Adjoint.e à La Direction

2 weeks ago


Laval, Canada Royal Gramma Full time

Aperçu

Un beau site c’est bien, un site qui rapporte, c’est encore mieux Chez Royal Gramma, on unit design, expérience et contenu pour rendre des plateformes de commerces numériques encore plus performantes. Notre mission? Cultiver la croissance numérique

Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse et expérimentée pour remplir un poste à temps plein d’adjoint.e à la direction. Bras droit de la présidente, l’adjoint.e assure le soutien administratif, le suivi de l’agenda et prépare les outils de gestion pertinents au bon fonctionnement de l'entreprise.

Avantages

Un minimum de 4 semaines de vacances dès votre arrivée, incluant 2 semaines flexibles, 2 semaines fixes aux Fêtes, certains jours fériés doublés
100% télétravail, horaire flexible
Salaire en fonction de l’expérience et de la politique salariale
Allocation mensuelle pour le cellulaire
Accès à la télémédecine, à un programme d'aide aux employé.es, à un programme d’assurances collectives après 3 mois et à un compte santé annuel de 1000$ à dépenser selon vos besoins
De la formation continue
**Vie sociale d’entreprise riche **: 5 à 7, dîner d’équipe, sorties sociales

Tâches et responsabilités

Assurer le soutien administratif
Rédiger de documents et de correspondances
Mettre en page de documents et d’offres de services, etc. (Production à l’aide de PowerPoint selon le standard établi)
Faire la révision linguistique de contenus (français et anglais)
Préparer certains tableaux avec des données provenant de diverses bases de données
Classer des dossiers sur Sharepoint
Faire des recherches et colliger les renseignements pertinents
Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées et gérer les envois de communication (invitations, cartes de Noël, cadeaux, etc.)
Assurer toutes tâches administratives
Seconder la présidente dans ses activités quotidiennes
Assurer le suivi des dossiers, des appels, de l’agenda et du LinkedIn
Assister à certaines réunions et rédiger les résumés de rencontre dans One Note
Supporter la direction dans la facturation, les processus d’appel d’offres, les demandes clients, de projets internes et de subventions
Organiser des dîners d’affaires et gérer les déplacements

Expérience

Au moins 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint.e exécutif.ve dans une entreprise de services.
Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et OneNote)
Connaissance de Monday, Harvest (atout)
Connaissance en comptabilité et appel d’offres (atout)

Profil

Grande capacité d'organisation, de priorisation et de planification
Forte capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement rapide et en évolution rapide
Compétences exceptionnelles en communication et en résolution de problèmes
Capacité de travailler de manière autonome, de prendre des initiatives et de travailler en équipe
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
La capacité de gérer les informations confidentielles avec tact et professionnalisme

Pour postuler, envoyez votre curriculum vitae via le formulaire.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :



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