Adj. administratif

Job Description

Sous la supervision du contrôleur financier, l’adjoint ou l’adjointe en administration est responsable de supporter les équipes de la direction et de la comptabilité. Il est toutefois appelé à travailler en collaboration avec l’ensemble des employés de l’entreprise.Volet technique Assurer la réception des appels téléphoniques et des visiteurs ;Assurer la gestion efficace du courrier et la numérisation des documents ;Assurer une bonne communication avec l’agence de réservation en ce qui a trait aux déplacements des employés ;Participer au processus de suivi des paiements des clients ;Participer à la bonne gestion de la flotte automobile ;Aider pour la préparation de réunions ;Assurer un support à la direction et à l’équipe de la comptabilité ;Toutes autres tâches connexes. Volet Général Contribuer par ses décisions et son attitude à maintenir un bon climat organisationnel;Veiller à assurer un lieu de travail propre et sécuritaire.Adhérer au programme de gestion et de prévention de la santé et de la sécurité au travail ; Volet amélioration continue Participer à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail. Formation requise DEP Adjoint administratif, DEC en administration, comptabilité ou toutes autres expériences pertinentes. Profil requis Minimum trois ans d'expérience dans un emploi similaire;Aisance avec les outils de travail principaux (Excel et Word);Bilinguisme et excellente qualité d’expression orale et écrite (autant en français et qu’en anglais) afin de pouvoir communiquer, entre autre, avec les employés anglophone de la compagnie Qualités recherchées SociabilitéAxé sur le service à la clientèleEsprit d’équipe et coopérationFiabilitéAttention aux détailsInitiative et autonomieAdaptabilité et capacité d’apprentissageCapacité à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléréFormation requise DEP Adjoint administratif, DEC en administration, comptabilité ou toutes expériences pertinentes Profil requis Minimum trois ans d'expérience dans un emploi similaire;Aisance avec les outils de travail principaux (Excel et Word);Bilinguisme et excellente qualité d’expression orale et écrite (autant en français et qu’en anglais) afin de pouvoir communiquer, entre autre, avec les employés anglophone de la compagnie Qualités recherchées SociabilitéAxé sur le service à la clientèleEsprit d’équipe et coopérationFiabilitéAttention aux détailsInitiative et autonomieAdaptabilité et capacité d’apprentissageCapacité à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré

Requirements: