Assistant(E) Administratif(Ve)

2 months ago

SaintEsprit, Canada Les Emballages Trium inc. Full time

**À propos de nous**:
Nous sommes un leader dans l'industrie de la fabrication de plastiques, dédié à fournir des produits de haute qualité et un service exceptionnel à nos clients. Nous recherchons un Assistant Administratif fiable et minutieux pour soutenir notre équipe. Ce rôle implique un mélange de tâches administratives, de saisie de données et de soutien aux ventes pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations.

**Principales responsabilités**:
**Support Administratif**:

- Coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements des membres de l'équipe.
- Maintenir et organiser les systèmes de classement numérique et physique, en veillant à ce que tous les documents soient à jour et facilement accessibles.

**Saisie de Données**:

- Saisir et mettre à jour avec précision les données relatives aux stocks, aux plannings de production et aux commandes clients dans nos systèmes.
- Effectuer des vérifications régulières pour garantir l'exactitude et l'exhaustivité des données.
- Aider à la génération de rapports pour soutenir les opérations de production et de vente.

**Soutien aux Ventes**:

- Soutenir l'équipe commerciale en préparant des documents de vente, des devis et des communications avec les clients.
- Suivre et mettre à jour les pistes de vente, les demandes de renseignements des clients et les suivis de commandes.
- Fournir un support client, y compris répondre aux demandes des clients et les orienter vers le bon service.

**Tâches Générales de Bureau**:

- Gérer les fournitures de bureau, en veillant à ce que le bureau soit bien approvisionné et organisé.
- Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons.
- Aider à des projets spéciaux et à des tâches supplémentaires assignées par la direction.

**Qualifications**:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant Administratif ou dans un rôle similaire
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et expérience en saisie de données.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Capacité à multitâcher, à prioriser et à s'adapter dans un environnement dynamique.
- Expérience en soutien aux ventes ou en service à la clientèle est un atout.

**Ce que nous offrons**:

- Salaire compétitif et package d'avantages complet.
- Un environnement de travail collaboratif et de soutien dans une industrie en croissance.
- Opportunités de développement de carrière et de formation professionnelle.
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- **About Us**:
We are a leading player in the plastic manufacturing industry, dedicated to delivering high-quality products and exceptional service to our clients. We are seeking a reliable and detail-oriented Administrative Assistant to support our team. This role will involve a mix of administrative duties, data entry, and sales support to ensure our operations run smoothly and efficiently.

**Key Responsibilities**:
**Administrative Support**:

- Coordinate meetings, appointments, and travel arrangements for team members.
- Maintain and organize both digital and physical filing systems, ensuring all documents are up to date and accessible.

**Data Entry**:

- Accurately input and update data related to inventory, production schedules, and customer orders in our systems.
- Conduct regular checks to ensure data accuracy and completeness.
- Assist in generating reports to support production and sales operations.

**Sales Support**:

- Support the sales team by preparing sales documents, quotations, and customer communications.
- Track and update sales leads, customer inquiries, and order follow-ups.
- Provide customer service support, including responding to client inquiries and forwarding them to the appropriate department.

**General Office Duties**:

- Manage office supplies, ensuring the office is well-stocked and organized.
- Handle incoming and outgoing mail, packages, and deliveries.
- Assist with special projects and additional tasks as assigned by management.

**Qualifications**:

- Previous experience as an Administrative Assistant or in a similar role
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and experience with data entry.
- Strong organizational skills with a keen attention to detail.
- Excellent communication skills, both written and verbal.
- Ability to multitask, prioritize, and adapt in a fast-paced environment.
- Experience in sales support or customer service is a plus.

**What We Offer**:

- Competitive salary and comprehensive benefits package.
- A supportive and collaborative work environment in a growing industry.
- Opportunities for career growth and professional development.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 17,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 **Poste permanent, Temps plein** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada NORDIKeau inc. Full time

    Tu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l’environnement ? Tu as un esprit innovant et tu rêves de t’épanouir au sein d’une équipe qui a le souci du travail bien fait et du bien-être de ses collaborateurs ? Rejoins l’équipe de Nordikeau en tant qu’ Adjoint(e) administratif(ve) . Nordikeau est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada NORDIKeau inc. Full time

    Tu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l’environnement ? Tu as un esprit innovant et tu rêves de t’épanouir au sein d’une équipe qui a le souci du travail bien fait et du bien-être de ses collaborateurs ? Rejoins l’équipe de Nordikeau en tant qu’ Adjoint(e) administratif(ve) .Nordikeau est une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Protection Incendie Priorité Full time

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) **pour rejoindre notre équipe opérationnelle ! Dans le département des opérations, nous **o*ptimisons, **p**réparons et **s*ervons - nous sommes là pour exécuter ! L'assistant administratif sera chargé de soutenir le département des opérations. L'assistant(e) administratif(ve) doit posséder...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Jean-Sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve) Lieu de travail : Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 Poste permanent, Temps plein Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Laurent, Canada Authentic Agency Full time

    Unisson Groupe, leader dans la fabrication et l'installation de portes et fenêtres en UPVC, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe à Montréal. Cette position joue un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes de notre bureau en fournissant un support administratif et organisationnel à notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Saint-Hubert, Canada HUB FBO Full time

    Jets privés, voyage, tourisme, clientèle VIP et exécutive ! Venez plonger dans le merveilleux monde de l'aviation privée ! HUB FBO est présentement à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration. Si vous avez une passion pour l'aviation et que vous êtes sociable et bilingue, cet emploi...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Spécialisé(e)

    1 week ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada Espace-Vie TSA Full time

    L'organisation Espace-Vie TSA est une entité à but non lucratif de la région de Québec qui vise à offrir un milieu de vie sur mesure aux jeunes adultes vivant avec un trouble du spectre de l'autisme. Le projet, axé sur le bien-être et l'autodétermination, prévoit la construction d'un édifice entièrement adapté aux besoins des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu **Poste permanent, Temps partiel** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Saint-Sauveur, Canada MALLAR Full time

    **Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve)** **Lieu de travail**: Saint-Sauveur, Laurentides (présentiel avec possibilité de télétravail 2 jours par semaine) **Type de poste**: Temps plein, du lundi au vendredi **Salaire**: Entre 23$ et 25$ de l'heure, selon l'expérience **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) **adjoint(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Vente

    3 months ago

    Saint-Laurent, Canada Conglom Full time

    Conglom Inc. est une entreprise renommée en distribution de produits de consommation et de produits industriels. Pour soutenir notre développement en continu, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et vente dynamique et créatif(ve) pour rejoindre notre département de vente aux details. A se poste, vous seriez en charge d'assister le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Priority Fire Protection Full time

    Nous recherchons un **Assistant(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe opérationnelle ! Dans le département des opérations, nous **O*ptimisons**,** **P**réparonset **S*ervons - nous sommes là pour exécuter ! L'assistant administratif - service (AAS) sera chargé de soutenir les coordinateurs de service dans notre division des opérations....

  • Assistant-e Administratif-ve

    4 months ago

    Saint-Lambert, Canada ARIUM design Full time

    NATURE DU POSTE Afin de supporter notre croissance, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif/ve parfaitement bilingue pour soutenir notre équipe dans diverses tâches administratives, notamment la rédaction, la facturation, l’assistance dans les projets, la préparation des offres de services, etc. Voici les principales responsabilités: Exécuter...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada drh Full time

    Description du posteL'équipe drh est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre l’équipe des Entreprises Robert Charette Inc, une entreprise basé à St-Gabriel de Brandon qui est responsable du chargement de volailles vivantes dans le secteur avicole. **À titre d'adjoint(e) administratif(ive), vos...

  • Stage Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada YULCOM TECHNOLOGIES INC. Full time

    **Offre de Stage : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)** **Localisation : Montréal, Québec** **Entreprise : YULCOM Technologies Inc.** **À propos de YULCOM Technologies Inc.**: YULCOM est une firme spécialisée dans les solutions logicielles, les services numériques et la transformation digitale. Nous accompagnons les entreprises et les...