Préposé Administration Bilingue

1 month ago


Montréal, Canada Banque Laurentienne Full time

**Préposé Administration Bilingue**:

- Montreal- AdministrationTemps plein- 26613- 20 juil. 2023**Banque Laurentienne. Voir au-delà des chiffres**

**Construire une institution financière meilleure et différente**

Avantages Financiers

Environnement de travail

Transport

Nourriture & Boissons

Cool à avoir

Avantages Financiers

Rémunération incitative

Régime de retraite

Assurances Collectives

Programme d’achat d’actions

Prêt hypothécaire, Marge de Crédit, Prêt personnel,à taux d’intérêt avantageux

***
**Ce poste est à pourvoir au sein de Banque Laurentienne.
L'agent administratif ou l'agente administrative a la responsabilité de trier toute la correspondance entrante et sortante et de distribuer les documents conformément aux normes, aux politiques et aux procédures de la Banque. Le ou la titulaire du poste a la responsabilité de s'assurer que les documents sont remplis comme il se doit, avant la distribution. De plus, il ou elle a la responsabilité de recevoir, de distribuer et de consigner tout le courrier entrant et sortant et tous les dépôts bancaires pour l'ensemble de la Banque, ainsi que d'archiver les documents à envoyer au stockage à long terme.

**Responsabilités**:

- Recevoir les documents originaux qui ont été mis en oeuvre à l'interne et déposer à nouveau dans les boîtes de dossier pour maintenir la piste de vérification.
- Maintenir la garde sous surveillance stricte des chèques négociables.
- Préparer les registres de chèques et les chèques pour la livraison à la Banque.
- Livrer et recueillir le courrier et traiter la messagerie.
- Effectuer des contrôles de la qualité pour s'assurer que le risque financier est atténué.
- Consigner les documents conformément aux règles d'affaires.
- Préparer les registres de consignation des documents, la préparation des dossiers sortants et la messagerie.
- Maintenir une bonne garde sous surveillance sur la documentation originale. Le cas échéant, récupérer les documents originaux en version papier afin de répondre aux besoins de l'entreprise. Tenir à jour un registre de la garde des documents.
- Recevoir les documents originaux qui ont été mis en oeuvre à l'interne et déposer à nouveau dans les boîtes de dossier pour maintenir la piste de vérification.
- Entreprendre des mandats spéciaux au besoin.
- Être en mesure de travailler avec des échéanciers serrés et de gérer les situations stressantes et d'établir un ordre de priorité en conséquence.
- S'assurer d'offrir un service à la clientèle impeccable conformément aux normes de la Banque.
- Tenir ses connaissances à jour sur tous les aspects des politiques et procédures du service et de la Banque, les nouveaux produits et les documents pertinents pour chaque type de produit.
- Participer aux réunions de service et contribuer au processus de planification pour atteindre les objectifs sectoriels et personnels, ainsi que communiquer tout problème ou toute préoccupation.
- Formuler des recommandations pour améliorer les processus de travail au superviseur.

**Qualifications**:

- Diplôme postsecondaire ou diplôme dans un domaine connexe, jumelé à un an d'expérience connexe, préférablement dans le domaine des services financiers
- Un à deux ans d'expérience de travail liée à l'administration ou au traitement, préférablement dans une institution financière
- Aptitudes à communiquer à l'oral et à l'écrit en français et en anglais (bilinguisme)*, un atout
- Souplesse, capacité à travailler dans différents environnements en fonction des pics de volume
- Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
- Connaissance des logiciels de multipostage et des tableaux croisés dynamiques
- Bonne communication écrite
- Souci du détail
- Capacité à fournir des solutions et des recommandations de façon proactive
- Capacité de travailler dans un environnement exigeant où les échéances sont très serrées
- Aptitudes organisationnelles et en gestion du temps éprouvées; capacité à mener plusieurs tâches de front
- Grande motivation et volonté de réussir et de progresser
- Capacité à travailler efficacement avec d'autres personnes au sein d'une équipe
- Horaire de travail variable, la formation polyvalente commencera à 8 h 30; les horaires hebdomadaires seront distribués avec des heures de début entre 7 h 30 et 9 h chaque semaine
- Connaissance des principes 5S, Kaizen, Six Sigma ou d'autres méthodes d'amélioration continue, un atout
- « **Qualifications requises**

La maîtrise professionnelle du français et de l’anglais est requise car le poste nécessite de fréquentes communications écrites et orales sur des questions complexes avec des parties internes et externes dans ces deux langues. »

**Renseignements supplémentaires**:
**Inclusion et accessibilité**

Nous nous efforçons d'offrir une expérience de travail flexible et accessible à tous. Si vous avez besoin d'une



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    Bilingual Administrator MOBIA Technology Innovations is a Systems Integration company with multiple business unit areas: Broadband Wireless Services, Managed Services, Infrastructure Solutions, Cybersecurity, and Application and Data Services. Working with Telecommunication Service Providers, Government, Healthcare, and Enterprises across Canada, MOBIA has...


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    Our Client with renowned experience in Real State is seeking a dynamic and highly organized **Bilingual Office Administrator with strong accounting skills** to join their real estate team. As a crucial member of their organization, you will be responsible for providing excellent customer service to clients, utilizing your bilingual communication skills, and...


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  • Montréal, Canada Auum solutions Full time

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  • Montréal, Canada I.D.S. Énergie Inc. Full time

    PRÉPOSÉ(E) AUX PIÈCES ET AUX COMMANDES I.D.S. Énergie Inc est une entreprise en pleine croissance qui bénéficie d’une excellente notoriété dans le domaine de l’énergie solaire au Québec. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, par notre souci du détail et par notre efficacité sur le terrain et dans le service...


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    Bilingual Administrative Co-Ordinator (Remote) Job requirements include but are not limited to: - Facilitating Board meetings & taking minutes - Promotion/advertising of membership - Research new avenues of member benefits - Provide French language services (some onsite) to Francophone members - Managing social media content - Managing web content,...


  • Montréal, Canada MONIT MANAGEMENT LTD Full time

    Stationnement Supérieur est actuellement à la recherche d’un préposé au stationnement pour renforcer notre équipe dynamique. Nous cherchons une personne disponible entre 7h et 17h du lundi au vendredi, maîtrisant la conduite manuelle, possédant un bon dossier de conduite et capable de travailler de manière collaborative. **Lieu de travail**: 1255...


  • Montréal, Canada Comptoir Veritas Full time

    COMPTOIR VERITAS, un café et comptoir alimentaire localisé à l'hôpital Royal Victoria (1001 Décarie, Montreal - Metro Vendôme) cherche à engager des Baristas/Préposé(e) alimentaires. ROLE: 1. BARISTA - faire de cafés ou; 2. PRÉPOSÉ(E) - préparer des salades, sandwichs, mets péparés, et; 3. Servir des clients dans une mannière courtois,...


  • Montréal, Canada Comptoir Veritas Full time

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  • Montréal, Canada Broccolini Construction Inc. Full time

    As part of our priority to create a diverse and inclusive environment, Broccolini is committed to hiring more Indigenous people in our workforce, therefore preference for this role will be given to those who self-identify as an Indigenous person._ - Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive...


  • Montréal, Canada Lifemark Health Group Full time

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  • Montréal, Canada First Nations Financial Management Board Full time

    **Position Overview** Reporting to the Office Coordinator, the Administrative Assistant is responsible for providing administrative assistance and general office services to the Corporate Services business line. The Administrative Assistant is primarily an internally focused position, however as requested, this position may liaise and build relationships...


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    **Position Overview** Reporting to the Office Coordinator, the Administrative Assistant is responsible for providing administrative assistance and general office services to the Corporate Services business line. The Administrative Assistant is primarily an internally focused position, however as requested, this position may liaise and build relationships...


  • Montréal, Canada ADP Full time

    **ADP is hiring a Administrative Assistant - Bilingual** *** - Are you looking to grow your career in an agile, dynamic environment with plenty of opportunities to progress? - Do you want to continuously learn through ongoing training, development, and mentorship opportunities? - Are you looking to be yourself in a culture that values equity, inclusion, and...


  • Montréal, Canada First Nations Financial Management Board Full time

    **Position Overview** Reporting to the Office Coordinator, the Administrative Assistant is responsible for providing administrative assistance and general office services to the Corporate Services business line, ensuring alignment with the intentions of the FMB Board of Directors. The Administrative Assistant is primarily an internally focused position,...


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  • Montréal, Canada Sun Life Full time

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