Adjointe Principale ou Adjoint Principal, Soutien

3 weeks ago

Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Soutien administratif

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Ressources humaines, Faculté des sciences sociales

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
octobre 17, 2024

octobre 28, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 08

**Échelle salariale**:
$62 218,00 - $78 589,00

Au sujet de la Faculté des Sciences Sociales

La FSS offre, en français et en anglais, des programmes de baccalauréat, de maîtrise et de doctorat répartis dans neuf départements, écoles et instituts. Avec ses quelque 10 000 étudiantes et étudiants, ses 260 professeurs réguliers, son vaste choix de programmes et ses centres de recherche, la Faculté des sciences sociales occupe une place privilégiée au cœur de l’Université d’Ottawa. Les étudiants diplômés de la Faculté, encadrés par des chercheurs chevronnés, mènent des travaux de fine pointe dans ses nombreux programmes de maîtrise et de doctorat. Avec son complément d’une centaine d’employés administratifs, la faculté est fière d’offrir un environnement de travail collaboratif qui favorise la pensée inspirée, l’ingéniosité créative et l’excellence.

**Raison d'être du poste**

Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion du décanat de la Faculté afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau et appuyer la mise en œuvre des activités et des projets. À cette fin, le titulaire pourrait être appelé à organiser des réunions, coordonner la correspondance et les communications, gérer le calendrier, organiser des voyages, préparer des documents et des rapports, coordonner des processus administratifs et académiques, coordonner des événements et des projets assignés, incluant des projets de la doyenne par rapport aux relations avec les diplômés ainsi que les projets de développements.

**Dans ce rôle, vos responsabilités incluront**:

- ** Service à la clientèle** : Accueillir, informer et rediriger la clientèle interne et externe au nom du Décanat. Recevoir et filtrer la correspondance et les appels téléphoniques, en juger la pertinence et l’urgence pour assurer les suivis et impliquer le cadre académique ou la direction administrative, lorsque nécessaire.
- ** Rédaction administrative** : Rédiger et réviser des documents à partir de gabarits et coordonner la traduction de la correspondance administrative au nom de la direction de la Faculté. Développer et maintenir des gabarits de communication officielle sortante du décanat en respectant les règles de l’Université et en protégeant l’image du service. Assister aux réunions présidées par les membres de la direction pour prendre des minutes et rédiger les procès-verbaux afin d’assurer les suivis des décisions prises. Préparer des présentations, des brochures, des publications et autres documents connexes pour appuyer le décanat.
- **Gestion du calendrier et des réunions** : Gérer le calendrier de la direction du décanat, fixer et confirmer les rendez-vous afin d’assurer l’emploi optimal du temps. Organiser et coordonner la tenue des réunions et des comités qui sont présidés par la direction et toutes autres rencontres ou événements spéciaux qui lui sont demandés afin d’assurer le bon déroulement de ces activités.
- **Communication** : Développer, mettre en œuvre et maintenir des communications efficaces avec l’ensemble des unités relevant du décanat afin d’assurer une bonne coordination des activités et des événements. Agir à titre de personne-ressource des communications avec les clients externes au nom du décanat.
- **Arrangements des voyages** : Coordonner les arrangements des voyages pour le décanat. Effectuer des recherches auprès des compagnies fournisseurs afin d’obtenir des estimations des coûts et faire les réservations nécessaires en respectant les procédures et les règlements de l’Université.
- **Gestion des dossiers** : Assurer la mise à jour et la distribution des divers tableaux, liste de contrôle et listes courriel à jour. Établir et maintenir un système efficace de classement pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification.
- **Projets/initiatives stratégiques **:Appuyer le décanat dans la planification et la mise en œuvre de projets prioritaires, stratégiques et de nature hautement confidentielle. Planifier et mettre en œuvre des activités administratives et de projets spéciaux découlant des dossiers sous la responsabilité de la doyenne, tels que des analyses détaillées, rédaction de documents officiels, de mémoires, développement de rapports et préparation d’exposés.
- **Gestion des événements**

  • Adjointe Administrative Principale Et Adjoint

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Adjointe, Programmes

    1 week ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Adjointe, Programmes** **Service** **Croissance et développement - Fonds Municipal Vert (FMV) - Programmes** **Classification** **Niveau...

  • Rédactrice adjointe ou rédacteur adjoint francophone

    4 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Fédération professionnelle des journalistes du Québec Full time

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  • Divers rôles de directrice adjointe ou directeur adjoint

    2 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Les Services numériques et Biens immobiliers de la Chambre des communes cherchent actuellement à créer un bassin de personnes qualifiées pour divers postes de directrice adjointe ou directeur adjoint. L'organisation : L'Administration de la Chambre des communes se consacre à offrir un soutien et des services non partisans...

  • Divers rôles de directrice adjointe ou directeur adjoint

    4 days ago

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  • Coordonnateur Adjoint/adjoint de Programme

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Grandir Ensemble Full time

    **Qui nous sommes** Les services à l’enfance Grandir ensemble, un organisme sans but lucratif, rassemble plus de 200 professionnels et s’associe à 70 partenaires autonomes sur l’ensemble du territoire de la Ville d’Ottawa. À travers ses nombreux programmes, Grandir ensemble contribue à enrichir la vie de plus de 2100 enfants francophones...

  • Directrice Adjointe/directeur Adjoint, Recrutement

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Directrice adjointe/directeur adjoint, Recrutement et mobilité mondiale** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de...

  • Étudiant d'été

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada City of Ottawa Full time

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  • Rédactrice adjointe ou rédacteur adjoint francophone

    3 days ago

    Ottawa, Canada Fédération professionnelle des journalistes du Québec Full time

    Depuis 1969, la Fédération professionnelle des journalistes du Québec défend la liberté de la presse et le droit public à l’information. Rédactrice adjointe ou rédacteur adjoint francophone - Affaires universitaires/ University Affairs | Universités Canada Type d'emploi : Temps plein Lieu : Ottawa (mode hybride) Le magazine Affaires...

  • Étudiant d'été

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada City of Ottawa Full time

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  • Rédactrice adjointe ou rédacteur adjoint francophone

    4 days ago

    Ottawa, Canada Fédération professionnelle des journalistes du Québec Full time

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  • Professeur adjoint ou professeure adjointe

    1 day ago

    Ottawa, Ontario, Canada Karlstad University Full time

    Professeur adjoint ou professeure adjointe - Génie mécanique - combustionFamille d'emplois:Cadres universitaires et corps professoralFaculté ou département:Département de génie mécanique_TCLes candidatures doivent être reçues AVANT LE:March 14, 2025Le Département de génie mécanique est à la recherche d'une candidate exceptionnelle ou d'un...

  • Adjointe/Adjoint administratif de direction

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Équité, diversité et inclusion La Banque s’engage à se doter d’une main-d’œuvre qui reflète la diversité de notre pays et qui représente et inclut tout le monde. En appliquant ses valeurs et en privilégiant des gestes pour améliorer l’équité, la diversité...

  • Étudiant d'été

    3 days ago

    Ottawa, Canada City of Ottawa Full time

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  • Adjoint de Direction ou Adjointe de Direction, Bureau Du Dirigeant Commercial Principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Monnaie Royale Canadienne Full time

    **La Monnaie est à la recherche d'un adjoint de direction ou d'une adjointe de direction, bureau du dirigeant commercial principal, pour un poste à durée déterminée d'un an, qui saura s'épanouir dans un milieu de travail dynamique et inclusif.**: Le ou la titulaire du poste relève du dirigeant commercial principal et est responsable d'effectuer toutes...

  • Adjointe Soutien Administratif

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Bell Canada Full time

    Code de demande: 408636 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...

  • Adjointe/adjoint Administratif de Direction

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Adjointe/Adjoint administratif de direction** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...

  • Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif

    2 hours ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    SBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c'est plus qu'un milieu de travail Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des...

  • Adjointe/Adjoint administratif de direction

    3 days ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu.Équité, diversité et inclusionLa Banque s’engage à se doter d’une main-d’œuvre qui reflète la diversité de notre pays et qui représente et inclut tout le monde. En appliquant ses valeurs et en privilégiant des gestes pour améliorer l’équité, la diversité et...

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...