Administrative Support Agent, Class Ii

2 months ago

SainteFoy, Canada Champlain Regional College Full time

**Posting Number**: LAW-S24-25-3315

**Job Title**: Administrative Support Agent, Class II

**Constituent College**: Champlain - St. Lawrence College

**Work Location**: Quebec (Borough of Sainte-Foy)

**Service**: Library Services

**Reporting to**: Coordinator Pedagogical and Institutional Development

**Job City**: Quebec

**Position Status**: Part-time on Annual Basis
- DESCRIPTION
Are you looking for a unique and rewarding work environment?
Look no further, Cégep St. Lawrence has a position for you
Cegep Champlain St. Lawrence is seeking the services of an ADMINISTRATIVE SUPPORT AGENT for a Regular - Part-time on annual basis.

FUNCTIONS
Reporting to the Coordinator Pedagogical and Institutional Development, Catherine Talbot, the incumbent will perform a variety of administrative duties in accordance with established methods and procedures.

MAIN RESPONSABILITIES
- Open, sort and deliver the library mail.
- Submit and keep records of timesheets for casual employees.
- Reconcile and deposit cash from fines.
- Perform operations to lend out, charge in, and reserve documents, software, and audiovisual equipment.
- Take reservations of audiovisual equipment for classroom use.
- Manage overdue and fines notification process, as per established procedures.
- Answer quick reference questions, when at the circulation desk.
- Provide clerical assistance to the technical services area and circulation service to users of the Library.
- Provide for first-level library security, library room reservation and all other aspects of operation.
- Assist in the use of the Library online catalogue, and publicly-available equipment (e.g. photocopiers, student printer).

**Requirements**:

- QUALIFICATIONS
What are we looking for in this position?
- Great attention to detail;
- Show confidentiality;
- Excellent communication skills;
- Ability to establish interpersonal relationships and to work in a team;
- Proficient in English and French, both oral and written;
EDUCATION
- To have a diploma of vocational studies (DEP) in an appropriate specialty or a secondary school diploma (DES) or have a diploma or an attestation of studies which is recognized as equivalent by the competent authority.

Assets
- Proficient with the Microsoft Office Suite;
- Ability to work with online platforms;
- Knowledge of the Cégep network.

**Required Tests**: Language test

**Work Schedule**: 25 heures par semaine (Annex E annuel)

**Salary Scale**: 23,67$ - 24,68$

**Anticipated Start Date**: 2024-08-19

**Start of Posting Period**: 2024-09-20

**End of Posting Period**: 2024-10-03 23:59

**Comments**:
We thank all applicants for their interest, however only those selected for an interview will be contacted.

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Class Ii

    2 months ago

    Sainte-Foy, Canada Champlain Regional College Full time

    **Numéro du concours**: LAW-S24-25-3315 **Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, class II **Collège constituant**: St. Lawrence Campus **Lieu de travail**: Québec (arrondissement Sainte-Foy) **Service**: Bibliothèque **Relevant**: Coordonatrice du développememt Pédagogique et Institutionnel **Ville de l'emploi**:...

  • Student Recruitment Agent

    2 months ago

    Sainte-Foy, Canada Champlain Regional College Full time

    **Posting Number**: LAW-S24-25-3299 **Job Title**: Student recruitment agent **Constituent College**: Champlain - St. Lawrence College **Work Location**: Quebec (Borough of Sainte-Foy) **Service**: Student Services **Reporting to**: Coordinator of Human Resources and Communications **Job City**: Quebec **Position Status**: Casual - Reporting to the...

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1

    1 month ago

    sainte-therese-de-la-gatineau, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    2024-09-27Concours SR-2425-28Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1Direction du soutien à la communauté, Service de l’environnement physique| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux ad

  • Agent D'accueil

    2 months ago

    Sainte-Eulalie, Canada Basic-Fit II S.A. Full time

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Sainte Eulalie, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...

  • Agent de soutien administratif

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Concours Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1Le Collège Lionel-Groulx recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe 1 pour rejoindre son équipe.Le rôleL'Agent de soutien administratif, classe 1, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs, tels que la gestion de documents, la...

  • Agent de soutien administratif

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Concours Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1Le Collège Lionel-Groulx recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe 1 pour rejoindre son équipe.Le rôleL'Agent de soutien administratif, classe 1, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs, tels que la gestion de documents, la...

  • Agent de soutien administratif, classe 2

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Job Title: Agent de soutien administratif, classe 2Le Collège Lionel-Groulx recherche un agent de soutien administratif, classe 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les étudiants du service du SAIDESurveiller les étudiants effectuant des examens et présentant des besoins particuliersRépondre aux questions des enseignants et des...

  • Agent(E) Administrative

    3 months ago

    Sainte-Catherine, Canada CHSLD de Sainte-Catherine Full time

    **Agent(e) administrative** **Poste temps plein permanant** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Sous l’autorité du Chef d'unité, la titulaire de ce poste coordonne l’ensemble des activités de la réception, assure l’aspect administratif des admissions des résidents et effectue différentes tâches de secrétariat. **CRITÈRES RECHERCHÉS** - Détention...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    5 months ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de 4 personnes pour le titre d'emploi d'Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1 pour combler un besoin à temps complet au sein du Service des activités de remplacements à l'Hôpital Sainte-Anne à Sainte-Anne de Bellevue. - Le classement sera...

  • Agent de soutien administratif, classe 2

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Collège Lionel-Groulx recherche un agent de soutien administratif, classe 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer l'accueil des étudiants du service du SAIDE;Surveiller les étudiants effectuant des examens et présentant des besoins particuliers et mettre à leur disposition le matériel et appareil requis;Répondre aux questions des...

  • Agent de soutien administratif, classe 2

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Collège Lionel-GroulxPoste : Agent de soutien administratif, classe 2Description du posteL'agent de soutien administratif, classe 2, est responsable de l'accueil des étudiants, de la surveillance des examens, de la réponse aux questions des enseignants et des étudiants, ainsi que de l'exécution de tâches administratives telles que le...

  • Enseignant

    5 months ago

    Sainte-Foy, Canada Champlain Regional College Full time

    Perform teaching duties: preparation, classroom teaching, evaluation, and support and supervision (Unionized with the FNEEQ-CSN).- Course: 360-255-LW Quantitative Methods of Social Sciences II **Qualifications requises**: Détenir au minimum une maîtrise ou l'équivalent dans la discipline à être enseignée. Posséder une formation pédagogique et de...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    5 months ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche de 4 personnes pour le titre d'emploi d'Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1 pour combler un besoin à temps complet au sein du Service des activités de remplacements à l'Hôpital Sainte-Anne...

  • Agent de soutien administratif, classe 2

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Job DescriptionCollège Lionel-Groulx est à la recherche d'un Agent de soutien administratif, classe 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les étudiants du service du SAIDESurveiller les étudiants effectuant des examens et présenter des besoins particuliersRépondre aux questions des enseignants et des étudiants sur les procédures de...

  • Agent de soutien administratif, classe 2

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Poste de soutien administratifLe Collège Lionel-Groulx recherche un agent de soutien administratif, classe 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les étudiants du service du SAIDESurveiller les étudiants effectuant des examens et présenter des besoins particuliersRépondre aux questions des enseignants et des étudiants concernant les...

  • Administration Technician

    3 weeks ago

    Sainte-Foy, Canada Champlain Regional College Full time

    **Posting Number**: LAW-S24-25-3339 **Job Title**: Administration Technician **Constituent College**: Champlain - St. Lawrence College **Work Location**: Quebec (Borough of Sainte-Foy) **Service**: Academic Services **Reporting to**: Dean of Academic Organization and Registrar **Job City**: Quebec **Position Status**: Regular Full-time - Reporting to...

  • Agent(E) Aux Encaissements Et Comptes à Recevoir

    2 months ago

    Sainte-Foy, Canada Garaga Full time

    Opportunité de carrière > Agent aux encaissements et comptes à recevoir **Tu es méticuleux et organisé? Tu aimes avoir une grande autonomie et le travail d’équipe? On a l’emploi pour toi!** Dans ton quotidien en tant qu'Agent(e) aux encaissements et comptes à recevoir **BILINGUE**, tu joueras un rôle clé dans la gestion des encaissements, la...

  • Agent(E) D'administration

    2 months ago

    Sainte-Martine, Canada Uniag Coopérative Full time

    **Agent Administration (dans nos bureaux d'une de nos succursales à Napierville ou Sainte-Martine)** **Unis tes forces à Uniag Coopérative.** Découvre ton champ d’accomplissement. On cherche un.e Agent(e) Administration à temps plein pour enrichir notre équipe passionnée des finances et de l’administration. Être Agent(e) chez Uniag, c’est...

  • Agent de soutien administratif

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Concours SR Agent de soutien administratif, classe 1Direction du soutien à la communauté, Service de l'environnement physiqueLES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENTLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs pour soutenir les services de la communauté. Vous serez chargé...

  • Agent de soutien administratif

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Concours SR Agent de soutien administratif, classe 1Direction du soutien à la communauté, Service de l'environnement physiqueLES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENTLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs pour soutenir les services de la communauté. Vous serez chargé...