Agente, Agent de Gestion Des études

2 weeks ago


Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

**SUPERBE OPPORTUNITÉ REMPLACEMENT 1 AN À QUI LA CHANCE?**

Titre du poste : Agente, agent de gestion des études (SB010)

Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des arts | École des arts visuels et médiatiques (2020)
Groupe d'emploi : Bureau

Numéro du poste : Emploi provisoire jusqu’au 2024-04-30
Statut : Remplacement
Horaire : Régulier 35 heures / semaine, du lundi au vendredi

Pavillon : J : Judith-Jasmin

**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité : Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience : Deux (2) années d’expérience pertinente

Autres:

- Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (Word 60 %).
- Minimum de 75 % au test de français.

Salaire : Entre 25.20 $ et 31.92 $
Classement salarial : 6

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Cette personne accueille, renseigne et conseille la clientèle étudiante et assure le soutien administratif et clérical nécessaires au fonctionnement du programme d'études ou du module auquel elle est associée.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
Cette personne:

- Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études. À cette fin, a la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis. Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser (OTRS, PCR, ZOOM, TEAMS, GHM, etc).
- Collabore avec la direction de programmes de 1er cycle à l’élaboration de la commande de cours; prépare les grilles horaires avec les cours commandés, y apporte, si nécessaire les modifications; met à jour les grilles de cheminement des programmes
- Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes. Participe aux activités de promotion et de recrutement des programmes tels que : Portes ouvertes; Étudiants d’un jour; Webinaire; Rencontres d’accueils;
- Collabore à la bonne marche de son secteur; suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités. Effectue le suivi des décisions prises par la direction des programmes de 1er cycle et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation. En l'absence de la personne désignée, voit au maintien et au suivi de certaines opérations des programmes et en assure la bonne marche
- Effectue diverses tâches de support à l'organisation de réunions du comité de programme telles que conciliation des disponibilités, préparation de l'ordre du jour, convocation, réservation de salles, préparation matérielle et distribution de documents nécessaires à l'étude de dossiers par les personnes désignées; assiste aux réunions, prend les notes, rédige les documents qui y sont associés tels que procès-verbaux et les extraits de résolution et assure le suivi des décisions qui en découle



  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Agente, agent de gestion des études (SB010)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des arts | École supérieure de théâtre (2270) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : Contrat de remplacement jusqu’en septembre 2024 Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : J : Judith-Jasmin **EXIGENCES...


  • Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...


  • Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière en technologie de l’information tout en mettant à profit vos habiletés de coordination et votre esprit de collaboration ? Vous aimeriez contribuer à l’optimisation de l’efficacité des utilisateurs et à l’atteinte de niveaux élevés de service au sein...


  • Montréal, Canada École de technologie supérieure Full time

    **Agente ou Agent de la gestion financière** **Faites carrière à l'ÉTS** Et si votre expertise en gestion financière permettait à une école réputée de mener sa mission : former les ingénieurs de demain? En devenant employé.e de l’ÉTS, vous rejoindrez l’équipe de Lucie Constantineau, Directrice adjointe des budgets de recherche et...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez agente ou agent de gestion financière** **_ Fonds de dotation et Fonds de souscription_** **Information sur l'emploi**: La Direction des finances a pour mission de préserver l'intégrité et la permanence de l'Institution en partenariat avec le Conseil, le Rectorat, les facultés et les services. Elle exerce une fonction-conseil pour l'ensemble...


  • Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de l’administration vous passionne depuis toujours ? Participer à la réalisation de mandats variés et stimulants vous interpelle ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Agente ou agent de bureau** - **Direction générale **:Centre de gestion de l’équipement roulant -...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 5100 rue Sherbrooke Est, bureau 201, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal (DGM) - DSPC Montréal Nord-Est. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode...


  • Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes autonome, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous à la recherche d’une excellente occasion de faire progresser votre carrière et de travailler au sein d’une organisation dont vous pouvez être fier(ère)? Ne cherchez pas plus loin que le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal! Nous recherchons pour un(e) agent(e) de gestion du personnel qui prendre un rôle de conseiller auprès...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU AUX SERVICES DE JUSTICE** **Description de l’offre d’emploi** Pour accomplir sa mission, le ministère de la Justice peut compter sur le travail des agentes ou agents de bureau qui, notamment, assurent un service essentiel au bon fonctionnement du système de justice. Plus précisément vos tâches seront de: - Assurer le...


  • Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Agent ou agente de développement** **PESLAU** **Qui sommes-nous?** La mission du PESLAU consiste à favoriser l’accessibilité à l’enseignement supérieur dans la région des Laurentides et à mobiliser les institutions des deux ordres d’enseignement supérieur pour rendre les parcours académiques plus fluides. Le PESLAU est à la recherche...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement de plus de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service: -...


  • Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale des projets (DGP) - **Direction **:Direction de la réalisation des projets du secteur sud - **Nombre...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Agent(e) responsable des kits de prélèvements biologiques **Agent(e) responsable des kits de prélèvements biologiques utilisés dans le cadre de Projets de recherche clinique** **Poste à temps complet 1 an renouvelable** **Centre de Recherche de l’Institut de Cardiologie de Montréal** Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de...


  • Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de classement numérique** - **Direction générale **:Direction générale des ressources humaines****: - **Direction**: Direction des services en ressources humaines aux territoires - **Service**: Service de proximité en ressources humaines - Centre et Est - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Occasionnel un...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **POSTE PERMANENT ET SYNDIQUE** Titre du poste : Agente, agent de la gestion financière (SPA20) Unité organisationnelle | Secteur de travail : SF : Budgets (632A) Groupe d'emploi : Professionnel Numéro du poste : 7873 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : D : Athanase-David **EXIGENCES...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Agente, agent de recherche et de planification (SPA01)** Unité organisationnelle | Secteur de travail : SSDA - Bureau des études Groupe d'emploi : Professionnel Statut : Emploi provisoire jusqu’au 1er mars 2024 Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : DS : J.A.De-Sève **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Maîtrise dans une...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté de médecine - École de réadaptation**: La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les...


  • Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat au service des ressources humaines** **Vous aimeriez travailler dans une équipe dynamique ou vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant ?** **Un emploi régulier est à pourvoir au 800, boul. Gouin Ouest, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent système d'information et de gestion**: **Direction des finances**: La Direction des finances a pour mission de préserver l'intégrité et la permanence de l'Institution en partenariat avec le Conseil, le Rectorat, les facultés et les services. Elle exerce une fonction-conseil pour l'ensemble des unités mais de façon plus marquée pour...