Analyste Et Administrateur/administratrice de

6 months ago

Quebec City, Canada VetStrategy Full time

**Le poste**

L’
**analyste et administrateur/administratrice de location bilingue** relève du directeur des biens immobiliers. Ce rôle consiste à appuyer, à examiner, à analyser et à tenir à jour les contrats de location du portefeuille immobilier canadien de l’organisation. L’analyste et administrateur/administratrice de location bilingue est un maillon essentiel pour veiller à ce que les contrats de location soient bien gérés et conformes, et qu’ils contribuent à l’atteinte globale des buts et objectifs de l’organisation. Le ou la titulaire du poste veille à maintenir d’excellentes relations avec le propriétaire grâce à des contacts réguliers et à une attention proactive aux besoins liés à la location.

**Les responsabilités**

**Analyse des locations**
- Effectuer des analyses financières liées aux modalités des contrats de location, à la hausse des loyers et aux autres obligations financières liées aux contrats de location.
- Examiner les avis annuels relatifs au bail et autres rajustements de loyer envoyés par le propriétaire et les soumettre pour approbation.
- Effectuer des vérifications à distance des états financiers de fin d’exercice du propriétaire, y compris l’examen et la vérification des états de dépenses pour s’assurer qu’ils sont facturés conformément au bail et demander et regrouper des données pour régler d’éventuels différends relatifs aux coûts d’occupation avec les propriétaires.
- Remplir, préparer et soumettre les rapports de rapprochement des loyers remplis pour approbation.
- Tenir à jour les données, en veillant à l’exactitude et à l’intégrité des rapports de suivi sur le rapprochement des loyers.
- Passer en revue le registre des loyers mensuels pour repérer tout écart.
- Soutenir l’équipe des finances et les vérificateurs externes des contrats de location.
- Négocier les loyers pour les nouveaux établissements qui se joignent à l’organisation.
- Demander les comptes de fournisseurs du propriétaire et lui demander d’apporter des changements.
- Examiner les factures liées au loyer et obtenir le soutien nécessaire pour les approuver.

**Administration des contrats de location**
- Jouer le rôle de principal point de contact pour les questions liées aux loyers et aux contrats de location et assurer la liaison avec le propriétaire pour répondre aux préoccupations ou aux questions concernant le loyer et les questions liées au bail.
- Examiner les courriels entrants de l’équipe et attribuer les tâches/projets à l’outil de suivi de l’équipe.
- Examiner, analyser et interpréter les contrats de location pour les équipes internes et fournir une expertise et des recommandations opportunes, précises et efficaces en matière de location.
- Suivre, tenir à jour et résumer les données importantes sur les contrats de location, les dates et les augmentations de loyer de même que l’information tirée des états financiers de fin d’exercice du propriétaire dans le logiciel sur la location.
- Coordonner les certificats d’assurance exigés par les contrats de location.
- Examiner et rédiger des offres de location, des contrats de location et d’autres documents connexes.
- Participer au renouvellement des contrats de location en faisant le suivi des échéances, en rédigeant des lettres d’exercice et en préparant des présentations aux fins d’approbation.
- Collaborer et assister aux réunions internes pour soutenir l’équipe.
- Relever les écarts ou les problèmes potentiels dans les contrats de location.
- Tenir des dossiers et des documents de location précis et organisés.
- Mettre à jour les outils de suivi et autres systèmes de l’équipe relatifs à l’immobilier.
- Faire le suivi de l’exécution et de l’achèvement du document.****:

- Faire circuler les documents et dossiers relatifs aux contrats de location.

**Antécédents, expérience et compétences**
- Diplôme en comptabilité, en immobilier ou en finance.
- Au moins trois ans d’expérience en administration de contrats de location pour commerce de détail.
- Au moins trois ans d’expérience de la comptabilité des contrats de location et des vérifications à distance.
- Le bilinguisme (oral et écrit) est obligatoire, car ce poste s’occupera d’un portefeuille au Québec.
- Solide compréhension des modalités et des dispositions des contrats de location.
- Souci du détail et minutie.
- Solides compétences en matière d’analyse et de modélisation financières.
- Maîtrise de Microsoft, Word, SharePoint, Excel et PowerPoint.
- Expérience des logiciels de base de données pour l’administration des contrats de location.
- Solide éthique de travail et capacité d’organiser plusieurs tâches, d’en établir l’ordre de priorité et de les accomplir dans des délais serrés.
- Esprit d’initiative et désir de relever de nouveaux défis.
- Facilité à travailler de façon a

  • Administrateurs/administratrices de La Paie

    5 months ago

    Quebec City, Canada Charles-Auguste Fortier Full time

    En quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateurs/administratrices de la paie qui intégrera notre équipe! Les projets ne manquent pas et notre équipe dégage une belle énergie et de la créativité. **Vos tâches comme un(e) administrateurs/administratrices de la paie**: -...

  • Administratrice ou Administrateur en Ressources

    3 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Administratrice ou administratrice en ressources informationnelles - Domaine d'expertise (non officiel) Niv. 1 Exigences normales Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une...

  • Administrateur/administratrice Des Services

    2 months ago

    Quebec City, Canada 35e Régiment du Génie de Combat Full time

    **Rejoignez le 35e Régiment du Génie de Combat et faites la différence !** **Offre d'Emploi : Administrateur-trice des services financiers (ASF)** Le 35e Régiment du génie de combat (35 RGC) est à la recherche de talents passionnés et déterminés pour rejoindre nos rangs en tant qu’administrateur-trice des services financiers ! Notre unité...

  • Administratrice ou Administrateur, Niveau 1

    6 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Administratrice ou administratrice en ressources informationnelles - Domaine d'expertise (non officiel) Exigences normales Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une...

  • Administratrice, Administrateur Système

    5 months ago

    Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Administratrice, administrateur système**: **Technologies de l'information**: **Québec**: **Campus Simons - informatique**: - Temps pleinDécouvrez l'essence même de l'action dans le domaine des systèmes informatiques au sein de notre équipe TI en tant qu’administratrice ou administrateur système. Ce rôle est essentiel pour...

  • Administrateur/administratrice de Systèmes Hybride

    6 months ago

    Quebec City, Canada Momentum Technologies Full time

    **Titre du poste**: Administrateur/Administratrice de systèmes HYBRIDE **Description de tâches**: TON QUOTIDIEN COMME CONSULTANT(E) MOMENTUM - Être un(e) ambassadeur(drice) Momentum - Créer une relation de confiance avec ton client - Comprendre les méthodes de travail et connaître les technologies de ton client - Démontrer ton rôle-conseil en...

  • Administratrice ou Administrateur en Ressources

    3 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Administratrice ou administratrice en ressources informationnelles - Domaine d'expertise (non officiel) Niv. 1 Exigences normales Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une...

  • Administratrice ou Administrateur Ri Niveau 1

    5 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Administratrice ou administratrice en ressources informationnelles - Domaine d'expertise (non officiel) Niv. 1 Exigences normales Note Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle...

  • Administratrice ou Administrateur Ri, Niveau 1

    5 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Administratrice ou administratrice en ressources informationnelles - Domaine d'expertise (non officiel) Niv. 1 Exigences normales Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans...

  • Administratrice ou Administrateur en Ressources

    2 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Administratrice ou administratrice en ressources informationnelles - Domaine d'expertise (non officiel) Niv. 2 Exigences normales Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une...

  • Administrateur ou Administratrice en Ressources

    5 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Administratrice ou administratrice en ressources informationnelles - Domaine d'expertise (non officiel) Niv. 2 Exigences normales Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans...

  • Administratrice ou Administrateur en Ressources

    2 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Administratrice ou administratrice en ressources informationnelles - Domaine d'expertise (non officiel) Exigences normales Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une...

  • Administratrice ou Administrateur en Sécurité

    5 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Administratrice ou administratrice en ressources informationnelles - Domaine d'expertise (non officiel) Niv. 1 Exigences normales Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans...

  • Administratrice, Administrateur en Ressources

    5 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Administratrice ou administratrice en ressources informationnelles - Domaine d'expertise (non officiel) Exigences normales Note Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une...

  • Administratrice ou Administrateur en Ri, Niveau 2

    2 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Administratrice ou administratrice en ressources informationnelles - Domaine d'expertise (non officiel) Exigences normales Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une...

  • Administratrice ou Administrateur en Ri Niveau 1

    5 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Administratrice ou administratrice en ressources informationnelles - Domaine d'expertise (non officiel) Niv. 1 Exigences normales Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans...

  • Administrateur/administratrice Des Ressources

    2 months ago

    Quebec City, Canada 35e Régiment du Génie de Combat Full time

    **Rejoignez le 35e Régiment du Génie de Combat et faites la différence !** **Offre d'Emploi : Administrateur-trice des ressources humaines (ARH)** Le 35e Régiment du génie de combat (35 RGC) est à la recherche de talents passionnés et déterminés pour rejoindre nos rangs en tant qu’administrateur-trice des ressources humaines. Notre unité...

  • Administratrice ou Administrateur en Ressources

    3 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Administratrice ou administratrice en ressources informationnelles - Domaine d'expertise (non officiel) Exigences normales Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une...

  • Administrateur | Administratrice de sous-contrats

    2 months ago

    Québec City, Canada EBC Full time

    Offre d'emploi Partager l'offre Administrateur | Administratrice de sous-contrats (Pont de l’Île d’Orléans) EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, parcs éoliens, projets hydroélectriques et installations maritimes. Notre...

  • Administratrice ou Administrateur en Ressources

    5 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Administratrice ou administratrice en ressources informationnelles - Domaine d'expertise (non officiel) Niv. 1 Exigences normales Note Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle...