Adj. Administratif

Sous la supervision du contrôleur financier, l’adjoint ou l’adjointe en administration est responsable de supporter les équipes de la direction et de la comptabilité. Il est toutefois appelé à travailler en collaboration avec l’ensemble des employés de l’entreprise.

**Volet technique**
- Assurer la réception des appels téléphoniques et des visiteurs ;
- Assurer la gestion efficace du courrier et la numérisation des documents ;
- Assurer une bonne communication avec l’agence de réservation en ce qui a trait aux déplacements des employés ;
- Participer au processus de suivi des paiements des clients ;
- Participer à la bonne gestion de la flotte automobile ;
- Aider pour la préparation de réunions ;
- Assurer un support à la direction et à l’équipe de la comptabilité ;
- Toutes autres tâches connexes.

**Volet Général**
- Contribuer par ses décisions et son attitude à maintenir un bon climat organisationnel;
- Veiller à assurer un lieu de travail propre et sécuritaire.
- Adhérer au programme de gestion et de prévention de la santé et de la sécurité au travail ;
**Volet amélioration continue**
- Participer à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail.

**Formation requise**
- DEP Adjoint administratif, DEC en administration, comptabilité ou toutes autres expériences pertinentes.

**Profil requis**
- Minimum trois (3) ans d'expérience dans un emploi similaire;
- Aisance avec les outils de travail principaux (Excel et Word);
- Bilinguisme et excellente qualité d’expression orale et écrite (autant en français et qu’en anglais) afin de pouvoir communiquer, entre autre, avec les employés anglophone de la compagnie

**Qualités recherchées**
- Sociabilité
- Axé sur le service à la clientèle
- Esprit d’équipe et coopération
- Fiabilité
- Attention aux détails
- Initiative et autonomie
- Adaptabilité et capacité d’apprentissage
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré