Secrétaire Médicale

_La Polyclinique Pierre - Le Gardeur_ **situé au 1000 Montée des Pionniers à Lachenaie **est présentement à la recherche d'une personne pour occuper le poste de secrétaire médicale.

La personne titulaire du poste est responsable d’accueillir les patients qui se présentent dans la clinique, répondre au téléphone, fixer les rendez-vous et exécuter d'autres tâches de bureau. La personne devra assurer un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répondre aux besoins administratifs de la clientèle.

**Condition de l'emploi**:

- Poste temps plein, horaire de jour sur semaine.
- Possibilité de quarts de travail de soir et fins de semaine lorsque requis.
- Date d’entrée en fonction visée : dès que possible

**Vos responsabilités**:

- Traiter les courriels des médecins et répondre aux demandes du médecin;
- Effectuer le triage des cas urgents et assurer l’attribution de rendez-vous (conjointement avec l’infirmière);
- Assurer une gestion optimale du déroulement des rendez-vous durant la journée gestion des urgences et remplacer les annulations;
- Accueillir les patients à leur arrivée à la clinique et effectuer leur enregistrement ;
- Informer et orienter les patients selon leurs besoins;
- Répondre et traiter les appels téléphoniques et les communications écrites
- Effectuer les confirmations des rendez-vous;
- Suite à la consultation, effectuer le suivi des demandes du médecin (rendez-vous, fax, requêtes, etc.)
- Préparer le matériel pour les cultures d’urine;
- Effectuer toutes autres tâches inhérentes au secrétariat et demandes de la direction.

**Ce que nous recherchons**:

- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation d’études collégiales (AEC) en secrétariat médical;
- Expérience d'un an dans un poste similaire;
- Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux
- Connaissance du logiciel MYLE (un atout)
- Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit;
- Connaissance de l'anglais (fonctionnel);
- Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et des différents outils informatiques
- Entregent, souriant et positif;
- Esprit d’équipe et aptitude relationnelle;
- Être méthodique, structuré et organisé et avoir une bonne capacité d’adaptation.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel