Administrative Technician

Reason for Post:
- Replacement more than de 6 month- Position Status:
- Temporary - Full-time- Work Shifts:
- Day- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- Verdun- Division:
- Mental Health and Addictions Programs Directorate- Service:
- Reference number:
- CAT3-23-8061- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 1- Job Category:
- Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal ) Admin. Tech., etc.)- Posting Start Date:
- 2023-01-08- Posting End Date:
- 2023-02-08- Description:
- Job description available in french only **
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en administration pour combler un remplacement à temps complet à la Direction des programmes cliniques de l’Institut universitaire en santé mentale Douglas, située à Verdun.
- Dans le cadre de ses fonctions, le technicien ou la technicienne en administration:
- Effectue la gestion de l’agenda du directeur et inscrire divers rappels pour les suivis;
- Gère les courriels en les priorisant, les faisant suivre aux personnes concernées et/ou y répondre au besoin;
- Gère les réservations de salles et d’équipements;
- Organise les rencontres ponctuelles ou récurrentes requises par le directeur:

- Envoyer les invitations
- Préparer les documents requis (ordres du jour, comptes rendus, etc.)
- Planifier l’horaire des rencontres statuaires;- Produit et traite des documents papiers ou électronique (impression, numérisation, classement, etc.);
- Gère le courrier;
- Effectue tout autre tâche en lien avec ses fonctions.

L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.- Requirements :- Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou autre discipline appropriée;
- Possède un français écrit impeccable et est apte à communiquer en anglais;
- Fait preuve de discrétion, de professionnalisme et de respect;
- Possède un excellent sens de l’organisation et des priorités.
- Détient des connaissances avancées des logiciels informatiques tels que Word, Excel, Access et Power Point;
- Est apte à travailler de manière autonome et à faire face à la pression;
- Possède un esprit d'initiative et une capacité à motiver;
- Est apte à résoudre des problèmes de manière efficace et efficiente.
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