ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉ

3 weeks ago

Laval, Canada Alcovi Capital Full time

ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉ

Alcovi Capital est à la recherche d’un candidat ou d’une candidate dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution et qui possède de l’expérience dans le secteur immobilier commercial pour se joindre à notre équipe de gestion immobilière. Le candidat ou la candidate retenu(e) sera responsable de soutenir l’équipe de gestion immobilière en s’assurant que les principaux aspects administratifs et comptables de base soient gérés de manière professionnelle, proactive et efficace.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Approbation des bons de commande et des demandes de travaux des locataires

Approuver ou obtenir l’approbation de la part du gestionnaire immobilier pour les bons de commande (BC) ou les demandes de travaux des locataires (DTL);
Émettre les BC ou les DTL conformément aux instructions du gestionnaire immobilier;
Recevoir les factures, vérifier l’exactitude de celles-ci, les reliées aux BC ou DTL correspondants, coder les factures aux postes budgétaires appropriés;
Obtenir l’approbation du gestionnaire immobilier pour chaque facture et effectuer le paiement;
Intercepter les factures erronées et faire le suivi pour corrections auprès des fournisseurs et/ou entrepreneurs;
Fournir sur demande des données aux comptables relatives aux frais des DTL.

Comptes à recevoir

Gérer les comptes à recevoir des locataires, incluant la préparation et le traitement des dépôts quotidiens;
Effectuer le suivi auprès des locataires afin de collecter les paiements de loyer avant le 5e jour du mois;
Appuyer le gestionnaire immobilier en lui fournissant de l’information, des relevés, etc. afin de poursuivre la démarche de collection (escalader) lorsque requis;
Préparer les avis de défaut de paiement des Locataires
Préparer le rapport de comptes à recevoir des Locataires mensuellement en expliquant avec des commentaires précis les soldes dû et démarches encourus

Correspondance

Préparer et envoyer les lettres d’information aux locataires, incluant toute la documentation administrative pertinente pour les nouveaux baux;
Mettre à jour les listes des locataires avec leurs coordonnées d’urgence
Travailler avec le service de comptabilité pour préparer la correspondance liée au rapprochement de fin d’année;
S'assurer que les relevés de Loyer sont envoyés conformément aux exigences du Bail et délais;
Assurer la liaison avec les locataires afin de répondre à toutes questions administratives et/ou comptable relatives au Bail

Gestion des dates critiques et des contrats de service

Mettre à jour et effectuer le suivi de la liste des dates critiques pour tous les baux tel que : renouvellement des assurances, échéance du bail, options de renouvellement, périodes de location gratuites, etc.
En collaboration avec les comptables aux immobilisations et les avocats s’assurer de l’exactitude de l’information reçu;
Effectuer le suivi des contrats de service (dates d’échéance, renouvellements, obtenir documentation pertinente…).

Rapports de gestion et tâches administratives

Supporter le gestionnaire immobilier dans la production des rapports mensuels et trimestriels;
Supporter le gestionnaire immobilier dans la préparation du budget d’exploitation annuel;
Effectuer une grande variété de tâches administratives, dont le traitement de textes, le classement, la photocopie, la télécopie, la prise de rendez-vous, coordonner et organiser des rencontres etc.

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE

Diplôme d’études collégiales ou certificat en administration des affaires;
Au moins 3 ans d’expérience pertinente dans un emploi lié aux baux commerciaux et aux documents connexes;
Expérience requise en gestion de comptes à recevoir et de comptes fournisseurs;
Maîtrise d’Excel, de Word, d’Outlook et du système Yardi (atout);
Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français, de même qu’une approche courtoise;
Compréhension approfondie de la terminologie liée à la gestion, aux principes et aux procédures du secteur immobilier.

AU SUJET D’ALCOVI CAPITAL

Profitant d’une solide réputation de partenaire de confiance auprès d’une clientèle particulièrement exigeante de propriétaires privés et d’investisseurs, Alcovi Capital offre des services de gestion immobilière et de gestion d’actifs immobiliers de la plus haute qualité, et ce, dans un cadre de relation à long terme fondée sur la transparence, l’agilité et l’imputabilité. Nous sommes persuadés que la clé du succès d’Alcovi Capital repose sur notre aptitude unique à nous AL igner sur des objectifs d’affaires CO mmuns et une VI sion stratégique partagée avec notre clientèle. Ceci est l’essence même de la philosophie de notre entreprise et nous en avons même tiré son nom.

  • ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉ

    3 weeks ago

    Laval, Canada Alcovi Capital Full time

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    ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉAlcovi Capitalest à la recherche d’un candidat ou d’une candidate dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution et qui possède de l’expérience dans le secteur immobilier commercial pour se joindre à notre équipe de gestion immobilière. Le candidat...

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    3 weeks ago

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    ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉ Alcovi Capitalest à la recherche d’un candidat ou d’une candidate dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution et qui possède de l’expérience dans le secteur immobilier commercial pour se joindre à notre équipe de gestion immobilière. Le...

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    ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉAlcovi Capital est à la recherche d’un candidat ou d’une candidate dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution et qui possède de l’expérience dans le secteur immobilier commercial pour se joindre à notre équipe de gestion immobilière. Le...

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    ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉ Alcovi Capital est à la recherche d’un candidat ou d’une candidate dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution et qui possède de l’expérience dans le secteur immobilier commercial pour se joindre à notre équipe de gestion immobilière. Le...

  • ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉ

    3 weeks ago

    Laval, QC, Canada Alcovi Capital Full time

    ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉ Alcovi Capital est à la recherche d’un candidat ou d’une candidate dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution et qui possède de l’expérience dans le secteur immobilier commercial pour se joindre à notre équipe de gestion immobilière. Le...

  • ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉ

    4 weeks ago

    Laval, Canada Alcovi Capital Full time

    ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉAlcovi Capital fière gestionnaire d’Espace Montmorency est à la recherche d’un candidat ou d’une candidate dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution et qui possède de l’expérience dans le secteur immobilier commercial pour se joindre à notre...

  • ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉ

    3 weeks ago

    Laval, Canada Alcovi Capital Full time

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  • Administrateur(Trice) de Contrats en Construction

    4 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Avantages Assurance Assurance-vie Conciliation travail et vie personnelle Formation continue Régime de retraite Fond de pension à prestation déterminé Service de garde Accès prioritaire à une garderie CPE Stationnement gratuit Télétravail Poste éligible à un mode de travail hybride Description Venez faire une différence dans une ville...

  • Administrateur(Trice) Systèmes

    4 weeks ago

    Laval, Canada ITI Full time

    ITI, c’est plus de 30 ans à conseiller et à concrétiser les TI pour nos clients. Mais nous sommes avant tout des humains, experts en TI, qui embrassons notre côté visionnaire. Nous repensons les TI pour générer un impact sur l’évolution des entreprises, des industries et de l’économie. Chez ITI, nous valorisons les idées nouvelles et la...

  • Administrateur(trice) de contrats en construction

    4 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval Full time

     Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension...

  • Assistant(E) en Propriété

    2 weeks ago

    Laval, Canada ENTREPÔT PUBLIC Full time

    _**Assistant en propriété**_ - **Relevez le défi d’une opportunité stimulante et enrichissante**_ Entant que leader Canadien dans l’industrie du libre entreposage, avec 65 propriétés et 44 ans de croissance et succès continue, Entrepôt Public Canada offre une opportunité de carrière stable dans un environnement stimulant, enthousiaste et...

  • Assistant(E) en Propriété

    3 weeks ago

    Laval, Canada ENTREPÔT PUBLIC Full time

    _**Assistant en propriété**_ - **Relevez le défi d’une opportunité stimulante et enrichissante**_ Entant que leader Canadien dans l’industrie du libre entreposage, avec 65 propriétés et 44 ans de croissance et succès continue, Entrepôt Public Canada offre une opportunité de carrière stable dans un environnement stimulant, enthousiaste et...

  • Assistant(E) en Propriété

    2 weeks ago

    Laval, Canada ENTREPÔT PUBLIC Full time

    **_Assistant en propriété_** **_Relevez le défi d’une opportunité stimulante et enrichissante_** Entant que leader Canadien dans l’industrie du libre entreposage, avec 62 propriétés et 40 ans de croissance et succès continue, Entrepôt Public Canada offre une opportunité de carrière stable dans un environnement stimulant, enthousiaste et...

  • Assistant(E) en Propriété

    4 weeks ago

    Laval, Canada ENTREPÔT PUBLIC Full time

    **_Assistant en propriété_** **_Relevez le défi d’une opportunité stimulante et enrichissante_** Entant que leader Canadien dans l’industrie du libre entreposage, avec 62 propriétés et 40 ans de croissance et succès continue, Entrepôt Public Canada offre une opportunité de carrière stable dans un environnement stimulant, enthousiaste et...

  • Administrateur Réseau

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Tâches/Responsabilités L'Administrateur Réseau est responsable de contribuer à la gestion du réseau informatique de l'entreprise et de ses clients pour garantir un fonctionnement optimal et une optimisation continue. PLUS EN DÉTAIL Effectuer la maintenance nécessaire pour optimiser le réseau global Surveiller les services et diagnostiquer les...

  • Administrateur Réseau

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Tâches/Responsabilités L'Administrateur Réseau sera responsable de contribuer à la gestion du réseau informatique de l'entreprise et de ses clients afin de s'assurer que le réseau soit opérationnel et continuellement optimisé.PLUS PRÉCISÉMENT• Effectuer la maintenance nécessaire pour optimiser le réseau global• Surveiller les services et...

  • Administrateur Réseau

    3 weeks ago

    Laval, Canada DELAN - Chasseurs de Talents en TI Full time

    Tâches/Responsabilités L’Administrateur Réseau sera responsable de contribuer à la gestion du réseau informatique de l’entreprise et de ses clients afin de s’assurer que le réseau soit opérationnel et continuellement optimisé. PLUS PRÉCISÉMENT • Effectuer la maintenance nécessaire pour optimiser le réseau global•...

  • Administrateur (Administratrice) de Magasin

    5 days ago

    Laval, Canada la Baie d'Hudson Full time

    **détails du poste**: **Administrateur (Administratrice) de magasin**: **Localisation**: LAVAL, Quebec, Canada **Catégorie**: Magasins **Date**: January 21st, 2023 **Éducation**: Diplôme d'études secondaires (±11 ans) **Numéro de poste**: 23000061 **Type de poste**: Temps plein **À distance**: No **description du poste**: **Description du...