Adjointe Principale ou Adjoint Principal, Soutien
3 months ago
**Type d’emploi**:
Employé
**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
N/A
**Famille d’emplois**:
Soutien administratif
**Nombre de postes à pourvoir**:
1
**Faculté/Service - Département**:
Ressources humaines, Faculté des sciences sociales
**Campus**:
Campus principal
**Affiliation syndicale**:
PSUO
**Date d’affichage**:
octobre 17, 2024
octobre 28, 2024
**Heures par semaine**:
35
**Classe salariale**:
SSUO Grade 08
**Échelle salariale**:
$62 218,00 - $78 589,00
Au sujet de la Faculté des Sciences Sociales
La FSS offre, en français et en anglais, des programmes de baccalauréat, de maîtrise et de doctorat répartis dans neuf départements, écoles et instituts. Avec ses quelque 10 000 étudiantes et étudiants, ses 260 professeurs réguliers, son vaste choix de programmes et ses centres de recherche, la Faculté des sciences sociales occupe une place privilégiée au cœur de l’Université d’Ottawa. Les étudiants diplômés de la Faculté, encadrés par des chercheurs chevronnés, mènent des travaux de fine pointe dans ses nombreux programmes de maîtrise et de doctorat. Avec son complément d’une centaine d’employés administratifs, la faculté est fière d’offrir un environnement de travail collaboratif qui favorise la pensée inspirée, l’ingéniosité créative et l’excellence.
**Raison d'être du poste**
Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion du décanat de la Faculté afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau et appuyer la mise en œuvre des activités et des projets. À cette fin, le titulaire pourrait être appelé à organiser des réunions, coordonner la correspondance et les communications, gérer le calendrier, organiser des voyages, préparer des documents et des rapports, coordonner des processus administratifs et académiques, coordonner des événements et des projets assignés, incluant des projets de la doyenne par rapport aux relations avec les diplômés ainsi que les projets de développements.
**Dans ce rôle, vos responsabilités incluront**:
- ** Service à la clientèle** : Accueillir, informer et rediriger la clientèle interne et externe au nom du Décanat. Recevoir et filtrer la correspondance et les appels téléphoniques, en juger la pertinence et l’urgence pour assurer les suivis et impliquer le cadre académique ou la direction administrative, lorsque nécessaire.
- ** Rédaction administrative** : Rédiger et réviser des documents à partir de gabarits et coordonner la traduction de la correspondance administrative au nom de la direction de la Faculté. Développer et maintenir des gabarits de communication officielle sortante du décanat en respectant les règles de l’Université et en protégeant l’image du service. Assister aux réunions présidées par les membres de la direction pour prendre des minutes et rédiger les procès-verbaux afin d’assurer les suivis des décisions prises. Préparer des présentations, des brochures, des publications et autres documents connexes pour appuyer le décanat.
- **Gestion du calendrier et des réunions** : Gérer le calendrier de la direction du décanat, fixer et confirmer les rendez-vous afin d’assurer l’emploi optimal du temps. Organiser et coordonner la tenue des réunions et des comités qui sont présidés par la direction et toutes autres rencontres ou événements spéciaux qui lui sont demandés afin d’assurer le bon déroulement de ces activités.
- **Communication** : Développer, mettre en œuvre et maintenir des communications efficaces avec l’ensemble des unités relevant du décanat afin d’assurer une bonne coordination des activités et des événements. Agir à titre de personne-ressource des communications avec les clients externes au nom du décanat.
- **Arrangements des voyages** : Coordonner les arrangements des voyages pour le décanat. Effectuer des recherches auprès des compagnies fournisseurs afin d’obtenir des estimations des coûts et faire les réservations nécessaires en respectant les procédures et les règlements de l’Université.
- **Gestion des dossiers** : Assurer la mise à jour et la distribution des divers tableaux, liste de contrôle et listes courriel à jour. Établir et maintenir un système efficace de classement pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification.
- **Projets/initiatives stratégiques **:Appuyer le décanat dans la planification et la mise en œuvre de projets prioritaires, stratégiques et de nature hautement confidentielle. Planifier et mettre en œuvre des activités administratives et de projets spéciaux découlant des dossiers sous la responsabilité de la doyenne, tels que des analyses détaillées, rédaction de documents officiels, de mémoires, développement de rapports et préparation d’exposés.
- **Gestion des événements**
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Adjointe Administrative Principale Et Adjoint
6 months ago
Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time**Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
4 months ago
Ottawa, Canada NAV Canada Full timeTitre de l'offre d'emploi Adjointe administrative ou adjoint administratif Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2024-09-09 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with...
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Adjointe ou Adjoint Administratif à La Direction
3 weeks ago
Ottawa, Canada NAV Canada Full timeTitre de l'offre d'emploi Adjointe ou adjoint administratif à la direction Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue English and French are required / Le français et l'anglais sont requis. Type d'accord de travail flexible On site / Sur place Date de fin...
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Coordonnateur Adjoint/adjoint de Programme
3 months ago
Ottawa, Canada Grandir Ensemble Full time**Qui nous sommes** Les services à l’enfance Grandir ensemble, un organisme sans but lucratif, rassemble plus de 200 professionnels et s’associe à 70 partenaires autonomes sur l’ensemble du territoire de la Ville d’Ottawa. À travers ses nombreux programmes, Grandir ensemble contribue à enrichir la vie de plus de 2100 enfants francophones...
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Arbitragiste Adjoint
7 months ago
Ottawa, Canada Bank of Canada Full time**Arbitragiste adjoint** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une organisation...
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Gestionnaire Adjoint ou Adjointe, Psp
1 month ago
Ottawa, Canada CFMWS Full time**QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...
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Directrice Adjointe/directeur Adjoint, Recrutement
4 months ago
Ottawa, Canada Bank of Canada Full time**Directrice adjointe/directeur adjoint, Recrutement et mobilité mondiale** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de...
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Adjointe/adjoint Aux Services de Restauration
3 months ago
Ottawa, Canada Bank of Canada Full time**Adjointe/adjoint aux services de restauration** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...
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Adjoint ou Adjointe de Direction
1 week ago
Ottawa, Canada Vanier Institute of the Family L'institute Vanier de la famille Full timeL’Institut Vanier de la famille est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire d’expérience en vue de doter un poste d’adjoint ou d’ajointe de direction pour contribuer à sa mission, soit de promouvoir le bien-être des familles canadiennes dans toute leur diversité. **Aperçu**: L’Institut Vanier de la famille est un organisme de...
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Gestionnaire adjoint ou adjointe, PSP
4 weeks ago
Ottawa, Canada CFMWS Full time $92,360 - $108,710QUI NOUS SOMMES SBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...
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Adjointe Administrative de Direction/adjoint
1 month ago
Ottawa, Canada Bank of Canada Full time**Adjointe administrative de direction/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de...
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Ottawa, Canada Monnaie Royale Canadienne Full time**La Monnaie est à la recherche d'un adjoint de direction ou d'une adjointe de direction, bureau du dirigeant commercial principal, pour un poste à durée déterminée d'un an, qui saura s'épanouir dans un milieu de travail dynamique et inclusif.**: Le ou la titulaire du poste relève du dirigeant commercial principal et est responsable d'effectuer toutes...
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Adjointe/adjoint Administratif de Direction
2 months ago
Ottawa, Canada Bank of Canada Full time**Adjointe/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...
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Adjointe/adjoint Administratif de Direction
2 months ago
Ottawa, Canada Bank of Canada Full time**Adjointe/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...
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Gestionnaire Adjointe
1 month ago
Ottawa, Canada EDC Full time**Date de publication**: 3 déc. 2024, 12:19:52 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...
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Adjoint Administratif
3 months ago
Ottawa, Canada CFMWS Full time**QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...
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Adjointe ou Adjoint, Prestation Des Services
7 months ago
Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Full timeVous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur l'excellence des services à la clientèle? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi. La Division de l'emploi et de la formation du ministère du Travail, de...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
3 months ago
Ottawa, Canada CFMWS Full time**QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...
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Spécialiste Principale ou Spécialiste Principal
2 months ago
Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time**Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 36 **Famille d’emplois**: Soutien à la recherche et aux programmes **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Contrats **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: November 21,...
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Adjoint(E) Législatif(Ve)
1 month ago
Ottawa, Canada Chambre des communes du Canada Full time**Offre d'emploi—Adjoint(e) législatif(ve)—Ottawa** Titre : Adjoint(e) législatif(ve) Circonscription : Saint-Léonard—Saint-Michel, Québec But : Travaillant dans un environnement stimulant, variable et au rythme rapide, l'adjoint(e) législatif(ve) supervisera les opérations et le fonctionnement du Bureau parlementaire et fournira des conseils...