Administrative Technician

3 weeks ago


Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

Reason for Post:
- Work surplus- Position Status:
- Temporary - Full-time- Work Shifts:
- Day- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- Verdun- Division:
- Mental Health and Addictions Programs Directorate- Service:
- Reference number:
- CAT3-23-8428- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 1- Job Category:
- Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal ) Admin. Tech., etc.)- Posting Start Date:
- 2023-02-15- Posting End Date:
- 2023-03-15- Description:
- Job description available in French only **
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en administration pour combler un remplacement à temps complet à la Direction des programmes cliniques de l’Institut universitaire en santé mentale Douglas, située à Verdun.
- Dans le cadre de ses fonctions, le technicien ou la technicienne en administration:
- Effectue la gestion de l’agenda du directeur et inscrire divers rappels pour les suivis;
- Gère les courriels en les priorisant, les faisant suivre aux personnes concernées et/ou y répondre au besoin;
- Gère les réservations de salles et d’équipements;
- Organise les rencontres ponctuelles ou récurrentes requises par le directeur:

- Envoyer les invitations
- Préparer les documents requis (ordres du jour, comptes rendus, etc.)
- Planifier l’horaire des rencontres statuaires;- Produit et traite des documents papiers ou électronique (impression, numérisation, classement, etc.);
- Gère le courrier;
- Effectue tout autre tâche en lien avec ses fonctions.

L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.- Requirements :- Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou autre discipline appropriée;
- Possède un français écrit impeccable et est apte à communiquer en anglais;
- Fait preuve de discrétion, de professionnalisme et de respect;
- Possède un excellent sens de l’organisation et des priorités.
- Détient des connaissances avancées des logiciels informatiques tels que Word, Excel, Access et Power Point;
- Est apte à travailler de manière autonome et à faire face à la pression;
- Possède un esprit d'initiative et une capacité à motiver;
- Est apte à résoudre des problèmes de manière efficace et efficiente.
- Comments:



  • Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Permanent position - Vacant after internal posting- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Verdun- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8892- Number of days: - Length of Assignment: - Work...


  • Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement more than de 6 month- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Verdun- Division: - Mental Health and Addictions Programs Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8061- Number of days: - Length of Assignment: - Work...


  • Verdun South, Canada Fed IT Full time

    Hello, I'm Guillaume, senior recruitment and business development consultant at Fed IT, a recruitment firm specializing in IT recruitment. I work on two types of recruitment: temporary and permanent in Montérégie and on Montreal's South Shore. Our team of IT experts speaks your language and operates in your world. We cover the IT, development, business...


  • Verdun South, Canada Fed IT Full time

    Hello, I'm Guillaume, senior recruitment and business development consultant at Fed IT, a recruitment firm specializing in IT recruitment. I work on two types of recruitment: temporary and permanent in Montérégie and on Montreal's South Shore. Our team of IT experts speaks your language and operates in your world. We cover the IT, development, business...


  • Verdun South, Canada Fed IT Full time

    Hello, I'm Guillaume, senior recruitment and business development consultant at Fed IT, a recruitment firm specializing in IT recruitment.I work on two types of recruitment: temporary and permanent in Montérégie and on Montreal's South Shore. Our team of IT experts speaks your language and operates in your world. We cover the IT, development, business...

  • Computer Technician

    1 month ago


    Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Vacant position- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Verdun- Division: - Academic Affairs, Teaching and Research Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8025- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: -...