Agent(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


SaintMicheldesSaints, Canada Village des Écluses Full time

**Aperçu du poste**

Nous cherchons à embaucher un agent administratif hautement organisé pour effectuer toutes les tâches administratives et de bureau nécessaires à une gestion de bureau efficace. Les responsabilités de l'agent administratif comprennent l'accueil des visiteurs et des clients, la supervision des activités du personnel de nettoyage des bureaux et des fournisseurs d'entretien, ainsi que la dactylographie et la relecture de divers documents de l'entreprise. Vous devez également être en mesure d'organiser les vols, le transport et l'hébergement des cadres de l'entreprise.

Pour réussir en tant qu'agent administratif, vous devez afficher une bonne étiquette téléphonique et une compréhension approfondie des procédures de gestion de bureau. En fin de compte, un agent administratif le plus performant devrait être en mesure de démontrer des compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps pour accomplir toutes les tâches en temps opportun.

**Responsabilités de l'agent administratif**
- Organiser et gérer les horaires et les calendriers du personnel, des gestionnaires et des cadres supérieurs
- Recevoir et traiter les canaux de communication, y compris le courrier électronique, le téléphone et le courrier physique
- Assister le service des ressources humaines avec la paie et les bases de données du personnel
- S'entretenir avec le service de la comptabilité pour aider à effectuer les paiements, traiter les factures entrantes et vérifier les reçus
- Assurer la fonctionnalité du matériel de bureau nécessaire et demander de nouveaux équipements et fournitures au besoin
- Créer des rapports et des notes de service pour les gestionnaires et les cadres supérieurs au besoin
- Offrir une assistance dans l'organisation d'événements, y compris la commande de matériel et la réquisition d'espaces de réunion
- Assister aux réunions et enregistrer des notes et des messages pour les gestionnaires et les cadres supérieurs

**Qualifications pour l'agent administratif**
- Diplôme d'études collégiales dans un domaine connexe, comme l'administration des affaires, de préférence
- Connaissance pratique des outils de productivité nécessaires, y compris la suite Microsoft Office
- Connaissance ou capacité d'apprendre rapidement à utiliser l'équipement de bureau standard, comme les télécopieurs, les systèmes téléphoniques modernes et les photocopieuses
- Expérience antérieure avec un logiciel de tableur, y compris Excel
- Expérience avérée d'être capable de gérer plusieurs tâches en même temps
- Compétences organisationnelles notables et capacité à fournir une organisation et une structure que d'autres peuvent suivre
- Capacité à prioriser les tâches quotidiennes et bonnes compétences en gestion du temps
- Solides compétences en communication et volonté de passer des appels téléphoniques, des courriels et d'autres communications avec les clients
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à accepter plusieurs demandes à la fois de différentes personnes
- À l'aise de travailler de façon autonome au besoin ou en équipe

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,00$ à 30,00$ par heure

Horaires de travail:

- 8 Heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Saint-Eustache, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve) - médical,** pour sa succursale située dans la région de **St-Eustache**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique,...


  • Saint-Denis-de-Brompton, Canada Location de Clôtures et Palissades de Sécurité SIPO Full time

    Location de Clôtures et Palissades de Sécurité SIPO, une entreprise en pleine croissance, est à la recherche d’un agent(e) administratif(ve) Temps Plein - 40 heures semaine Salaire : selon l’expérience - Faire l’entrée de données informatiques - Suivi des dossiers - Maîtriser Excel et Word - Être titulaire d’un diplôme d’études...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada SMS Equipment Inc. Full time

    Notre succursale de St-Bruno est présentement à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) de service afin de compléter son équipe. Sous la supervision du Directeur des opérations, l'agent(e) administratif(ve) de service aura comme rôle: - Responsable du processus de facturation, de l’ouverture à la fermeture des bons de travail. - Préparer...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Unixia groupe conseils Full time

    **Agent(e) administratif (ve)** **Supporter l'équipe dans les tâches reliées à la tarification des dossiers d'assurance collective et de régimes de retraite.** **Critères principaux recherchés** Une personne qui partage les valeurs suivantes: - **Rigueur**: Aime bien faire les choses avec précision - **Respect et valorisation des individus**:...


  • Saint-Constant, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d'Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec. Notre centre Champlain Jean-Louis-Lapierre situé à Saint-Constant, propose à sa clientèle un cadre de vie agréable avec des commerces de proximité. Description: Profil...


  • Saint-Constant, Canada Groupe Champlain inc. Full time

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  • Saint-Eustache, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui a à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste **d’adjoint(e) administratif(ve)** pour sa succursale située dans la région de **St-Eustache. **Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce...


  • Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...


  • Bois-des-Filion, Canada A1 Imports Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIf(VE) & receptionniste** Vous êtes une personne dynamique, polyvalente et minutieuse et n’avez pas peur de relevé des défis? Vous possédez peu d’expérience ou êtes nouvellement diplômée mais souhaitez faire vos preuves dans une entreprise en constante croissance dans un environnement de travail agréable? Si oui, ce...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Excavac Full time

    Excavac est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre équipe. En tant qu’ajoint(e) tu seras responsable de la gestion des appels téléphoniques et soutenir également le fonctionnement administratif général du bureau, tel que la gestion de la correspondance, la saisie de données, et la validation des bons de...


  • Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    _**Mandat temporaire d'environ 3 mois**_ L'**Assistant(e) administratif(ve) - Recrutement** aura comme principal mandat d'apporter un support administratif à l'équipe recrutement dans l’ensemble des activités de recrutement à travers le Canada. **Responsabilités confiées** - Effectuer les affichages de postes sur les différentes plateformes ; -...


  • Saint-Georges, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

    Bienvenue à L’École d’Entrepreneurship de Beauce À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer un espace où tout est réuni pour favoriser les échanges et l’entraide authentiques entre entrepreneurs, afin de propulser la prospérité du Québec. Vous aimeriez...


  • Bois-des-Filion, Canada Groupe C.I.I Technologies Inc. Full time

    _**Nom : Commis à la facturation**_ Nous sommes une entreprise se spécialisant dans le chauffage et la climatisation qui recherche la personne parfaite pour compléter notre équipe. Nous sommes à la recherche d’un(e ) adjoint(e ) administratif(ve). Il s’agit d’un emploi à temps plein situé à Bois-des-Filion. Responsabilités: Générer et...


  • Saint-joseph-de-coleraine, Canada Laflamme aéro inc. Full time

    **Remplacement d'un congé maternité !** Vous aimeriez faire une différence en supportant la direction d’une jeune équipe de professionnels ? Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) de Laflamme Aero vous permettra de contribuer à la croissance d’une jeune entreprise technologique. Laflamme Aero développe et commercialise le LX300, un...


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  • Saint-Lambert, Canada Recrute Action Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve)Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet de services financiers qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un...


  • Saint-Lambert, Canada Recrute Action Full time

    Job DescriptionAdjoint(e) Administratif(ve)Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet de services financiers qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e)...


  • Saint-Hyacinthe, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...


  • Saint-Anselme, Canada Clinique Physiothérapie St-Anselme Full time

    La Clinique de physiothérapie St-Anselme recherche activement un(e)adjoint( e) administratif(ve) dynamique et motivé( e) pour rejoindre notre équipe! - Tu es autonome, organisé et tu aimes le servic - Tu as la tête pleine d’idées et tu aimes les réaliser, t’exprimer? - Tu aimes prendre les devants pour mettre en place des alternatives? C’est...