la correspondance, rapports, relevés, formulaires, présentations, demandes et autres documents.
- Répondre aux demandes d’informations par téléphone et par courriels sur différents services, promouvoir la clinique de santé familiale auprès des clients actuels et futurs;
- Effectuer la confirmation des rendez-vous planifiés dans les horaires des professionnels
- Effectuer des tâches générales de comptabilité, tel que balancer les encaissements à la fin d’une journée de travail et à la fin d’une semaine, préparation du dépôt bancaire, préparer les états de comptes mensuels et les comptes à recevoir des entreprises sous contrat avec la clinique;
- Trier, classer et archiver les documents selon des systèmes de classement établis, et selon les demandes des professionnels;
- Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
- Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
- Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, procéder aux commandes des fournitures si nécessaire et veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué;
- Assurer un service courtois et rapide en tout temps;
- Prendre note de toutes les informations pertinentes au traitement des demandes clients;
- Effectuer toute tâche connexe demandée par la direction et/ ou du directeur Médical

QUALITÉS REQUISES:
Excellent service à la clientèle, qualités humaines de respect et de savoir-être;
Habiletés à communiquer verbalement et par écrit

Fortes habiletés avec les systèmes informatiques, dont la suite Office, les courriels Outlook, etc.;
Sens de l’organisation, notamment par une bonne gestion des priorités;
Autonomie, sens de la responsabilité et rigueur professionnelle;
Bonne capacité d'adaptation et gestion du stress;
Préoccupation de la qualité des services offerts.

EXIGENCES:
Diplôme d’étude secondaire (DES);
DEP en secrétariat ou ASP en secrétariat médical un atout;
Six (6) mois d’expérience;
Expérience en clinique publique ou privée un fort atout;
Excellent niveau de français, niveau intermédiaire à excellent de l’anglais;
Maîtrise des logiciels de bureautique.

HORAIRE:
Postes permanents à temps plein, entre 32 heures à 40 heures / semaine

Quart de travail jour et soir (1 à 2 soir semaine jusqu’à 21h)

Quart de travail une fin de semaine sur deux de jour (les samedis seulement de 9h-16h) au besoin

Horaire pouvant varier selon vos disponibilités

Avantages sociaux

Heures et responsabilités pouvant augmenter selon les besoins, les disponibilités, les intérêts et les compétences.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Disponibilité la fin de semaine
- Quart de jour
- Quart de soir

Question(s) de présélection:

- Nous ne pouvons engager que des personnes qui habitent au Canada. Habitez-vous au Canada?

Expérience:

- secrétaire médical: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Terrebonne, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...


  • Terrebonne, Canada Ophtalmologie Lanaudière Sud Full time

    _La Clinique d’ophtalmologie Lanaudière sud_ est à la recherche d’une personne dynamique pour combler le poste de secrétaire médical/e. Il s’agit d’un poste à _temps plein_ de jour pour +/- 40 heures/semaine réparties du lundi au vendredi. _Possibilité d’heures supplémentaires._ Rémunération : à partir de 19.00$/heure selon...


  • Terrebonne, Canada Tricentris la Coop Full time

    Tricentris la coop se cherche un/une secrétaire réceptionniste! Secrétaire réceptionniste? Tu seras en charge de répondre au téléphone, trier du courrier et accueillir les visiteurs. Tu as de la jasette? C’est parfait! Cet emploi te permettra de rencontrer des chauffeurs bien sympathiques et d'effectuer la pesée de leurs camions. Tu es un/une...


  • Terrebonne, Canada Groupe Bergeron Dupuis & Associés Full time

    _La Polyclinique Pierre - Le Gardeur_ **situé au 1000 Montée des Pionniers à Lachenaie **est présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste de secrétaire médicale. La personne titulaire du poste est responsable d’accueillir les patients qui se présentent dans la clinique, répondre au téléphone, fixer les rendez-vous et...


  • Terrebonne, Canada Tricentris Full time

    **À QUOI TU PEUX T’ATTENDRE COMME SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE ?** Évidemment, tu vas recevoir des appels, trier du courrier et accueillir des visiteurs. Mais ce poste-là va te permettre aussi de rencontrer des chauffeurs de camions bien sympathiques, d’effectuer la pesée de camions et de suivre l’horaire pour le transport des matières...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago


    Terrebonne, Canada Groupe Bergeron Dupuis & Associés Full time

    _La Polyclinique Pierre - Le Gardeur_ **situé au 1000 Montée des Pionniers à Lachenaie **est présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste de secrétaire médicale à temps plein. La personne titulaire du poste est responsable d'accueillir les patients qui se présentent dans la clinique, répondre au téléphone, fixer les...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago


    Terrebonne, Canada Polyclinique Médicale Pierre-Le Gardeur Full time

    _La Polyclinique Pierre - Le Gardeur_ **situé au 1000 Montée des Pionniers à Lachenaie **est présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste de secrétaire médicale. La personne titulaire du poste est responsable d’accueillir les patients qui se présentent dans la clinique, répondre au téléphone, fixer les rendez-vous et...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago


    Terrebonne, Canada La Polyclinique Pierre - Le Gardeur Full time

    _La Polyclinique Pierre - Le Gardeur_ **situé au 1000 Montée des Pionniers à Lachenaie **est présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste de secrétaire médicale. La personne titulaire du poste est responsable d’accueillir les patients qui se présentent dans la clinique, répondre au téléphone, fixer les rendez-vous et...


  • Terrebonne, Canada Opto-Reseau Inc. Full time

    Opto-Réseau c’est plus de 80 cliniques indépendantes à travers le Québec qui ont choisi d’unir leurs forces et de travailler ensemble pour fournir des soins oculaires exemplaires et les produits les mieux adaptés aux besoins de leurs patients. Opto-Réseau c’est une organisation riche de tous les humains qui la compose et qui place chaque individu...

  • Secretaire Médicale

    2 months ago


    Terrebonne, Canada Ophtalmologie Lanaudière Sud Full time

    Secrétaire médicale en ophtalmologie dans une clinique dynamique en face de l'hôpital Pierre Legardeur. Tâches principales: - Donner et confirmer des rdv par téléphone - Trier des fax - répondre au téléphone La rémunération est determinée en fonction de l'expérience. Expérience comme secrétaire médicale requise. Doit être à l'aise sur...


  • Terrebonne, Canada Arrosages Simoneau Full time

    Assistant (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour service à la clientèle afin de rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer le bon...

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  • Secrétaire Médicale

    2 months ago


    Terrebonne, Canada Clinique Vivacité GMF Full time

    Bonjour, Nous recherchons une secrétaire pour combler un poste à temps plein en semaine. Nous recherchons une personne fiable, responsable, ordonnée, souriante, patiente et tolérante envers la clientèle et qui n'a pas peur du travail. Vous devez avoir de l'expérience avec le service à la clientèle et aimer travailler avec le public. Vous devrez...


  • Terrebonne, Canada Construction RTS inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative pour compléter son équipe de travail. Doit être Fiable; autonome; polyvalent(e); être à l'aise avec plusieurs tâches différentes. **Vos tâches consisteront à**: Réception des appels téléphonique Rédiger des lettres Classement Gérer la boite courriel Apprendre un logiciel Tenue...


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