Secrétaire de Haute Direction

2 weeks ago

Montréal, Canada CHUM Full time

Titre d'emploi:
- Secrétaire de haute direction - Direction de l'enseignement et de l'Académie CHUM- Appellation à l'interne:
- Technicien(ne) en administration - Secrétariat- Type de poste:
- Personnel non syndiqué- Numéro de référence:
- CNS-23-5695- Direction:
- Enseignement et Académie CHUM- Service:
- Site:
- Statut de l’emploi:
- Permanent
- Temps complet- Nombre de jours:
- Quart de travail:
- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Nombre d'emplois disponibles:
- 1- Fin d’affichage:
- 2023-06-30- Échelle salariale:
- de 24.21$ à 32.32$/l'heure selon l'expérience- Description du poste:
- Sous l’autorité de la directrice de l’enseignement et de l’Académie CHUM, la titulaire du poste assiste principalement la directrice dans la réalisation de ses tâches administratives. Elle est responsable de la logistique des activités inhérentes à la direction et en assure le suivi. Elle coordonne et contrôle les communications internes et externes et agit comme personne-ressource pour recevoir et répondre, dans la mesure de ses compétences, aux différentes demandes adressées à la direction. Elle effectue toutes les tâches de bureautique connexes. Elle travaille en équipe et collabore étroitement avec les autres membres de l’équipe de secrétariat de la direction.
- Au quotidien, vous aurez à:
- Planifier, organiser et convoquer des réunions à caractère administratif et stratégique à la demande de sa supérieure ou des directrices adjointes et adjointe à la directrice;
- Assister aux réunions, prendre des notes, rédiger les comptes rendus et effectuer les suivis de dossiers à caractère administratif et/ou stratégique entre les rencontres avec les intervenants internes et externes de l’organisation;
- Effectuer la tenue d'agenda, de dossiers stratégiques et projets spéciaux;
- Contribuer à la mise à jour et à l’analyse des données du tableau de bord stratégique de la direction.
- Agir comme personne ressource pour assurer et coordonner la transmission de l’information interne et externe pouvant être de nature administrative et/ou stratégique et privilégiée afin d’assurer le suivi des dossiers (bilinguisme requis);
- Recevoir l’information, en évaluer le contenu afin de cibler et de synthétiser les éléments pertinents à transmettre au directeur et aux personnes appropriées en vue de prises de décisions.
- Gèrer la correspondance, préparer et rédiger des projets de lettres selon les demandes et en assure le suivi auprès des différentes ressources de sa direction ou d’autres directions ou d’organismes externes (bilinguisme requis).
- Concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques, des organigrammes, des rapports ou tout document à caractère administratif et ou stratégique à l’aide de différents logiciels (bilinguisme requis)
- Réviser et corriger des présentations et des textes de l’équipe de direction qui sont présentés à l’interne, à l’externe ou lors de colloques nationaux et internationaux (bilinguisme requis).
- Exigences:
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent

ou- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent

ou- Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents (800) heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé
- Posséder un minimum de cinq(5) ans d'expérience dans une fonction de secrétaire pour une direction, dont deux(2) ans dans un milieu médical.

Qualifications spécifiques- Maîtriser la langue française et anglaise de niveau avancée;
- Démontrer les habiletés nécessaires pour la rédaction, particulièrement les comptes-rendus;
- Maîtriser la suite Office (Word et Excel de niveau intermédiaire et Powerpoint de base);
- Posséder une vitesse de frappe de 45 mots/minute

Qualifications personnelles- Jugement et rigueur
- Service clientèle, diplomatie et sens de l’éthique professionnelle
- Habiletés à créer des relations de confiance et entregent
- Sens des responsabilités, gestion des priorités et capacité à travailler sous pression
- Capacité de planification, d’organisation et de coordination
- Esprit d’équipe
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Autonomie professionnelle, attitude proactive et curiosité intellectuelle
- Capacité d’adaptation
- Remarques:

  • Secrétaire de Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada École de technologie supérieure Full time

    **Secrétaire de direction** **Faites carrière à l'ÉTS** C'est l'opportunité d'agir comme Secrétaire de direction auprès de l'équipe du Centech! Nous sommes à la recherche de la perle rare pour supporter le Centech, un incubateur de calibre international! En rejoignant l'équipe, vous aurez à supporter une équipe dynamique et agile dont le...

  • Secrétaire de Direction

    3 hours ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction du génie. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4200 habitants pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est significativement développée au cours...

  • Secrétaire de Direction

    22 hours ago

    Montréal, Canada École de technologie supérieure Full time

    **Secrétaire de direction** **Faites carrière à l'ÉTS** L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et...

  • Secrétaire de Haute Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    La personne titulaire du poste assiste un ou une directeur/directrice dans ses fonctions administratives et dans sa gestion du temps. Elle joue un rôle de premier plan dans la gestion des dossiers au quotidien et doit avoir une compréhension des divers volets stratégiques de l’organisation et des interfaces avec les différents partenaires internes et...

  • Secrétaire de direction

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    🌟🐾 Vous êtes assionné.e par les animaux, et la cause animalière vous tient à coeur ? Nous avons la position parfaite pour vous ! Rejoignez une équipe en tant qu'Adjoint.e / Secrétaire de Direction et faites partie d'une entreprise qui partage votre amour pour nos amis à quatre pattes ! 🐶🐱 En tant qu'adjoint.e de Direction,...

  • Secrétaire de Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Agir à titre de bras droit pour un(e) gestionnaire au cœur de l’un des plus grands centres hospitaliers en Amérique du Nord, ça vous interpelle? Joignez-vous à l’équipe du soutien administratif du CHUM! Le Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM) est à la recherche d’une secrétaire de direction qui, grâce à son grand...

  • Secrétaire de Gestion

    23 hours ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Secrétaire de gestion** **Centre administratif** **Direction générale, secrétariat général et communications et service du transport scolaire** **Poste régulier à temps complet, 35 h/semaine** **Concours 2023-2024-RH-S-04** **Affichage interne et externe** En vous joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, non...

  • Secrétaire de Gestion

    3 hours ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **SECRÉTAIRE DE GESTION **Service des ressources financières** Le CSSCDR est à la recherche d’un ou d’une secrétaire de gestion qui aura à travailler en collaboration avec les membres du personnel du Centre de services scolaire en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. Joins-toi à notre équipe...

  • Secrétaire Dentaire

    23 hours ago

    Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire** Passionné(e) par l’industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons! Le Centre Dentaire Amari s’agrandit et est à la recherche d’une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe. Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari...

  • Secrétaire, Secrétaire D'école Et Agent(E) de

    5 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full time

    **Secrétaire d’école, secrétaire et agent de bureau** **Plusieurs remplacements** Vous souhaitez faire partie d’une équipe de travail engagée? Vous êtes méthodique, structuré et l'on vous reconnaît pour votre rigueur et vos habiletés à travailler en équipe? Vos qualités professionnelles et vos forces vous permettront de faire la différence...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service du greffe / Division du soutien aux élus -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 8 au 15 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement: 12-008E Avis de modification **Catégorie...

  • Secrétaire de Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des ressources humaines. Il s’agit d’un poste temporaire en remplacement pour une durée indéterminée. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4450 habitants pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est...

  • Secrétaire de Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des ressources humaines. Il s’agit d’un poste temporaire en remplacement pour une durée indéterminée. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4200 habitants pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est...

  • Secrétaire de Direction

    3 hours ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction générale. Il s’agit d’un poste d'un mandat d'un an avec possibilité de permanence. **À PROPOS DE MONTRÉAL-EST** Fondée en 1910, avec une population de plus de 4450 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s’est...

  • Secrétaire de Direction Et Programmes D'études

    7 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **À qui la chance!** **Titre du poste : Secrétaire de direction et programmes d’études (SBK14)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences humaines | Département de géographie (2090) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : A400 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine - lundi au...

  • Adjoint(E) de Direction

    22 hours ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Soutien opérationnel -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 9 au 19 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 53 232 $ à 70 411 $ |...

  • Technicien.ne en Administration

    7 days ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION - DIRECTION DES PROGRAMMES DÉFICIENCES- Clientèle: - Plusieurs clientèles- Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: - 5 jours par...

  • Adjoint(E) de Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des travaux publics -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 6 au 17 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de modification **Catégorie...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Agence de mobilité durable / Direction des ressources humaines -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 10 au 19 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de...

  • Secrétaire-réceptionniste

    6 days ago

    Montréal, Canada Entrepôt de la Lunette Siège social Full time

    **Secrétaire - Réceptionniste** **Poste offert**: 1 **Lieu de travail** : Trois-Rivières - À qui la chance? _ - Ton changement de carrière est arrivé !_ - Tu trouves les journées longues à force de ne pas être « sur ton X » ?_ - Eh bien, voici ta chance !_ - L’Entrepôt de la lunette, une entreprise dont la mission est d’offrir des lunettes...