Administrateur de Comptes/accounts Administrator

3 months ago


Quebec City, Canada JLL Full time

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Administrateur de comptes, Laurier Québec
Le titulaire du poste sera chargé de diverses fonctions sur place, y compris les comptes à recevoir, le recouvrement et l'administration des baux.
Les tâches liées à la comptabilité comprennent principalement les comptes à recevoir, la facturation et les ajustements;
Les fonctions liées aux comptes clients et au recouvrement comprennent les dépôts bancaires quotidiens, l'analyse des chèques de loyers, la gestion des chèques et des transferts bancaires et des chèques postdatés, la préparation d'états de compte et le recouvrement des loyers non payés des locataires;
La fonction principale de l’administration des baux comprend la gestion des avis d’ouverture et de fermeture des locataires et le suivi des ajustements apportés aux comptes des locataires.
Vous serez également responsable de différentes tâches administratives et le classement.
Conciliation des comptes locataires.
Refacturation locataires.
La collection et la saisie des ventes mensuelles.
Intégrer la facturation des ventes à pourcentage dans le système comptable et appliquer le paiement reçu précédemment.
Répondre aux questions et aux demandes des locataires.
Effectuer toutes autres tâches connexes (radiations, demandes de chèques)
Qualifications requises
Diplôme d'études postsecondaires en administration;
Au moins deux (2) années d'expérience pertinente au sein en immoblier commercial, principalement en comptabilité ou tenue de livres;
Posséder de grandes aptitudes pour l'organisation, les chiffres et la communication, ainsi que des connaissances de base de l'interprétation des baux;
Excellentes connaissances des logiciels Word et Excel;
Connaissance du logiciel Yardi, un atout;
Français parlé et écrit. L’anglais est un réel atout.
Account Administrator

The incumbent will be responsible for a variety of on-site functions, including accounts receivable, collection and administration of leases.

**Primary responsibilities include**:
Accounting-related tasks mainly include accounts receivable, invoicing and adjustments.
Accounts receivable and collection functions including daily bank deposits, analysis of rent cheques, management of cheques and bank transfers and post-dated cheques, preparation of statements of account and collection of unpaid rents from tenants.
The primary function of lease administration includes managing tenant opening and closing notices and tracking adjustments to tenant accounts.
You will also be responsible for various administrative tasks and filing. Reconciliation of accounts receivable.
Process chargeback tenants.
Perform any other related tasks (write-offs, cheque requests...)

**Qualifications**:
College diploma or post-secondary studies in administration;
At least two years of relevant industry experience, primarily in accounting or bookkeeping.
Strong organizational, numerical and communication skills, as well as basic knowledge of lease interpretation;
Excellent knowledge of Word and Excel; Knowledge of Yardi software is an asset;

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.



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