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Commis à La Documentation

2 months ago

Montréal, Canada Énercycle (Régie de gestion des matières résiduelles de la Mauricie) Full time

Si tu es un expert dans l’organisation documentaire et que tu es méthodique et structuré, Énercycle attend de tes nouvelles. Tu pourrais bien être notre prochain commis à la documentation

**UN APERÇU DE TES JOURNÉES**
- Classer et indexer des documents papiers et électroniques, conformément aux méthodes et au calendrier établis, et assurer diverses fonctions de secrétariat;
- Participer à la conception, à l’intégration et à la mise à jour de systèmes de classement manuels et informatisés;
- Assister les utilisateurs des systèmes de classement manuels et informatisés en répondant à leurs demandes d’information ou demandes techniques liées au système de classement;
- Répondre aux demandes de dossiers et de documents ;
- Examiner les dossiers papiers et électroniques périodiquement afin de s’assurer qu’ils sont complets et bien classés et nommés conformément à la procédure de nomenclature en vigueur;
- Assurer le transfert des dossiers papiers et électroniques, tenir la liste d’accès aux documents et assurer la gestion des documents se trouvant dans la bibliothèque;
- Compiler des statistiques et des rapports sur les activités reliées à la gestion de documents;
- Vous aurez à effectuer des tâches de secrétariat comme : préparer, réviser et relire différents documents demandés à partir de notes dictées ou manuscrites (correspondance, procès-verbaux).

**CE QUE ÇA TE PREND**
- Formation Technique de la documentation ou autre formation et expérience jugées pertinentes;
- Connaissance de l’environnement Windows;
- Maitrise du français écrit;
- Bon sens de l’organisation et des priorités.

** ET CE QUE TU AURAIS IDÉALEMENT**
- Sens des responsabilités, autonome et discret;
- Rapidité d’exécution, précision et bon jugement.

**UNE IDÉE DE CE QU’ON T’OFFRE**
- Un horaire flexible.
- Une excellente assurance collective payée à 100 % par Énercycle ( et qui, oui, comprend le dentiste).
- Un REER qui te donne le choix entre 3 régimes de retraite pour planifier ton avenir, peu importe ton âge.
- 14 congés fériés et une banque de congés personnels.
- L’accès à un service de télémédecine et à un Programme d'aide aux employés.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 21,28$ à 24,74$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Jours de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Quarts de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- documentation: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-02-20

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