Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

7 months ago


Québec, Canada GFL Environmental Full time

**Titre**: Coordonnateur(trice) administratif(ve)

**Type d’emploi**: Permanent, Temps-plein

**Emplacement**: 340, Av du Maréchal, Pintendre Québec (présentielle 50% selon les besoins de la succursale)

**Bienvenue chez GFL Environmental Inc.**

Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels, notamment dans le secteur municipal et les secteurs de la fabrication, des mines, du pétrole et du gaz, des pâtes et papiers, du raffinage et de la pétrochimie, du transport et des services publics. Nous offrons à nos employés un environnement de travail dynamique et stimulant.

**Description du poste**

**Principales responsabilités**
- Lire les devis d’appel d’offres et fournir le résumé des exigences du client à l’équipe de soumission
- S'assurer que tous les documents de soumissions sont complétés avec précision et en conformité avec les exigences des devis d’appels d’offres, avant d'être transmis et déposés.
- Classer les dossiers de soumissions et les enregistrer dans un fichier partagé pour que l'équipe de soumissions puisse accéder à toute la documentation requise y compris les mises à jour et addendas
- Collaborer et coordonner avec l’équipe de soumissions pour coordonner toutes les étapes de préparation des soumissions jusqu’au dépôt final des dites soumissions.
- Offrir un soutien administratif au directeur(trice) de projets.
- Coordonner les différents besoins des projets à la demande du directeur(trice) de projets.
- Concilier, classer et numériser différents documents relatif aux projets.
- Vérifier et valider les compilations de projets avec les pièces justificatives.

**Expérience, Compétences & Scolarité**:

- Études en bureautique ou dans un domaine connexe (de préférence)
- 2 ans ou plus d'expérience
- Solides connaissances informatiques avec un niveau d'expertise débutant à intermédiaire avec MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook exigées
- Capacité avérée à naviguer dans la bureaucratie municipale
- Personne responsable dotée d'une grande énergie et d'une attitude positive
- Excellentes compétences organisationnelles
- Souci du détail, grande minutie et excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
- Travaille bien dans un environnement axé sur le travail d'équipe
- We thank you for your interest. Only those selected for an interview will be contacted. _



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