Assistant Administratif

3 weeks ago

Québec, Canada Hutchinson Aéronautique Full time

Sous la responsabilité de la directrice ressources humaines, l’assistant(e) administratif(ve) - réceptionniste est responsable des activités relatives à l’accueil des visiteurs et apporte un soutien administratif à l’équipe des ressources humaines.

**Responsabilités spécifiques**
- Répondre et filtrer les appels tél
- phoniques, fournir des renseignements généraux et transmettre les messages aux personnes concernées ;
- Ouvrir et distribuer le courrier au personnel de bureau et procéder aux envois postaux et par télécopieur ;
- Capacité à rédiger des communiqués de tous genres (écrits, vidéo, présentations visuelles, etc.) ;
- Être responsable de la logistique des salles de conférences : réservations, préparation de la salle de conférence et s’assurer de la propreté avant et après usage, placer les commandes de repas et les disposer dans la salle, voir à l’approvisionnement en eau, café, etc. ;
- Effectuer des réservations de voyages, d’hôtels et de restaurants ;
- Assistance lors d’évènements corporatifs ou sociaux ;
- Effectuer du travail de bureau tel que comptes de dépenses, classement, reprographie des documents, classement de documents électroniques, etc.
- Soutenir le département ressources humaines : tri de curriculum vitae, accueil des nouveaux employés, tests, émission des cartes d’identités, clés, entrée de données, classement de documents, etc. ;
- Voir à l’approvisionnement de la papeterie, des fournitures de cafétéria, des équipements de sécurité pour les visiteurs et des vêtements corporatifs ;
- S’acquitter d’autres tâches connexes, au besoin ;
**Compétences recherchées**
- Diplôme d’études secondaires complété ou DEP en bureautique ou toute autre formation jugée équivalente ;
- 2 années d’expérience dans un emploi similaire ;
- Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit) ;
- Bonne maîtrise des systèmes informatiques, tel que la suite office (Microsoft Word, Excel, Power Point) ;
- Rigueur ;
- Communications interpersonnelles/interactions efficaces et cordiales.

**QUI SOMMES-NOUS?**

Depuis 160 ans, le Groupe Hutchinson conçoit, développe et fabrique des produits de haute performance et repousse chaque jour les limites technologiques, en offrant davantage de confort et de sécurité.

Étanchéité, Isolation vibratoire, acoustique et thermique, transfert de fluides, transmission et mobilité, des métiers concrets, ancrés dans la volonté de permettre ce qui n’existe pas encore et ainsi contribuer à relever les défis de demain.

Le 7 janvier 2013, Hutchinson Aerospace annonce l’acquisition de l’entreprise canadienne Marquez Transtech Ltee basée à Montréal, Québec, spécialisée dans la définition, la conception, la qualification et l’industrialisation de produits composites hybrides et thermoplastiques destinés aux marchés de l’aéronautique et du transport en commun.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Microsoft Office: 3 ans (Obligatoire)
- réceptionniste: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjointe ou Adjoint Administratif(-ive)

    3 weeks ago

    Québec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Attributions **:Le droit du travail et de la santé et sécurité au travail vous a toujours intéressé? Venez mettre à profit vos compétences en effectuant diverses tâches de soutien administratif aux différentes étapes du processus de traitement d'une contestation au Tribunal administratif du travail. Afin de faciliter votre intégration et vous...

  • Assistant Administratif Exécutif

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

    À propos de la compagnie">Nous sommes Phase Consulting, une société leader dans l'exploration et le développement minier.">Description du poste">L'assistant(e) administratif(ve) sera responsable de gérer les tâches administratives, telles que la planification, la correspondance et les tâches générales.">Rôle et responsabilités">- Gérer la...

  • Assistant administratif

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job Description Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif comme soutien aux répartiteurs des transports.Description des tâches :Répondre aux appels et appeller les transporteursEntrée des commandesPrise de rendez-vousEnvoi des papiers de douanesPaies des chauffeurs (approbation des heures et autres charges)Effectuer toutes autres...

  • assistant(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

    English version to follow** Titre d'emploi: Assistant(e) Administratif(ve) Lieu du poste : Québec, QC Notre client, une entreprise d'exploration et de développement minier, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre son équipe au Canada. Le candidat idéal sera minutieux(se), adaptable et...

  • Assistant(e) Administratif

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada PRIVA Ressources Humaines Full time

    Notre bureau de Beauport est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif comptable qui se joindra à notre équipe. Lieu de l'emploi : 3333 Rue du Carrefour, Québec, QC G1C 5R9 Le bien-être et le développement de nos équipes sont réellement nos priorités. Horaires flexibles ; Heures supplémentaires cumulées ; Club social...

  • Assistante Administrative, Assistant Administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **EMPLOI PROVISOIRE (6 MOIS AVEC PROLONGATION) SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des arts | Département de musique Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste : Mandat temporaire pour une durée de 6 mois avec possibilité de...

  • Assistant Administratif Spécialisé

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Sinisco Full time

    AvantagesNous offrons une équipe passionnée et créative, des horaires du lundi au vendredi, des assurances collectives après 6 mois, un salaire compétitif à discuter selon l'expérience.Vous cherchez un environnement de travail stimulant et créatif ? Authentique Design est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre...

  • Assistant Administratif Exécutif

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Noël inc. Full time $23

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.La fonctionRemplacer la réceptionniste au besoin, soit au moins 1 à 2 jours par semaine et faire les tâches associées;S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les réseaux sociaux et le site Web de l'entreprise en collaboration...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

    **English version to follow** Titre d'emploi: Assistant(e) Administratif(ve) Lieu du poste : Québec, QC Description du poste: Notre client, une entreprise d'exploration et de développement minier, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre son équipe au Canada. Le candidat idéal sera...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

    **English version to follow**Titre d'emploi: Assistant(e) Administratif(ve)Lieu du poste : Québec, QCDescription du poste:Notre client, une entreprise d'exploration et de développement minier, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre son équipe au Canada. Le candidat idéal sera minutieux(se),...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/Administrative Assistant

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

    **English version to follow** Titre d'emploi: Assistant(e) Administratif(ve) Lieu du poste : Quebec, QC Description du poste: Notre client, une entreprise d'exploration et de developpement minier, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) hautement organise(e) et proactif(ve) pour rejoindre son equipe au Canada. Le candidat ideal sera...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Noël inc. Full time

    ATTENTION ************ VOUS DEVEZ ÊTRE RÉSIDENT PERMANENT POUR POSTULER SUR CE POSTE ************* Groupe Noel, une entreprise bien établit dans la région et qui a le vent dans les voiles, est à la recherche de son /sa adjoint(e) administratif(ve) afin de nous aider à atteindre nos objectifs d'entreprise. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), tu...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Noël inc. Full time

    ATTENTION ************ VOUS DEVEZ ÊTRE RÉSIDENT PERMANENT POUR POSTULER SUR CE POSTE ************* Groupe Noel, une entreprise bien établit dans la région et qui a le vent dans les voiles, est à la recherche de son /sa adjoint(e) administratif(ve) afin de nous aider à atteindre nos objectifs d'entreprise. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), tu...

  • Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e)

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

    Description du poste :L'entreprise Phase Consulting recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) pour rejoindre son équipe au Canada. Le candidat idéal sera attentif aux détails, flexible et capable de gérer efficacement les tâches administratives dans un environnement changeant.Compétences et responsabilitésOrganisation et...

  • Coordinateur administratif

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

    Profil recherchéNous recherchons un coordinateur administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe à Québec. Votre rôle consiste à fournir un soutien essentiel à l'équipe de direction, en gérant la planification, la correspondance et les tâches administratives générales.Tâches et responsabilitésGérer la planification, la correspondance...

  • Coordinateur Administratif Senior

    15 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

    Détails du posteLe coordinateur administratif principal sera responsable de la gestion administrative, de la coordination des activités et de la préparation de rapports.Fonctions clésSupport administratif : Gérer la planification, la correspondance et les tâches administratives générales pour l'équipe de direction.Coordination des activités :...

  • Assistant Administratif pour la Vie du Système

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Fédération de l'UPA de la Capitale-Nationale–Côte-Nord Part time $22 - $34

    L'organisationFédération de l'UPA est une organisation leader dans le domaine de la production agricole au Québec. Nous offrons des opportunités de carrière à nos employés et nous recherchons actuellement un assistant administratif pour rejoindre notre équipe.Rôle et responsabilités- Support administratif à la direction générale et à...

  • Adjointe ou Adjoint Administraitf

    3 weeks ago

    Québec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Vice-présidence de la santé et de la sécurité du travail. Le poste **régulier** d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif est à pourvoir au 900, place D’Youville à Québec ou au 500, boulevard René-Lévesque Ouest à Montréal. La prestation de travail peut s’effectuer en partie, en...

  • Assistant Administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de rejoindre des équipes compétentes, au sein du plus important cabinet comptable au Québec et le plus admiré des Québécois.** - Travailler chez RCGT, c’est faire le choix : * * - De la proximité avec vos gestionnaires; - De la diversité...

  • Assistant Administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de rejoindre des équipes compétentes, au sein du plus important cabinet comptable au Québec et le plus admiré des Québécois.* Travailler chez RCGT, c’est faire le choix: - De la proximité avec vos gestionnaires;- De la diversité dans vos...